巧用EXCEL 数组解决学生成绩的统计问题
邓 洪 阮绍萍1
(广西医科大学 南宁 530021)
  EXCEL 是微软公司办公系列软件OFF IC E 中的重要组件之一,广泛地用于电子表格的制作和处理,它一直被认为是“为WINDOWS 编写的最好的应用程序”。EXCE L 中的公式及内置函数,为数据的分析与计算提供了强有力的工具。在教学管理中,特别是在成绩的处理和统计方面,EX 2
C E L 的强大功能受到广大用户的重视。由于很多用户在利
用EXCEL 处理成绩时,一般在公式或函数中只会用单元格及单元格区域来表示参数而不会使用数组,因此当遇到复杂的情况(如同年级各个班的成绩都放在一起等)时,用公式处理就显得较为繁锁。然而,如果能用数组来表示参数,成绩的分析处理会变得轻松些。
excel数组函数的实例
1 数组概述
一个数组就是一组数值,分别使用逗号和分号进行分隔。数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。可以写一个数组公式,即输入一个单个的公式,它执行多个输入的操作并产生多个结果———每个结果显示在一个单元中。数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果,一个数组公式可以占用一个或多个单元。
在EX C E L 中,数组可以是一维的或者二维的,所谓的维其实就是对应行和列。例如,一维数组可存放在一行(列)范围内就称为横(纵)向数组;而二维数组可存放在一个矩形的单元格范围内。数组既可用单元格中的数据来表示,也可用
EX C EL 内存中的数据来表示,甚至还可用常量来表示。
一维横向数组中的元素用逗号分开。下面的例子是一个一维横向数组常数:
{2,4,6,8,10}
要在一个范围内显示这个数组,就要求在一行中有5个单元格。
一维纵向数组中的元素用分号分开。下面的例子是一个一维纵向数组常数:
{1;3;5;7;9}
同样地,要在一个范围内显示这个数组,就要求在一列中有5个单元格。
二维数组使用逗号分开它的横向元素,使用分号分开它的纵向元素。下面的例子是一个3×4的数组常数:
{1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12}
要在一个范围内显示这个数组,就要求有12个单元格,这些单元格组成一个3×4的区域范围。
2 数组公式的输入与计算
在输入数组公式时,应按如下步骤操作:
(1)如果数组公式将返回一个结果,单击需要输入数组
公式的单元格。
如果数组公式将返回多个结果,选定需要输入数组公式的单元格区域。
(2)键入数组公式。
(3)按CR T L +S HIF T +EN TER 组合键。
凡是数组公式在编辑栏中显示均以“{”开始,以“}”结束;但在输入过程中不能头尾出现符号“{”或“}”,否则会有出错信息。键入数组公式的内容后,按CR TL +S HIF T +
EN TER 组合键结束输入状态,由系统自动在数组公式的头
尾加上“{”和“}”显示在编辑栏上(见图1)。
图1
1广西艺术学院 南宁 530021
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03广西医科大学学报
JOURNAL O F G UAN G XI MEDICAL UNIVERSI TY
 2006Sept ;23

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