培训时间：2013年3月7日
培训地点：2号机房
培训教师：胡春梅
参加人员：全体教师
Excel2003excel口内打 或者x的窗口组成
Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。
1．工具栏
同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。
不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；
格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2． 编辑栏
位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：
① 名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。在非编辑状态下，单击其中的下箭头可显示当前已定义的单元格名字列表（开始时该列表为空）。单元格名字可用在公式中。
② 内容区（编辑框）：显示活动单元格的内容和公式。如单元格的内容为常量，内容区将显示常量本身；如单元格的内容为公式，内容区将显示公式本身而非公式的计算结果。在非编辑状态下，在内容区单击可以进入编辑状态，进而编辑单元格中的内容。
③ “取消”按钮（）：单击该按钮则将对活动单元格的编辑作废，恢复其编辑前的状态。
④ “输入”按钮（）：单击该按钮则将使活动单元格的编辑生效。
⑤ “插入函数”按钮（fx）：单击该按钮可在活动单元格中插入等号。
编辑栏的隐藏同状态栏，“视图”菜单中或“工具”、“选项”、“视图”中设置。
3． 工作薄
在Excel的内部，包含一个文档窗口，同样有标题栏，最大化、最小化、关闭按钮。“文件”、“新建”，可建多个文档窗口，称为“Book1”、“Book2”……等， Excel把这些文档窗口称为工作薄， Excel的工作薄是计算和储存数据的文件。
每一个工作薄（缺省扩展名为“.XLS”）都可以包含多张工作表，但最多可设置255个工作
表，工作表的类型可以相同，也可以不同。默认为3个工作表。
    4．工作表区域
    就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，称为“工作表区域”，它是Excel完成一项工作的基本单位，用于存储和处理数据。
每张工作表由工作表标签标识，即工作表的名字，位于工作薄文档窗口左下部。默认3个工作表标签，名字即Sheet1、Sheet2、Sheet3（“工具”、“选项”、“常规”选项卡的“新工作薄内的工作表数”设置默认数目最大255），单击可切换工作表。
    5．单元格
    工作表是Excel窗口的主体，由若干单元格组成，每个单元格由行号（工作表左端按钮）和列号（工作表上端按钮）来确定。行号为1，2，3，4，…65536，列号为A→Z，AA→AZ，BA→BZ，…，IA→IV，共256列。大、小写等效。每个单元格可容纳32000个字符。
单元格用单个地址标识（名称框中显示），地址由列标和行号确定。例如：第A列第1行交叉处的单元格地址为A1。多个单元格用地址范围标识，起止地址间加冒号标识。例如：第A1：E1表示单元格A1、B1、C1、D1、E1。B2：C3表示单元格B2、B3、C2、C3。若要跨工作表标识，地址与工作表间加！标识，如：Sheet3！D5。若要跨工作簿标识，工作簿加[]标识，如：[Book2]Sheet3！D5。
    选中单元格，用粗边框标识称为活动单元格。工作表中数据的键入和编辑都对活动单元格进行。活动单元格的右下角有一个实心小方块，称为填充柄。
    6．拆分框
    有水平、垂直拆分框，拖曳、双击可实现（取消）拆分（可同时查看同一工作表不同部分）。
    7．状态栏
    只显示3个状态：“就绪”（鼠标空心十字）；“输入”（编辑状态）；“编辑”（修改状态）。
    8．鼠标指针
    不同的鼠标形状表示可以进行不同的操作。
5.1.4 单元格及行、列的选择
    在对单元格进行数据输入、编辑、计算等操作之前，必须选择一个单元格或一个单元格区域。被选定的单元格其外框为一黑的粗线框，被选单元格或单元格区域的左上角为活动单元格，可向其输入数据。
