全国计算机⼆级ACCESS考试试题及答案
笔试复习
第⼀章数据库基础知识
【学习要点】
1、基本概念：数据，信息，数据处理，数据库，数据库管理系统
2、数据管理经历的⼏个阶段及其特点。
3、数据模型及其分类。数据模型的作⽤。
4、关系模型，关系，元组，属性，属性，字段，域，值，主关键字，外部关键字，关系的要求及特
点。
5、关系运算：专门关系运算及传统集合运算。选择，投影，联接，笛卡尔积运算。
没有caption属性的控件是传统集合运算：并差交。
每种运算的⽅式及特点。
6、 Access系统简介：
（1）Access系统的基本特点。
（2）基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。
【知识点列表】
1、数据、信息、数据处理
2、数据管理的发展
在⼈⼯管理、⽂件系统、数据库系统阶段中数据和程序的关系。
数据库阶段出现的数据库技术的主要的解决问题是？
3、数据库（bd）：结构化的相关数据集合。
数据库管理系统(dbms):⽤来建⽴，维护数据库的软件。
数据库应⽤系统（dbas）：利⽤数据库技术和数据库相关的资源建⽴⼀个⾯向实际应⽤的⼀个系统。任何⼀个数据库应⽤系统，都是建⽴在数据库的基础上的。
数据库系统：引⼊数据库技术的计算机系统。包括：数据库集合（多个数据库）、数据库管理系统、数据库管理员、硬件系统、⽤户、数据库管理员。基础和核⼼为：数据库管理系统。
4、数据库系统的特点：
5、实体：现实⽣活中的事物。
属性：实体的特性。属性的名字和属性的值。
⼀个实体是由多个属性值的集合来描述的。实体的类型（实体型）是由属性的名称来体现的。
6、实体之间的联系。
7、数据模型的作⽤和⽬的：⽤来表⽰描述事物本⾝数据之间的联系，以及相关事物之间的联系。
8、数据模型的分类及表⽰⼯具。
层次数据模型：⽤树型结构来表⽰的。⽗结点，⼦结点，根结点。层次数据模型的要求。
⽹状数据模型。
关系数据模型：⽤⼆维表来表⽰。
9、关系数据模型的相关概念
元组＝⾏＝实体＝字段值的集合。
列＝属性＝字段。
字段值＝属性值＝数据项。
表＝实体的集合。
属性的域＝字段值的范围。
关键字，外部关键字。
10、关系的要求及特点》
11、关系的运算
传统的集合运算：并、差、交。
专门的关系运算：选择、投影、联接。
⾃然联接、等值联接。
10、Access的特点：
第⼆章表
【学习要点】
1、表的建⽴：
（1）建⽴表结构：使⽤向导，使⽤表设计器，使⽤数据表。
（2）设置数据类型，设置字段属性。
（3）输⼊数据：直接输⼊数据，获取外部数据。
2、表的维护：
（1）修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字，设置数据类型，修改字段属性。
（2）编辑表内容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录。
（3）调整表外观。
3、表的其他操作：
（1）查数据。
（2）替换数据。
（3）排序记录。
（4）筛选记录。
【知识点概要】
1、表的建⽴⽅式，字段的要求，字段数据类型的分类及特点。
2、字段属性：每种属性的作⽤。常⽤的属性：默认值，格式，字段⼤⼩，有效性规则，有效性⽂本，输⼊掩码，必填字段及输⼊掩码符号的特殊含义(0,9,>,< ,L,)。
3、建⽴表与表之间的关系。建⽴关系的作⽤。两张表是通过什么建⽴关系的？对建⽴关系的公共字段有什么要求？建⽴关系时两张表能否打开？其它表是否有要求。
建⽴关系时：参照完整性的选项作⽤是什么？级联更新及级联删除的作⽤是什么？
4、修改表结构：添加字段，修改字段名称，修改字段属性，设置关键字（单个字段，及多个字段设置）。
5、表的视图及每个视图下能够进⾏的操作。
6、数据操作：浏览记录，修改记录，删除记录，复制记录，粘贴记录，查数据，排序数据，筛选数据。（1）查数据：查数据的通配符（*,#,?,[],[!]）的含义。
(2)排序数据：排序数据的规则及⽂本型字段⾥⾯存储数字时是怎么排序的。什么数据类型的字段不能排序，如果想要以多个字段值为依据进⾏排序，应该⽤什么命令？
（3）筛选数据：筛选的作⽤，筛选的分类及特点。
7、获得外部数据。导⼊表或联接表。它们之间的区别。
第三章查询
【知识要点】
1、查询分类
（1）选择查询。
（2）参数查询。
（3）交叉表查询。
（4）操作查询。
（5） SQL查询。
2、查询准则
（1）运算符。
（2）函数。
（3）表达式。
3、创建查询
（1）操作已创建的查询
（2）编辑查询中的字段。
（3）编辑查询中的数据源。
（4）排序查询的结果。
【知识点概要】
1、查询的作⽤和特点。
2、查询的数据来源。
3、查询的分类及每种查询的作⽤。
4、查询的视图及每个视图能够进⾏的操作。
设计视图下每⾏的作⽤。准则中，同⼀⾏各个准则之间的关系，⾏与⾏之间准则之间的关系。
5、查询中的函数、运算符及表达式。
关系运算符：>,<,<=,>=,<> （使⽤时注意必须处于英⽂半⾓状态下输⼊）
逻辑运算符：not,and ,or
其它运算符：in,like ,between and ,is null, is not null,
函数：abs，int，sqr，SGN，space，string，len，ltrim，rtrim，trim，mid，left，right
Date(),time(),now(),day(⽇期时间表达式)，year(⽇期时间表达式)，month(⽇期时间表达式)
Count(),sum(),avg(),max(),min()
6、添加计算字段（在查询完成统计计算）：添加计算字段的⽅式。
在写表达式的时候，如果表达式中存在字段名，需要把字段名⽤[ ]括起来。如果该字段在所添加的多个表中都存在，那么需要指明该字段是取⾃哪个表。指定的⽅式：[表名]![字段名]
7、参数查询
参数查询就是查询中的某⼀个值是没有确定的⼀个查询。通常该查询会出现提⽰框，让⽤户输⼊数据，为没有确定的部分赋值，完成操作。参数查询没有确定的部分⽤[ ]括起来，[ ]⾥⾯的部分是想要的提⽰信息。
8、交叉表查询
该查询需要指定⼀个或多个⾏标题，⼀个列标题，⼀个值。
列标题必须为:group by.⾏标题中必须有⼀个是group by.
