文本/备注数据类型的字段格式说明表
文本/备注型
说明
@
要求文本字符（字符或空格）。
&
不要求文本字符。
<
强制所有字符为小写。
>
强制所有字符为大写。
定义“输入掩码”属性所使用的字符及其含义
字符
说明
0
数字（0 到 9，必选项；不允许使用加号 [+] 和减号 [.]） 。
9
数字或空格（非必选项；不允许使用加号和减号）。
#
数字或空格（非必选项；空白将转换为空格，允许使用加号和减号）。
L
字母（A 到 Z，必选项）。
?
字母（A 到 Z，可选项）。
A
字母或数字（必选项）。
a
字母或数字（可选项）。
&
任一字符或空格（必选项）。
C
任一字符或空格（可选项）。
. , : ; /
.
十进制占位符和千位、日期和时间分隔符。（实际使用的字符取决于 Microsoft Windows
控制面板中指定的区域设置。）
<
使其后所有的字符转换为小写。
>
使其后所有的字符转换为大写。
!
使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。键入掩码中的字符始终都是从左到右填入。
可以在输入掩码中的任何地方包括感叹号。
\
使其后的字符显示为原义字符。可用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如，\A 显示为 A）。
密码
将“输入掩码”属性设置为“密码”，以创建密码项文本框。文本框中键入的任何字符都按字面字符
保存，但显示为星号（*）。
Access的数据类型
数据
类型
含义
用途
文本型
一个“文本”字段最多能保存255个字符，但默认值是50个字符。通过设置“字段大小”属性，可以控制“文本”字段中允许输入的最大字符数
用于文本或文本与数字的组合，例如地址；或者用于不需要计算的数字，例如电话号码、零件编号、学号或邮编等
备注型
“备注”字段最多可以保存65536个字符
用于保存多于255个字符的数据，即用于长文本和数字，例如注释或说明，超出文本型的数据。如果要保存带格式的文本或长文档，则应创建一个OLE对象字段，而不是创建“备注”字段
数字型
用于数学计算的数字数据。通过设置“字段大小”属性，可以控制存储在“数字”字段中的数字值的种类和大小。数字型可以是整型、长整型、字节型、单精度和双精度等。长度为1、2、4、8个字节。其中单精度的小数位精确到7位，双精度的小数位精确到15位。字节型字段的大小只能保存从O到255的整数(没有小数位)并占有1个字节的磁盘空间
用于将要进行算术计算的数据，但涉及货币的计算除外(使用“货币”类型)
货币型
使用“货币”型字段，可以在计算时避免发生四舍五入的情形。“货币”字段的计算可精确到小数点前1位及小数点后4位。“货币”字段占有8个字节的磁盘空间。等价于双精度属性的数字数据类型
用于货币计算。向货币字段输入数据时，不必输入美元符号和千位分隔符。例如“单价”、 “金额”等字段
自动编号型
创建可以在添加记录后自动输入唯一编号的字段。在为记录生成编号之后，就不能进行删除或更改。“自动编号”字段可以生成3种类型的编号：每次增加1的顺序编号、随机编号及“同步复制ID”(也称作GUIDS,全局唯一标识符)。最常见的“自动编号”方式为每次增加1，并且通常用作表的主键。随机“自动编号”将生成随机编号，且该编号对表中的每一条记录都是唯一的。“同步复制ID”的“自动编号”用于数据库同步复制，可以为同步副本生成唯一的标识符
用于在添加记录时自动插入的唯一顺序(每次递增1)或随机编号
日期／时间型
从100年到9999年之间任意日期和时间的数字
用于日期型数据。例如“出生日期字段”
是／否型
只包含两种不同取值的字段。取“是”或“否”值的数据类型。显示为(Yes／No、True／False、On／Off)不允许Null值。存储1位
只包含两种不同取值的字段。例如“婚否”字段。用于只可能是两个值中的一个(例如“是／否”、“真／假”、“开／关”)的数据
OLE对象型
表中链接或嵌入的对象。例如Word、Excel、图形、图像、声音或二进制文件等。字段大小最多为lGB，并受磁盘空间限制
例如“照片”字段
超链接型
可以链接到另一个文档。URL或者文档内的一部分。最多存储64000个字符
可以超链接到另一个文档、URL或者文档内的一部分
sql语句查询结果取反查阅向导型
创建查阅向导数据类型的字段，可以允许用户使用组合框选择来自其他表或来自值列表的值。在数据类型列表中选择此选项，将会启动向导进行定义。一般为4个字节
