如何在PowerPoint中插入图片、音视频及Flas件
ShockwaveFlash1.Playing = True 
PowerPoint是目前最流行也是使用最简便的一种课件制作工具，PowerPoint制成的简单幻灯片基本可以满足日常课堂教学的应用。
关于PowerPoint（以下简称PP）的基本应用技巧，相信大家都已经有所掌握，因此，本讲略去了基础应用的介绍，仅介绍几个关于Office2003中PP应用的高级技巧，分别是：对PP中使用图片的处理、PP中文字跟背景图片关系的处理、在PP中插入音频、视频、Flash文件的方法。
 一、对PPT中图片的处理
（一）图片减肥三部曲
做幻灯片，估计没有不插入图片的，但是随着大量图片的加入，幻灯片的体积也越来越大，那么，能不能对这些图片进行一下处理，让幻灯片也减减肥呢？下面列出了图片减肥的三部曲。
 1.从图片的格式上下手。
首先说说几种常见的图片格式以及它们各自的特点。
Bmp：Windows 位图
早在win95时期，Bmp就是系统中开机画面、桌面等图片文件的默认格式。在图片画质上，应该是最好的，但相应的，单个文件的体积也是最庞大的。
Jpg：联合摄影专家组
JPEG支持最高级别的压缩，不过，这种压缩是有损耗的。是以降低画质来换取图片体积的减小。
Gif：图形交换格式
Gif图片以 8 位颜或 256 存储。图片支持透明度、压缩、交错和多图像图片（动画GIF）。因为gif格式仅有256，因此在画质上是最差的。
以上三种是最常见的图片格式，通过相关介绍我们就可以看出，同样一幅图片，保存为bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好都改成jpg格式使用，而手绘图片则可以保存为gif格式使用。
关于图片格式转换，推荐用最简单的ACDSee。
第一步，用ACDSee打开一张bmp图片，双击，进入列表模式。
第二步，右键点击图片，选择“转换……”（某些版本可能是“格式转换……”）。
第三步，选择转换格式为jpg，点确定即完成转换。
若需要转换多张图片，可全部选中后一次完成。
 2.从图片的品质上下手。
 还是看上面的两张图片，尺寸显示的是2304X1728高级的ppt背景图片，其实我们的显示器分辨率最多也就是1024X768，普通的是800X600，那么很容易就可以看出，这个图片的尺寸偏大了，表现形
式就是，用ACDSee打开时，图片比屏幕大的。由此就可以想到，能不能通过减小图片的尺寸来进一步缩小图片体积呢？
 答案是可以的，这里我们需要用到的软件是Photoshop。Photoshop在图片处理方面的功能非常强大，这里就不做过多说明了。这里仅仅说一下如何修改图片分辨率。
第一步，用Photoshop打开图片
第二步，选择菜单栏中的“图像－图像大小”，在分辨率一项中，输入800X600，建议使用此分辨率，因为这不仅仅是普通显示器的设置，也是投影仪使用的分辨率。点确定。
第三步，保存，退出。
当然，通过进一步降低图片品质，还可以再将图片体积缩小一些，但我感觉意思不大，而且操作比较复杂，这里就不再提了。
3.从ppt身上点下功夫。
Ppt幻灯片做好之后，选择“文件”－“另存为”－弹出的窗口中右上角有一个“工具”选项，点击
－压缩图片。
将上面压缩到“图三”情况的照片插入幻灯片中，保存，其大小为95.5K，然后压缩图片，再保存，大小为94.0K。至此，图片减肥的三部曲便完成了，经过这样一番折腾，图片的体积降下来了，相应的幻灯片的体积也减小了。
（二）在图片上插入文字
有时候，ppt中插入图片后，还需要在图片上插入文字，这时，由于文字跟图片之间彩的关系，可能会出现文字模糊的情况，这里提供两种解决办法。
 1.对文字进行处理
合理设置文字的颜可以在一定程度上突出文字，主要是选与图片反差比较的大的颜。
将文字设为阳文、浮雕、加阴影等也可以突出文字。
设置文本框的填充颜以及颜的透明度也可以达到突出文字的效果，具体方法：
右键点击文本框，选择“设置文本框格式”，选择填充颜和透明度，具体的最佳效果需要在应用中慢慢测试。
将文字换成艺术字也是一种方法。
2.对图片进行处理
如果你插入的那张图片仅仅是作为一个背景图片用的话，那可以对图片进行一些处理。
可以通过提高图片亮度，降低图片对比度的方式来调节图片，具体操作方法是：右键点击图片，选则“显示图片工具栏”。
通过这工具栏来调节图片亮度和对比度。
另外，还有一种比较简单易操作的办法，那就是先新建一个FrontPage文件，在其中插入图片，选中图片后，下方会出现图片工具栏，选择其中的“冲蚀”整张图片就会被淡化，然后再复制粘贴到PPT中即可作为背景图片使用。
其实，ppt跟word文档还是有区别的，最好不要在一张幻灯片上添加太多的文字内容，仅用
它来展示一节课的提纲便可以了。
二、在PPT中插入音频、视频
（一）插入背景音乐
大家都知道在PowerPoint中可以向幻灯片中插入CD音乐、WAV、MID和MP3文件以及录音旁白。但是用这些方法插入背景音乐时会出现一个光碟或喇叭小图标，虽然可以在播放时隐藏它，但是在编辑状态下往往是一个碍眼的东西。而且除了录音方式外，其他方式不把音乐内容真正插入PowerPoint中，如复制或打包时遗漏音乐文件，在别的电脑上就放不出声音了。那么怎么解决这个问题呢？