9、操作查询：当我们想要对查到的数据进⾏批量编辑的话就可以考虑操作查询。
操作查询的分类以及每个查询的特点。
10、sql查询
sql的含义及包含的功能。
select 字段列表 from 表名 where 条件
order by 排序依据 asc/desc
group by 分组依据
select 性别,avg(年龄) as 平均年龄 from 学⽣ group by 性别
sql查询的分类。
定义查询：完成建⽴表，修改表结构。
联合查询：把从多个表中查到的记录进⾏并运算。
传递查询：把命令传给另外⼀个数据库，然后接受结果。
sql语句
select * from stud
selet * from stud where 性别=”男” order by 学⽣编号 asc
select count(姓名) as ⼈数 from stud
select max(年龄)-min(年龄) as 最⼤最⼩年龄之差 ，性别 from stud group by 性别
12、编辑查询
添加显⽰字段，删除显⽰字段，移动字段显⽰次序，对查询的结构进⾏排序，控制某个字段的显⽰格式。
13、查询的视图：每个视图的特点。
第四章窗体
1、窗体的作⽤：窗体就是access提供给⽤户⽅便对数据库⾥⾯的数据操作的⼀个接⼝或界⾯。通过窗体能够完成的操作有？
2、窗体的记录源
3、窗体的类型及每个类型的特点、
4、窗体的视图及每个视图能够完成的操作。
5、控件的作⽤及分类。每个分类的作⽤。
6、每个控件的特点及作⽤。
7、窗体属性的修改和控件属性的修改。
常见的窗体属性：标题，浏览按钮，滚动条，分隔线，最⼤化最⼩化按钮，关闭按钮，边框样式，数据源常见的控件属性：标题，名称，前景⾊，可见性，是否有效，tab索引。
8、设置窗体和控件的事件属性。
事件的分类及每种事件的特点。
9、控件的位置控制，控件接受光标顺序的控制。
第五章报表
⼀、报表的作⽤
⼆、报表的组成及每部分的作⽤。
三、报表的数据源及报表的分类
四、设置报表的排序依据，分组依据。
五、添加计算控件。添加页码
数据访问页
⼀、数据访问页的作⽤。
⼆、数据访问页控件
宏
⼀、宏的作⽤
⼆、宏的分类
1、操作序列宏
2、条件序列宏
3、宏组
操作序列宏就是具有⼀些操作集合的宏。
条件序列宏就是宏⾥⾯有条件表达式，运⾏的时候根据条件是否成⽴来决定该条件后⾯的操作是否执⾏。如果下⾯的条件表达式和上⾯的条件表达式⼀样，可以⽤…来表⽰。
宏组⾥⾯有多个宏，可以⽅便管理宏。引⽤宏组⾥⾯宏的⽅式：[宏组名].[宏名]
2、引⽤窗体和报表控件值的⽅式。
Forms!窗体名!控件名.[属性名]
Reports!报表名!控件名.[属性名]
3、常⽤宏操作名称。
openForm 打开窗体 openTable 打开表 openQuery 打开查询 runMacro 运⾏宏 close 关闭某数据库对象。 runSql执⾏sql语句runApp执⾏外部应⽤程序。 quit 退出Access。 setValue 设置某控件属性值。
requery 刷新控件数据。FindRecord查满⾜给定条件的第⼀条记录。FindNext 查满⾜给定条件的下⼀条记录。GoToRecord ⽤于制定当前记录Maximize 最⼤化激活窗⼝ minimize 最⼩化激活窗⼝。Restore 将最⼤化或最⼩化的窗⼝恢复⾄原始⼤⼩。beep 发声msgbox 显⽰消息框setwarnings 关闭和打开系统消息。TransferDatebase ⽤其它数据库导⼊和导出数据。TransferText⽤于从⽂本⽂件导⼊和导出数据
4、setvalue 命令

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