商务英⽂中的简写OT、NB、TBD、TBA、FYI、FYR是什么意
思？
OT
我们先从“OT”说起，原以为朝九晚五是⼯作常态，上班后才知道996才是常态，加班是必不可少的，“加班”你要这样表达：
Work overtime是“加班”最常见的英语说法，也可以直接⽤它的缩写 “OT”，有⼈把加班说成extra work，是不准确的，额外⼯作不⼀定就得加班，加班也不⼀定是额外⼯作。
They're working overtime to get the job done on time.
他们加班是为了准时完成⼯作。
You must know our working hours are very long and overtime work is frequent.
你必须知道我们的⼯作时长⾮常长，并且加班⾮常频繁。
有些公司会给相应的加班费，这个词还是有了解的必要的，跟HR沟通的时候可以提前询问加班是否有应
得的加班费：
overtime pay 加班费
If I put in extra hours, I can receive overtime pay.
如果我加班(⼯作), 我可以领加班费。
NB
如果你收到邮件的时候看到了“NB”这个⽤法，可不要⼀脸疑惑，它可不是你想象中的意思~
NB=Note Bene=特别注意、划重点
note bene的简写。提醒你注意。n. <；拉> 注意
=note well a Latin phrase (or its abbreviation) used to indicate that special attention should be paid to something 同义词：NB, N.B.
NB. You should read this post more than once.
划重点，这篇⽂章你得多读⼏遍~
遇到“NB”可要注意了，其后⾯跟着的往往都是⽐较重要的内容。
TBD
职场新⼈在⼯作中经常听到这样的对话：“给客户的邮件记得CC我，告诉客户合同签订时间还TBD。”是不是有⼩同学以为TBD是“听不懂”这么理解可就尴尬了！
TBD=to be determined=待确认，待定
The exact date for returning to the office is TBD.
到单位上班的具体时间待定。
经常⽤于商务场合，发出会议邀请或告知⾏程的时候，如果地点或者时间还没有最终确定，可以写上TBD，告诉对⽅会另⾏通知，待确定。
相似的表达还有“TBA”：
TBA=to be announced
待定、待通知
The time that you can leave your house is TBA.
什么时候时候可以出门有待通知。
FYI
FYI=for your information所表达的意思也是相近的，就是表⽰“供你参考”的意思。
常常会出现在邮件当中，如果在协助同事⼯作的时候，只需要你提供⼀份⽂件，正⽂没有特别要写的，就可以附上：FYI.
还有⼀种表达⽅式与其相似：
FYR=For Your Reference
供您参考的信息
This is the PnL report for last month, FYR.
这是上个⽉的营收损益表，供您参考。
FYI与FYR都有“供您参考”的意思，也常⽤于英⽂的Email沟通。有所不同的是，FYI还可⽤于表达“按您的需要，提供这些资讯给你，供您参考”的意思，⽽FYR不⾏。
前者FYI提供的是精准的信息，后者FYR提供的是相关或类似信息作为参考。
写英⽂邮件，最重要的是：Keep it as simple as possible. 在这个基础上掌握⼀些经典“套路”，你的邮件会写得⼜好⼜快。
基本邮件礼仪
1、
感谢开头感谢别⼈回复⾃⼰邮件，不⽤太客套，废话少说：Thanks for the quick reply/updated information.Thanks for getting back to me.
(get back to意思是（事后）答复，反馈
英 [ɡet bæk tu:]  美 [ɡɛt bæk tu]
⼀、答复
1、I can't give you a definite answer now but I'll get back to you about it soon.
我现在不能给你⼀个明确的回答，但我很快会给你答复的。
2、Can I get back to you on that?
我能晚点再答复你吗？
⼆、反馈
So could you get back to me as soon as you can, please?
如果可能的话你请给我反馈好么？
注意：在外企⼯作过的同学都知道，⽼外要表⽰“稍后回复你”，经常说I will get back to you soon。这⾥的get back to you等于reply to you，意思是“回复”。可以⽤在邮件英语和电话英语⾥⾯。
于是有同学有疑问⽤go back to you 可以吗？短语get back to 和go back to 有什么差别吗？关于go back to 的⽤法：
其实也有go back to you 这个表达，意思是“回到你⾝边”，并不是“回复你”。⽐如：
Whatever you throw away, it'll go back to you.