1． 用鼠标选择单元格
要选一个，直接单击；要选多个，用鼠标拖曳（配合Ctrl或Shift）或单击（或拖动）行、列号。按空白按钮或Ctrl+A或Ctrl+Shift+Space选整个工作表。
2． 用键盘选择单元格
如果选择多个单元格，按住Shift移动光标。
3． 利用编辑栏选择单元格
在名称框中输入单元格的名字（地址）或区域名称。
4． 利用“定位”命令选择单元格
“编辑”、“定位”，在“引用位置”输入单元格或单元格区域的引用（地址）。
Excel文件的新建、打开、保存和关闭
    1．新建
    同Word一样，有三种方法：
① 当启动Excel时，将自动建立一个新的名为Book1的工作薄，在其内输入、编辑，即可创建一个Excel文档。
② 在Excel已启动情况下，单击“常用”工具栏上的“新建”按钮（或Ctrl+N），即创建一个空白工作薄，其默认名字依次为Book1、Book2……。
③ 执行“文件”菜单中的“新建”命令，出现“新建工作簿”栏，同Word一样，Excel在新建工作薄前也有许多模板可选。
此时建立的工作薄只存在于内存中，如果直接关闭计算机，则新建的工作薄将无法保存下来。一个工作薄就是一个Excel文件。新建的文件其扩展名为.XLS。
    2．打开
    同Word一样，可双击任何Excel文档或在Excel已启动情况下，“文件”、“打开”或常用工具栏的“打开”按纽（或Ctrl+O），也可“文件”底部选打开最近使用过的文件。
    3．保存
    “文件”、“保存”或“常用”工具栏的“保存”按钮（或Ctrl+S）。当在新工作簿中输入数据或在已有工作簿中做了修改，在关闭时会弹出“保存”对话框。默认保存的位置为“我的文档”（My Document）文件夹中，默认的保存类型为XLS。也有自动保存功能（“工具”、“选项”、“保存”）、后台保存及密码保存。
4． 关闭
在不退出Excel的情况下，只关闭某一Excel工作簿，“文件”、“关闭”（或按右上角的关闭按钮。要关闭所有工作薄，一样可按住“Shift”执行“关闭”命令。
5.2.1数据的输入
当Excel处于编辑状态时，可向单元格输入数据。回车键或“确认”按钮确认输入，Esc键或“取消”按钮可取消输入。键入的内容同时出现在活动单元格和编辑栏中。
    1．进入编辑状态
    ①双击选中单元格。
    ②单击“编辑栏”的公式框，在公式框中输入。
    ③按F2键。
    2．手动输入
    Excel中的数据类型分为3种：数值型（包括货币、日期、时间）、字符型、逻辑型。
默认对齐格式： 数值型右对齐，字符型左对齐，逻辑型居中对齐。
（1）文本数据的输入（字符型）   
Excel中，除数字0到9以及特殊字符+、-、.、E、e、，、’、$、/、%以外的其他字符的输入项称为文本。有些数字也可作为字符输入，先输一撇号“’”（必须是西文标点）或用公式输入（以“=”或“+”开始）。在公式中若含有文本数据，则文本数据用双引号““””括起来（例如：数字123可’123或=“123”）。
当文本字符超过单元格显示宽度（默认8个字符），若右单元格中无数据，则扩展到右边列继续显示，否则截断显示，文本不受影响。
如果要在一个单元格内输入多行字符，可按“Alt”+“Enter”键换行。
（2）数值数据的输入
Excel中只包含数字0到9以及特殊字符+、-、.、E、e、，、’、$、/、%输入项称为数值。
①正数的输入：直接输入或加“+”号。
    ②负数的输入：先输减号“-”或将数置于“（）”内（要输括号括数字，先输西文单撇号，再输括号和数字）。
    ③科学记数法的输入：以幂的形式加“E”。
④分数的输入：整数（带分数）、空格、分数。
    ⑤百分数的输入：直接在数值后加“%”号或“单元格格式”中进行设置。
    ⑥日期时间的输入：日期和时间也是一种数值型数据，可参加运算。将日期存储为一系列连续的序列数，把时间存储为小数。注意日期和时间的格式。
输入日期采用中国格式输入日期，“/”、“-”（显示为“-”）。若想显示为更多的格式，在“单元格格式”中进行设置。(快捷操作： “ Ctrl+; ”输入当前日期 )

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