及在日常办公中的基本应用
湖南龙骧神驰运输集团  办公室  2015年6月
简单来说，和都属于微软公司开发的办公软件，它功能强大，操作简单。
主要用于文字的处理，比如编排文档、编辑和发送、编辑和处理网页等等。我们常用的公文、总结、报告、稿件等等都用它来处理。
主要指用于表格，它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。我们财务、人力资源会经常运用。
下面我们就先谈实用操作
办公室常用的系统是 2003版，现在的2014、2010、2007都是2003的完全升级版，具有全新的界面，全新的存储格式。
它的转换：在高版本中可以直接打开2003的文档，也可以将文件另存为2003版；在2003打开高版本文档时，需要安装兼容包。比如： 2007保存默认的类型为文件，用2003就无法打
开文件。这时，你就需要上网下载一个文件转换器、安装，才可以打开文件。如果不愿意去下载这个转换器，那么在2007存储的时候，要选择2003的格式。
培训以 2003为例。
一、新建文件。
双击桌面上的“W”图标，出现一个新建文件的页面：以下分别是2003和2007的页面。
典型的 2003窗口由以下几部分组成：
1．标题栏—— 位于窗口最上端，其左边显示正在处理的文件名和的软件信息，右上角的“ ”分别为“最小化窗口”、“最大化窗口”和“关闭窗口”按钮。
2．菜单栏—— 位于窗口上端第二行，上有“文件(F)”、“编辑(E)”、……“帮助(H)”等九个主菜单选项。每一主菜单项下又包含一个可折叠的下拉子菜单，其中包含了所有可用的菜单命令。我们等会对这九个菜单会进行逐一讲解。
3．工具栏—— 菜单栏以下的若干行为工具栏，最常见的有常用工具栏和格式工具栏，它
们以形象化的图标形式列出各个工具按钮，这些工具按钮提供了对常用菜单命令的快速访问。
比如说新建就是一张全新的白纸，那个磁盘模样的图标就是保存，这是我们每次打文件都需要用的，而且时不时要点击一下。这些图标下面都有文字显示，告诉你它们的用途。这里我要提一下格式刷：它位于“格式”工具栏上，样子就是一把黄的“刷子”。用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦！先把光标放在设置好的格式的文字上，然后点格式刷，然后选择需要同样格式的文字，鼠标左键拉取范围选择，松开鼠标左键，相应的格式就会设置好。excel口内打 或者x（用临时表做演示）尤其是从网上下载资料或者从其它文档里复制过来不同格式的内容时，它的格式参差不齐，这时候你就会发现格式刷很实用。

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