计算机二级考试MS_Office应用Excel函数
=公式名称（参数1，参数2，。。。。。）
=sum(计算范围)
=average(计算范围)
=sumifs(求和范围，条件范围1，符合条件1，条件范围2，符合条件2，。。。。。。)
=vlookup(翻译对象，到哪里翻译，显示哪一种，精确匹配)
=rank(对谁排名，在哪个范围里排名)
=max(范围)
=min(范围)
=index(列范围，数字)
=match(查询对象，范围，0)
=mid(要截取的对象，从第几个开始，截取几个)
=int(数字)
=weekda y(日期，2)
=if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容)
=if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容))
SUM函数
简单求和。
函数用法
SUM(number1,[number2],…)
=SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加；
=SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。
SUMIFS函数
根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 1） sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。
2)  criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
3)  criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。
5)  criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。
4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。
VLOOKUP函数
是Excel中的一个纵向查函数，按列查，最终返回该列所需查询列序所对应的值。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数简单说明输入数据类型
lookup_value 要查的值数值、引用或文本字符串
table_array 要查的区域数据表区域
col_index_num 返回数据在查区域的第几列数正整数
range_lookup 模糊匹配TRUE（或不填） /FALSE
参数说明
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查近似匹配值，也就是说，如果不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。
IF函数
根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。用途：执行真假值判断。
函数用法
1．IF函数的语法结构
IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)
即：IF函数的语法结构：IF(条件，结果1，结果2)。
2．IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。
3．条件表达式
把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
4．IF函数嵌套的执行过程
如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：
IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))
函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。
MID函数
Mid是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。
MID(text,start_num,num_chars)
Text：字符串表达式，从中返回字符。
start_num：text 中被提取的字符部分的开始位置。
num_chars：要返回的字符数。
例：M=4100
A1=Mid(M,1,1) A1=4
A2=Mid(M,2,2) A2=10
TEXT函数
将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
函数用法
TEXT(value,format_text)
Value为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text 为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式。
LOOKUP函数
返回向量或数组中的数值。
函数用法
两种语法形式：向量和数组。函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；函数 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
（1）向量形式：公式为= LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup_value：函数LOOKUP在第一个向量中所要查的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；
lookup_vector：只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值；
result_vector：只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。
（2）数组形式：公式为= LOOKUP(lookup_value,array)
Array：包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值，用于与 lookup_value 进行比较。例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。
注意：lookup_vector的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP不到lookup_value，则查lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。
ROUND函数
按指定的位数进对数值进行四舍五入。
函数用法
ROUND(number, num_digits)
number，要四舍五入的数字。
num_digits，位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。
=ROUND(2.15, 1) 将 2.15 四舍五入到一个小数位  2.2
=ROUND(2.149, 1) 将 2.149 四舍五入到一个小数位  2.1
=ROUND(-1.475, 2) 将 -1.475 四舍五入到两个小数位-1.48
=ROUND(21.5, -1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位20
RANK函数
是排名函数。最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
函数用法
rank(number,ref,[order])
number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)
ref 为排名的参照数值区域
order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order 的值请使用1。
WEEKDAY函数
返回某日期的星期数，默认情况下它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。
函数用法
WEEKDAY(serial_number，return_type)
serial_number 是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如2001/02/26)、序列号(如35825 表示1998 年1 月30 日) 或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(2000/1/30))。
return_type为确定返回值类型的数字，
数字1 或省略，则1 至7 代表星期天到星期六，
数字2 则1 至7 代表星期一到星期天，
数字3则0至6代表星期一到星期天。
例：=WEEKDAY(2001/8/28，2) 返回2(星期二)
=WEEKDAY(2003/02/23，3) 返回6(星期日)。
MONTH函数
Month函数指返回一个Variant (Integer)，其值为  1 到12 之间的整数，表示一年中的某月。
函数用法
Month(date)
必要的 date 参数，可以是任何能够表示日期的 Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果 date 包含 Null，则返回 Null。
LEFT函数
得到字符串左部指定个数的字符。
函数用法text函数什么意思
LEFT( string, n )
string 指定要提取子串的字符串。
n 指定子串长度返回值String。
例：如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。
= Left("Hello World", 7) '返回 "Hello W"。
AVERAGE函数
计算计算所选区域数值平均值。
函数用法
AVERAGE(NUMBER1,[NUMBER2],…)
=AVERAGE(A2:A6)表示对单元格区域 A2 到 A6 中的数值求平均值；
=AVERAGE(A2:A6,C6)表示对单元格区域 A2 到 A6 中数值与 C6 中的数值求平均值。
DATEDIF函数
主要用于计算两日期相差年月日数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。
函数用法
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date 为时间段内的起始日期。
End_date为时间段内的结束日期。
Unit 为所需信息的返回类型。”Y” 时间段中的整年数。”M” 时间段中的整月数。”D” 时间段中的天数。
例：计算出生日期为1973-4-1人的年龄;
公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")
结果： 33  简要说明当单位代码为"Y"时，计算结果是两个日期间隔的年数.
公式和函数
一、公式
注意事项：
1.必须以“=”作为开头。
2.可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。
3.运算符必须在英文输入法下输入
相对引用
相对于某一个单元格，使用的对象。
绝对引用
不管单元格如何变化，所引用的对象不变。
一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。
例：=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72，课时费统计表!E22，授课信息表!$F$3:$F$72)
使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按F4即可。
二、函数
1、sum函数
作用：求和
使用方法：
1.=SUM(B1,B2,B3,B4)      =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)
2.=SUM(B1:B4)    =SUM(B1:B4,5)
注意事项：
1.参数可以是单元格或数值或逻辑值。
2.参数可以点选或框选或混合参数
3.参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。

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