选中第一页幻灯片，在“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”，对话框中的“效果”和“换页方式”按照你的要求设置，在“声音”一栏内选“其他声音”，然后添加声音文件。这里添加的只能是WAV文件，所以如果是其他格式需要事先转化成WAV格式。然后在“循环播放，到下一声音开始时”选项前打钩。再点击“应用”，就完工了。用这种方法制作只有文字、图片和背景音乐的普通幻灯片没有多余的小喇叭图标，没有多余的音乐文件，简捷方便。
需要强调的是：这种方法只支持wav格式的文件，并且会导致演示文档本身的体积飙升：当然了，这种方法实际上是把音乐文件直接打包进演示文档之中了。
（二）插入可控制的音乐
选取视图〉工具栏〉控件工具箱，界面上会出现一个浮动工具箱，点击右下角的“其它控件”标志，选择控件“Windows Media Player”，然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。 控件属性窗口中，在URL（在不同的版本下，有可能为filename）里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件。
需要注意的是：通过这种方式插入音频文件的话，请先保存一下ppt文档，并且把音频文件拷贝到ppt文档的同目录下，这样就可以使用相对路径了（即：不包含路径的文件名）
另一种方法是：选择“插入〉对象〉新建〉windows media player”。
说明：根据操作系统的不同，media player版本也有所不同（win98下版本是7，win2000下
版本是8，winXP下是9，若安装了winXP SP2 补丁，则版本可能为），在不同的演示环境下，控件的属性窗口内容可能会有不同。另外有一个未被通告的BUG：在属性窗口中的修改，如果不点保存直接关闭文档的话，所作的修改将不被保留。
（三）插入可控制的视频
方法同上，但是需要注意的是视频文件需要区分是不是windows系列的，比如wma、avi、mpg格式的一般都能够正常播出，但是rm、rmvb格式的，需要安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”，另外还有一种非常少见的mov格式，也需要安装插件。
 三、在PPT中插入Flash
（一）插入Flash
这里同样要用到控件，但是控件的名字不一样了：“Shockwave Flash Object”，操作步骤和前面基本上相同：首先通过工具栏选择使浮动工具箱“控件工具”出现，选择其它控件，选择“Shockwave Flash Object”，然后在要显示swf动画的区域划一个矩形框，单击鼠标右键，选择属性，在movie栏中填入flash文件名（带扩展名）
如果你只是要简单的播放一个flash动画的话那么上面的内容就已经够了，但是假如你还想要控制flash文件的播放的话，我们还有一些工作要做：
（二）插入可控的flash
需要使用插入命令按钮 
我们首先制作“播放”按钮：
在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：“名称”中输入“cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容： 
  Private Sub cmd_play_Click() 
  ShockwaveFlash1.Playing = True 
  End Sub 
然后我们继续制作(暂停)、(前进)、(后退)、(返回)、(结束)按钮，按钮制作的方法同上。“属性”面板中分别作如下设置：暂停按钮的“名称”为“cmd_pause”，“Caption”为“暂停”；前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；后退按钮的“名称”为“cmd_back”，“Caption”为“后退”；返回按钮的“名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；结束按钮的“名称”为“cmd_end”，“Caption”为“结束”。 这里说明一下：“名称”其实只是一个函数名，即使错了也没有关系；“Caption”是命令按钮显示的文字。
分别为各个按钮加上VBA，命令依次如下： 
  Private Sub cmd_pause_Click() 
  ShockwaveFlash1.Playing = False 
  End Sub 
   Private Sub cmd_forward_Click() 
ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30 
  ShockwaveFlash1.Playing = True 

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