目的:
規範UL標簽採購、領取、使用、監督、填制表單及回收銷毀之過程。
1 職責範圍:
1.1 UL標簽採購、領取之核準:副理、經理。
1.2 UL標簽的領取:采購。
1.3 UL標簽的保管及發放:倉管
1.4 UL標簽的使用:品管包裝人員。
1.5 UL標簽的監督與表單填寫:QE。
1.6 線材UL標簽的回收:製造裁線班長、原物料倉倉管。
1.7 線材UL標簽的銷毀:QE、UL檢驗員。
2 作業內容:
2.1 UL標簽在快要使用完之前,倉管反饋給採購。採購填寫【UL 訂購單】呈上級審查后,傳
真給廣州【香港】UL標簽中心處理,必要時打電話聯絡有無收到訂單。
2.2 UL中心處理完訂單后,廣州UL檢驗中心將標簽發放到指定的UL分公司。並會傳真一張
報價單【發票】及發貨單,報價單作為結算標簽款之依據,發貨單作為查核標簽是否到達
分公司之依據。
2.3 本公司相關人員在接到發票45天內至UL檢驗中心指定銀行進行款項結算。
2.4 查詢UL標簽到達UL分公司后,則報告上級,便可填寫【UL標簽使用計劃及領用申請單】。
2.5 去廣州領取UL標簽依【申請單】背面之說明,須帶好此次之【申請單】三張,上次【申請
單】〈須有UL代表且每次檢驗之簽字〉。最近一次【UL檢驗報告】。【UL公司標簽記錄表】〈UL INC LABEL RECORD SHEET〉至廣州UL檢驗中心標簽部領取UL標簽。〈如到東莞
常平領取UL標簽,程序同上〉。
2.6 UL標簽領回后,采購交給倉管,倉管知會QE記錄到【UL公司標簽記錄表】〈UL INC LABEL
RECORD SHEET〉。“RECEIVED”欄內。
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2.7 UL標簽的發放:生產需求時,倉庫依工單發料表上的數量進行發放給品管。
2.8 將UL標簽領用數量與日期登錄到【UL公司標簽記錄表】〈UL INC LABEL RECORD〉
“USED”欄,“BALANCE ON HAND”欄。“DATE”欄內。
2.9 本廠使用UL標簽的類型:一類為FORM N型本廠使用500PCS、100PCS、50PCS三種。
另一類為FORM 1-N型。本廠使用500PCS、100PCS、50PCS三種。
2.10 UL標簽的使用範圍:FORM N型標簽用于由4個部件以上組裝成的組合線材。FORM 1-N
型標簽用于由4個部件以下組裝成的組合線材。
2.11 UL標簽的監督:
2.11.1 監督原料線材的有無張貼UL標簽。
2.11.2 監督成倉領用標簽的張貼、使用、保存:
a. 客人要求貼UL標簽的產品必須要在外箱體現到UL檔案號及及公司名
稱;我司UL檔案號:E159521,檔案號空格后面加上C表示仁興生產,加上D
表示玖興生產,與檔案號是分開的。
b. 所貼的UL標簽不可短少,包裝數量要等於或少於UL標簽上的數量。
2.11.3 成倉須對回收包裝容器〈如膠框、紙箱等〉上張貼之UL標簽予以撕毀。
2.11.4 對張貼UL標簽之成品,其原料須有UL安規材質證明,特別是線材、膠體類。2.12 UL檢驗員之工廠檢驗:
2.12.1 UL檢驗員會不定期來工廠檢驗UL標簽使用情況。
2.12.2 陪同人員:Q E、副理及經理視情形陪同。
2.12.3 UL檢驗員檢驗內容為原料倉、成倉貼UL之線材,UL標簽使用、張貼情況。
2.12.4 檢驗完后,UL檢驗員會開出一張【UL檢驗報告】,此報告須打孔歸檔到UL文件
夾內保存。
2.12.5 UL檢驗員在查核完【UL公司標簽記錄表】后,會作相應的簽字。
2.13 有相關的UL表單及資料應打孔分類歸檔到UL文件夾內保存。
2.14 線材UL標簽的回收:由製造裁線班長負責,將裁完線材上UL標簽回收,並用紙箱裝好,
送至原料倉存放。
2.15 線材UL標簽的銷毀:UL檢驗員至本廠檢驗UL時,由QE通知原料倉將回收之線材UL標簽
搬至廠門口,在UL檢驗員及保安監督下用火銷毀。
2.16 本公司用之UL標簽:
線材UL標簽成品UL標簽3 參考文件:
5 表單:
5.1 【UL標簽訂購單】
5.2 【UL標簽使用計劃及領用申請單】
5.3 【UL公司標簽記錄表】
6流程圖:
6.1UL標簽管理執行規範流程圖
UL標簽管理執行規範流程圖

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