Excel120TEXT函数应用之一——格式化日期与时间
问题来源
前两天,一位朋友发给我一张表,她要按月份汇总数据,要求从日期里提取月份,表格如下:
韩老师不知道她要的月份日期是什么格式,所以给她了三种月份的提取方法,如下:
这三种格式对应的公式如下:
我们看,不管是哪种格式,TEXT函数都能简单搞定。
TEXT函数是一个超级好用的格式化文本函数,今天韩老师详细给大家讲来。
篇幅有限,今天只讲格式日期与时间,数字、货币等格式,下篇再讲。
函数基础
功能:
TEXT 函数可通过格式代码对数字应用格式,从而更改数字的显示方式。
如果要按更可读的格式显示数字,或者将数字与文本或符号组合,它将非常有用。
语法
TEXT(数值,格式代码)
Value:数值,或是计算结果为数字值的公式,也或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text:文本形式的数字格式。
text返回的一律都是文本形式的数据。如果需要计算,可以先将文本转换为数值,然后再计算。
文本型数值遇到四则运算会自动转为数值。
但文本会不参与sum之类的函数运算。
分类应用
TEXT 函数主要是通过格式代码来应用格式的。
今天,韩老师来讲TEXT函数格式日期与时间的用法:
格式日期
先看下图,TEXT函数通过不同的格式代码,转换日期格式的结果:
(格式代码,即是TEXT公式的第二个参数,下图公式中“”内的部分)
公式中的代码及其含义:
text函数什么意思
代码
含义
m
将月显示为不带前导零的数字。
mm
根据需要将月显示为带前导零的数字。
mmm
将月显示为缩写形式(Jan  到 Dec)。
mmmm
将月显示为完整名称(January  到 December)。
d
将日显示为不带前导零的数字。
dd
根据需要将日显示为带前导零的数字。
ddd
将日显示为缩写形式(Sun  到 Sat)。
dddd
将日显示为完整名称(Sunday  到 Saturday)。
yy
将年显示为两位数字。
yyyy
将年显示为四位数字。
另:阿拉伯数字与中文数字转换时:
格式参数为"[dbnum1]":普通的大写,如“七百八十九”;
格式参数为"[dbnum2]":财务专用大写,如“柒佰捌拾玖”;
格式参数为"[dbnum3]":阿拉伯数字之间加单位,如“7百8十9”;但用"[dbnum3]"转成的数字是全角,所与如果转换成普通的半角,TEXT函数之外要套用ASC函数。
格式时间
公式中的代码及其含义:
代码
含义
h
将小时显示为不带前导零的数字。
[h]
以小时为单位显示经过的时间。如果使用了公式,该公式返回小时数超过  24 的时间,请使用类似于 [h]:mm:ss 的数字格式。
hh
根据需要将小时显示为带前导零的数字。如果格式含有  AM 或 PM,则基于 12 小时制显示小时;否则,基于 24 小时制显示小时。
m
将分钟显示为不带前导零的数字。
 注释   m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或紧跟在 ss  代码之前;否则,Excel 会显示月份而不是分钟。
[m]
以分钟为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的分钟数超过  60,请使用类似于 [mm]:ss 的数字格式。
mm
根据需要将分钟显示为带前导零的数字。
 注释   m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或紧跟在 ss  代码之前;否则,Excel 会显示月份而不是分钟。
s
将秒显示为不带前导零的数字。
[s]
以秒为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的秒数超过  60,请使用类似于 [ss] 的数字格式。
ss
根据需要将秒显示为带前导零的数字。如果要显示秒的小数部分,请使用类似于  h:mm:ss.00 的数字格式。
AM/PM、am/pm、A/P、a/p
基于  12 小时制显示小时。时间介于午夜和中午之间时,Excel 会使用 AM、am、A 或 a 表示时间;时间介于中午和午夜之间时,Excel 会使用  PM、pm、P 或 p 表示时间。

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