excel表格的基本操作技能
Excel表格是办公人员最常用的办公数据处理工具，而Excel表格的基本操作也是新手们期望学习的东西。excel表格的基本操作技能有哪些你知道吗?一起来看看看excel表格的基本操作技能，欢迎查阅!
Excel表格入门基本操作技能
1. 字体
在工具栏“开始”菜单栏，查调剂字体的工具框，在这个模块可以修改字体的类型、粗细、大小、彩、是否带下划线等。
2. 对齐方式
打好字后，需要修改字体格式，在对齐工具栏中，可以快速其对齐方式。另外，合并居中是合并单元格。
3. 符号
假设要制作消费统计表，就需要输入“￥”这个符号，一个一个输入太麻烦，我们可以直接在数字框里查货币标志，挑选一批数据，批量添加就可以了。
4. 单元格
在单元格工具框中，点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了
5. 常用函数
如果需要求和，最简单的方法就是在工具框中查求和，点击求和，然后挑选其他函数就可以了。
6. 长数字的输入
输入较长的数字会自动变样，假设我输入身份证号，最后变成看不懂了，怎么办呢?其实只要更换数字种类就OK了。
7. 格式刷
举例7设置好后，就需要一个个修改，量少可以，量多的话就太浪费时间了。这时候就需要格式刷了，在工具栏“开始”中查格式刷，点击格式刷，挑选要复制的格式，然后挑选要修改的单元格就OK了。
8. 制表
不会制表的人觉得制表很复杂，现在教你一个方法，一键制表。在工具栏中点击“插入”，点击图表，根据需要制表就可以了。
9. 快速复制粘贴
如果需要按数字顺序输入数字，一个个的输入非常麻烦，我们可以这样做，点击选中的单元格的右下角，光标变成+向下拖动，只能排序。
Excel表格的基本操作
1，修改字体，点击“开始”就可以发觉字体的工具框，这里可以快速的更换字体类型、大小、彩等等。
2，更换对齐方式，在对齐方式工具栏中，上三个图标是调剂横向对齐的，下三个是调剂纵向对齐的，第二个框中可以一键设置合并居中。
3，添加符号，点击“开始”到“货币”的标志，可以批量添加。
4，插入和删除单元格，点击右键，挑选“插入”“整行”，删除也是点击右键，点击“删除”“整行”。
5，常用函数一键搞定，点击“公式”，点击“自动求和”的倒三角符号，挑选“其他函数”，就可以到自己想要的函数了。
6，快速求和、求平均值，直接选中要运算的数值，在下方状态栏中就有显示：平均值、计数和求和。
7，如何输入身份证号等长数字?鼠标右键挑选“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”，设置好之后，不管多长的数字都不会变了。
8，格式刷，点击“开始”“格式刷”，选中要修改的格子就可以实现，还可以批量操作。
9，快速一键制表，点击“插入”到图表这一栏，根据自己的需要挑选表格样式就可以了。
10，快速复制粘贴，如果需要输入序号，挑选这两个单元格，将鼠标放到单元格的右下角，当鼠标变成“黑十字”光标时，按住鼠标左键，拖动到内容的最后一行，开释鼠标，这样单元格就会自动完成序号排列，以上就是所有的技能了。
Excel的使用方法
处理表格
日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的设置，设置EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。
加密Excel文件
如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”(只答应读不能做修改)、“修改权限密码”(可以阅读，也能够修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。excel口内打 或者x
单击“肯定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“储存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。
对单元格进行读写保护(2003版本)
1)对输入信息进行有效性检测：第一选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后挑选“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不答运用户输入负数年龄及负工资等。
2)设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格;挑选“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中挑选“保护”标签并选中“锁定”;挑选“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。
保护工作簿(2003版本)
打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保
护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。
保护工作表
在设置保护工作表前，第一确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中挑选“设置单元格格式”，挑选“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法以下：挑选“工具”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要避免、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并避免查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框;如果要避免、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框;如果要避免、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为避免其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。
保护共享工作薄
对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，挑选“工
具”→“保护”→“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。
为工作薄设置权限密码
如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。
隐藏公式
如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤以下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，挑选“格式”→“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“肯定”按钮即可隐藏公式。
隐藏工作薄
挑选“窗口”→“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可挑选“窗口”→“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中挑选相应工作薄即可。
隐藏工作表
挑选“格式”→“工作表”→“隐藏”，可以把当前的活动工作表隐藏起来，要取消工作表的隐藏时，挑选“格式”→“工作表”→“取消隐藏”，然后在“取消隐藏”窗口中挑选相应的工作表即可。
隐藏行或列
隐藏行或列共有三种方法，这里以行动例：(1)右击要隐藏的行号，在显现的快捷菜单中挑选“隐藏”命令。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格，然后挑选“格式”菜单下的“行 隐藏”命令即可。(3)移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调剂为0，这样对应的行号会从工作表中自动消逝，起到隐藏成效，要取消隐藏，需要同时挑选该行的左右相邻的两行，或者选中全部工作表，然后挑选“格式”菜单下的“行 取消隐藏”命令即可。
Microsoft Excel
设置只读方式
挑选“文件”→“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项”按钮，打开“储存选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然后单击“肯定”按钮，再单击“另存为”对话框上的“储存”按钮即可。在“建议只读”方式下，不管何时打开工作簿，Excel总是第一显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。
修改扩大名
修改Excel工作薄的扩大名(把.xls改为其他扩大名)，Excel就不认识了，最好是把扩大名改成.dll等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让别人会误以为这是个系统文件，而不敢去碰它，自己要用时再改回来就行了。

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