Excel函数常见错误及其处理
2016-04-11
以下举出编写公式时常遇到的几个报错提示，并使用实例分析原因：
 
1.“#DIV/0!”
在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(表格把空白单元格也当作0)。
例如：当B1作为除数为0时，公式A1/B1就会报错。
 
解决方法：假设我们暂时不知道除数的值，又不希望公式结果显示错误值，这时可以用IF函数进行控制。在C1输入公式=IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1)，及时不输入除数也不会显示错误值。
公式的含义：当不知道除数时，A1/B1不返回错误的值，返回一个空字符串，否则显示计算结果。
说明：其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值，如果是，函数返回值TRUE，反之返回值FALSE。
2.#N/A
在公式使用查功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，不到匹配的值。
例如：在A10单元格中输入姓名，查该名同学的语文成绩。B10单元格中的公式为“=VLOOKUP(A10,A1:C5,2,FALSE)”，我们在A10中输入了姓名“小名”，因为引用数据表中并没有这个名字，所以无法到匹配的值，出现了“#N/A”错误。
解决方法：只需要在A10输入数据表中有的查值，如“周霞”，这时错误值就不见了。
3.#NAME?
在公式中使用了表格无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。
例1：对D2：D5进行求和，输入的公式为“=sun(D2:D5)”，回车后出现了“#NAME?”，这是因为函数“SUM”被错误地拼写成了“sun”，WPS表格无法识别，因此出错。
解决方法：把函数名称拼写正确即可修正错误。
 
例2：在单元格输入公式“=sum（哈哈）”，回车后也出现了“#NAME?”。这是因为在这个公式中，哈哈没有被定义名称，所以出错。
解决方法：只需要将求和的数据区域定义名称即可解决这个问题。
excel数组函数的实例
 
4.#NUM!
如果公式返回的错误值为“#NUM!”，这常常是因为如下几种原因：当公式需要数字型参数
时，我们却给了它一个非数字型参数；给了公式一个无效的参数；公式返回的值太大或者太小。
例如：在D1中输入公式“=SQRT(C1)”，由于C1中的数字为“－10”，不能对负数开平方，这是个无效的参数，因此出现了“#NUM!”错误。
解决方法：将负数改为正数即可。
 
5.#VALUE
如果公式返回的错误值为“#VALUE”，这常常是因为如下几种原因：文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确；函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；输入一个数组公式时，忘记按Ctrl＋Shift＋Enter键。 
例1：C1单元格中输入的“五十”是文本类型的，如果在D1中输入公式“=C1*2”，就把文本参与了数值运算，因此出错。
解决方法：把文本改为数值即可。
 
例2：输入公式“=SQRT(D1：D3)”，对于函数SQRT，它的参数必须为单一的参数，不能为区域，因此出错。
解决方法：修改参数为单一的参数即可。 
例3：想要用数组公式直接求出总价值，输入公式“={SUM(C2:C4*D2:D4)}”后回车，出现#VALUE”错误。
解决方法：输入公式“=SUM(C2:C4*D2:D4)“后按下Ctrl＋Shift＋Enter键，正确得出结果。注意花括号不是手工输入的，而是当输入完成后按下Ctrl＋Shift＋Enter键后，WPS表格自动添加的。
 
6.#REF!
如果公式返回的错误值为“#REF!”，这常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。
例如：将常规格式的数字转换为日期格式，将C2单元格删除，因为没有引用有效的单元格，所以显示错误。 

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