ppt制作技巧
ppt制作技巧
课程背景:
“幻灯片演示”俗称PPT,当代职场PPT无处不在,工作说明、述职报告、产品展示、项目汇报、教学培训等等,21世纪管理几乎处处都离不开PPT。因此,熟练使用PPT,是职场人士、管理者、领导干部必须掌握的基本管理技能。然而,会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示,就好比会写字不代表会写好文章、会说话不等于会演讲一样。
职场中,您是否遇到过以下尴尬的场景:
情景1:在一次重要的汇报会议上,讲话人一字一句宣讲屏幕上的发言稿,坐在听众席的领导和同事们盯着大投影一字一句地听读,大家不是文盲,如果是看材料,直接发下去好了,何必还要请个人来读一遍?
情景2:某公司开总结大会,30多个分公司总经理做汇报,总有很多人规定汇报20分钟,却
讲到40分钟还结束不了,啰哩啰嗦没有重点,他们业务上是好手,可为什么一个总结汇报就做不好呢?
情景3:某次产品展示推介现场,主讲人费尽口舌介绍他们的公司多么棒、他们的产品多么好,但是客户就是不为所动,好不容易创造出的与客户见面沟通的机会就这样白白学浪费掉。如何才能在第一次向客户展示时就说服客户、让客户买单呢?
成功的幻灯片(PPT)演示不仅需要熟练使用软件功能,更要掌握商务演示活动的内在规律。PPT不过是制作“演示幻灯片”的工具之一,本质上“会做”和“用好”是两回事。一次成功的商业演示,其包含的内容远远超越工具本身。本培训不仅帮助学员巩固PPT操作基础知识,更进一步强调侧了PPT幻灯片设计与视觉表现。将帮助学员在PPT幻灯片演示方面获得全新的体验、认识,帮助学员提升PPT商务演示的说服力,不仅能有效率地做出PPT幻灯片,还能做出精彩、完美成功的PPT幻灯片演示。
课程收益:
本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合,使您系统掌握Office的各
类高级技巧与方法,并运用到实际工作中;同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问;为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。
本次培训课程将帮助学员顺利、快捷完成PPT文档制作,并熟练PPT各项功能与操作,规范PPT应用操作、提高效率,成为PPT操作高手。
提升PPT使用人员的商业演示说服力,提高PPT商业演示应用的效率与效果,不仅能做出PPT幻灯片,还能做出精彩,完成完美成功的商业演示。
授课方式:
内容讲解+操作示范+学员演练
注意事项:
1. 涉及到PPT操作的内容以OFFICE2007为基准讲解;
2. 请自带笔记本电脑,请准备曾经做过的或正在制作的PPT演示稿;
3. 请在自己的电脑中预存:WORD文件,图片,MP3音乐,视频文件等各类素材;
课程大纲:
PPT设计核心基础篇(第一天)
一、认识PowerPoint
1.PowerPoint能帮你做什么
企业
教学
娱乐
二、快速创建PPT演示文稿
1.新建PPT(演示幻灯片)
从空白PPT
根据设计模版
根据内容提示向导
根据现有PPT
2.编辑标题幻灯片
键入或复制标题
键入或复制副标题
3.添加新幻灯片
从快捷按钮
从浏览视图
编辑提纲页
编辑文字内容页
规范版式——事半功倍
4.PowerPoint视图讲解
“文件”菜单
“编辑”菜单
“视图”菜单
效率工具——“任务窗格”
5.从WORD快速导入PPT
WORD到PPT的格式对应关系
WORD文档格式规范
6.大纲视图应用
快速移动内容文本
快速调整幻灯片级别
快速生成提纲
7.文本动画显示
文本内容逐段显示
文本内容逐行显示
8.快速统一修改格式
修改标题格式
所有页面添加LOGO
9.快速应用模版
本机模版
其他模版
10.幻灯片放映
放映快捷键
三、快速的美化演示文稿的格式
1.背景的设置
单背景
填充效果背景
2.文字水印、图片水印
3.配方案
4.母版
统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号
在每页加入公司标志图片
标题母版和幻灯片母版高级的ppt背景图片
5.模版设计与应用
本机上的模板
自定义模板
母板视图——PPT后台
模版构成
新增模版
修改与设计模版
保存、分享、使用自己的模版
保存其他PPT为模版
6.图形的绘制与修改

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