⼈们扔出去了什么，但是它终会回来。
Go back to 后⾯可以接动词，表⽰“恢复做某事，重新做某事”，更多时候强调的是动作，⽐如：
I now look forward to going back to work as soon
我现在渴望尽早回到⼯作岗位。
Go back to 也可以接名词，意思是“回到（原来的话题）”，⽐如：
Let me just go back to the point I was making.
请允许我再回到我刚才所提的观点。我们来总结⼀下;get back to do sth 和go back to do sth 其实可以互换，前者侧重表达状态，后者侧重动作；get back to sth 和go back to sth都是“回到某事”，意思相近；get back to sb 意思是“回复某⼈”，⽽go back to sb 是“回到某⼈⾝边”，这个意思就相差远了。）
2、
道歉邮件回的晚了，或者临时通知别⼈事情，要先道歉：Sorry for the late reply.Apologies for the late
notice.
3、
附件附件英语是attachment。但是如果你说please find the attachment会显得很没有⽔平。⼀般直接⽤动词attached或
report是什么意思
enclosed:Attached/Enclosed please find the report.I attached the report and please take a look.
4、
收尾最后收尾⼀般都是询问别⼈意下如何。不要⽤please tell me…这种不地道的中式英语。可以这么说：Please let me know your thoughts.Looking forward to your insight.
搞清楚TO，CC，BCC，FW，RE的含义
TO，收件⼈，也就是要主要阅读这邮件的⼈放去TO；
CC，相关⼈等，需要了解信息，你的直接主管如果是喜欢事必躬亲的，或者这件事你需要领导⽀持的，⼀定要去CC，不然你做了很多事情，领导不知道，你就是出了事也没⼈挺你。就算领导没时间看也没关系，别的收件⼈看到也是⼀样的效果。他如果不给你⾯⼦就等于不给你⽼板⾯⼦。
BCC，加密抄送⼈，放你的下属。举例来说，你需要别的部门做⼀件事，你要写邮件给这个部门的经理，为了得到⽼板⽀持，你⼜必须抄送你的
⽼板，但这件事最终执⾏得怎么样，你要你的下属去跟进。很多⼈会犯的错误就是把下属也放在抄送栏，想想看，下属和领导放⼀起多么的不恰当，这时候加密抄送就奏效了。再⼝头嘱咐⼀句，下属就能了解事情的前因后果去帮你跟进。
强调主题的重要性，我们很不喜欢邮件⾥⾯不写主题，因为我们所有⽂件都备份或存档的，以后查就是按主题搜索。领导的信息存储量更⼤，没有⼀个正确的主题是很不职业的。
FW，⾝为⼀个领导，⽤得最多的就是转发。每天很多事情，分轻重缓急，很多简单的事情直接可以转发给你的下属去处理。转发后加个批⽰XXX，pls. follow. （请处理） 简单明了。
有些事情你⽆法决定，或者说超出你的权限，也需要转发给领导，请求领导批⽰。还有⼀些不是需要批⽰，只是给领导⼀个信息。最忌讳的不是什么都不写地原⽂转发，⽽是仅仅写个FYI（for your information，仅供参考），领导不是你的下属，FYI的语势却是平等的或者是从上到下的。
关于回复（Re）
礼貌上讲，邮件中涉及的⼈都需要回复在相应的位置，并且包含原⽂。只回复⼀个⼈是极度不礼貌的。
关于已读回执
为什么要求对⽅给已读回执，通常两个功能：
1.很重要的邮件，需要知道对⽅是否读过，这个很重要，是内容重要⽽不是时间紧迫，因为如果是需要在限定的时间内读，就需要⽤邮件的优先级功能了。
2.是个⼈⽬的看收件⼈究竟打开过没有。
关于发
Notes邮件系统的好处就是每个staff（员⼯）都赫然在录，不需要像私⼈的address book（通讯录），要⾃⼰维护，所以发起来特别顺⼿。可是，不是任何事情都需要发，你可能觉得收件⼈可以⾃⼰选择是否删除，⽽实际上邮件数量多的⼈收到这种不相关的邮件是很恼⽕的，并不是每个⼈都有秘书可以帮忙删除掉这些⽆关的信息。
out of the office（不在办公室）。这其实是个很好的功能，我们⼀旦休假了，谁take care（负责）你的⼯作，你⼏时回来，urgent case（紧急任务）如何联络你，放在⾃动回复⾥是很⽅便的。真正需要你的⼈⼀旦发了邮件给你就能知道你已经休假了，⽽不需要你事先发每个⼈你的休假决定。

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