例如设置职称字段为查阅向导数据类型，通过提供的列表框选择各种职称数据
【说明】“文本”及“备注”数据类型只是保存输入到字段中的字符，而并不保存字段中没有用到的空字符。用户可以根据“文本”字段或“备注”字段进行排序和分组，但在根据“备注”字段进行排序和分组时，Access仅使用前255个字符。
文本／备注数据类型的字段格式说明
文本／备注型
说明
@
要求文本字符(字符或空格)
&
不要求文本字符
<
强制所有字符为小写
>
强制所有字符为大写
日期／时间数据类型的字段格式说明
日期／时间型
说明
常规日期
(默认值)例如，4／3／05,05：34：OOPM
长日期
与Windows区域设置中的“长日期”设置相同。例如，2005年4月3日
中日期
例如，05-04-03
短日期
与Windows区域设置中的“短日期”设置相同。例如，05-4-3
长时间
与Windows区域设置中的“时间”选项卡上的设置相同。例如，17:34:23
中时间
例如，17：34：O
短时间
例如，17：34
各种数据类型可选择的格式
数据类型
字段名
类型
字段名
类型
序号
自动编号
团员否
是/否
姓名
文本
照片
OLE对象
简历
备注
工资
货币
年龄
数字
网址
超级链接
入校日期
日期/时间
一个列表或组合框
查阅向导
创建SQL查询
SQL查询语句的格式 
  常用的SQL查询语句包括Select、Insert、Update 、Delete、Create和Drop等。其中SELECT语句是最常用的SQL语句，也称为SELECT命令。SELECT语句是构成了SQL数据库语言的核心。语句的基本形式是：SELECT.FROM.WHERE查询块，包括的主要子句分别是FROM、WHERE和ORDER BY子句。
SQL基本查询模块的结构如下：
        SELECT *|<字段列表>
        FROM <表名>
        WHERE <条件表达式>
      ORDER BY <字段名> [ASC|DESC] ；
SELECT子句和FROM子句以回车键换行符表示子句结束，也可以整个句子在一行或多行写，但是整个查询要用分号表示语句结束。
      SELECT子句中“*”号表示检索结果是表中所有字段，<字段列表>表示检索选取的字段，各个字段之间用逗号分隔，系统据此对查询结果进行投影运算。
      FROM子句用于指定查询目标以及Where子句中所涉及的所有表的名称；
      WHERE子句用于指定查询目标必须满足的条件，系统根据条件进行选择运算。
      ORDER BY子句用于指定排序的字段和排序的依据，系统默认的排序依据是升序排序，若对字段值进行降序排列应选择DESC选项。
创建SQL查询的操作步骤如下：
在数据库窗口中的“查询”对象下，双击“在设计视图中创建查询”项，并关闭弹出的“显示表”对话框；
选择“查询”菜单中的“SQL特定查询”命令；
在弹出的“SQL查询”编辑器框中输入SQL语句。
一般情况下，用户没有必要通过输入SQL语句来创建查询。可以通过打开某个已经建立的查询（在设计视图或数据表视图），然后选择“视图”菜单中的“SQL视图”命令，在 SQL视图中查看SQL语句或进行简单的修改。
算术运算符
运算符
含义
举例
结果
-
单运算符正负号
-5
-5
+
两个运算相加
3+5.7
8.7
-
两个运算相减
8.7-3
date()-20
5.7
2009-10-13
(当前系统日期是2009-10-13)
*
两个运算相乘
3*5
15
/
两个运算相除
15／3
5
^
指数运算
3^2
9
\
整数除法(结果只包含整数部分,不包含四舍五入操作)
7.5＼3
2
MOD
求模(取余数)运算
5mod3
2
比较运算符
运算符
含义
举例
结果
>
大于
>85
大于85
>=
大于等于
>=60
大于等于60
=
等于
=60
="陈艳"
等于60
等于陈艳
<
小于
<60
小于60
<=
小于等于
<=#1985-12-31#
1985年12月31日以前出生
<>
不等于
<>"党员"
不等于党员
逻辑运算符
运算符
含义
举例
结果
And
逻辑与(并且)
>=60and<90
选择60到89数值范围
Or
逻辑或(或者)
<60or>=90
选择小于60或者大于等于90数值
范围
Not
逻辑非(取反)
Not"众"
不是众
特殊运算符

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