利用EXCEL将金算盘财务软件数据导入AO系统
金算盘财务软件后台数据库为Oracle，AO系统中虽然提供了金算盘财务软件的接口，但由于版本较低，无法直接采集金算盘财务软件的备份数据。笔者发现，在已试验的金算盘财务软件的凭证表中，科目字段中既有科目编码也有科目名称，导入AO则失败，而利用EXCEL自带功能可以很方便地实现分离，因此只要能备份出数据库的三张表成EXCEL文件，就可以成功地将金算盘财务软件数据导入AO系统，现简单介绍以供审计实践中参考。
excel口内打 或者x
  一、数据导出
  1、导出凭证表、科目代码表。
  金算盘财务软件的凭证表、科目代码表是单独的表，辅助的表中的信息对审计来说意义不大，可忽略，故视为在Oracle数据库中以单表的形式存放。
  方法一、利用第三方工具。打开PL/SQL后，输入源数据库用户名、口令等参数连接Oracle数据库，使用PL/SQL的MyObject模块，打开“Voucher”和“Account”表，另存成Excel文件。也可以使用SQLplus工具导出，方法同上类似。来源：amda
  方法二、也可以直接编写Oracle查询，将结果存为CSV格式的文件后转存为EXCEL文件，比较麻烦，不做叙述。
  2、导出科目余额表。来源：考试大
  金算盘财务软件的科目余额表是交叉表，在Oracle数据库中以多表的形式存放。
  方法一、用金算盘财务软件的“打印”功能导出科目余额表。打开单位明细账，点击打印，弹出对话框后选中打印机选项，后面的可选框选择“Microsoft Office Document”，选中文件选项，选择类型另存为EXCEL文件。
  方法二、用金算盘财务软件的数据导出功能导出科目余额表。打开单位帐套，点击数据导出，在弹出界面的左侧账套结构树中，分别在“账务”和“基础设置”项下，勾选需用的数据表，再设定导出文件的存储路径后导出，在导出文件的存储路径下，利用“复制/粘贴”功能，建立科目余额表的副本并改为TXT文件导入EXCEL。
  二、数据整理
  打开导出的EXCEL文件，发现科目字段下有科目编码和科目名称，中间是空格，在要分离的字段后插入空白列，选中需要分离的字段，执行“数据”菜单下“分列”功能，点击下一步，勾选“空格”作为分割符号，点击下一步完成，给分离后的字段命名。
  三、数据导入
由于Oracle并没有Float等字段类型，导出到EXCEL的字段类型可能会在导入到AO时报错，利用SQL或者ACCESS均可以查看并进行修改，若有报错，则利用上述两种软件导入后进行修改。AO采集模块支持EXCEL、SQL、ACCESS等文件类型，故均可成功导入AO系统建账。
AO对常见用友财务软件的转换技巧
在审计实践中，用友系列财务软件出现的机率很高，然而，AO2008对用友财务软件转换模版有限，因此，采集转换的方法也各不相同，现将常见的用友财务软件的采集转换方法介绍如下：
  一、直接运用AO自带转换模版的财务软件
  用友财务软件备份数据能直接运用AO转换的模版的有：用友DOS6.0备份文件、用友7.21备份、用友8.XAccess备份、用友8.XSqlserver备份、用友8.XSqlserver拷贝文件、用友NC9.3X导出Access、用友NC9.3X直联数据库ORACLE、用友NC2.X导出Access、用友NC2.X直联数据库ORACLE、用友伟库备份文件、用友安易GRP_R9年度备份数据、用友安易GRP_R9数据库备份、用友安易GRP_R9指定会计期间备份数据、用友安易GRP_R9数据库拷贝文件、用友安易GRP_R9导出ASD文件等14种。各地根据实际情况，还相应的自建了一些转换模版。但是，有的用友财务软件已升级，对AO转换造成了一定的困难。
  二、需要用后台数据库或国标采集与转换的财务软件
  1.采集财务软件后台数据库数据。用友软件通过后台数据库数据采集科目表、余额表、凭证表，然后在AO中进行转换的财务软件有：用友8.71、用友T6、用友T3财务数据、用友U6V3.2、用友NC3.2、用友NC3.X（除用友NC系列数据提取工具适用于用友NC2.x和用友NC9.3x版本之外）、用友NC3.5、用友通10.2、用友T6企业管理软件3.2PLUS1版、用友财务通2005基础版等财务软件备份数据。
  2.采集国标财务软件备份数据。AO系统不但可以通过后台数据库数据采集三张表进行转
换，而且还可以用国标采集转换模板（GB/T19581-2004）进行数据转换的用友财务软件有：用友ERP-U8普级版V２。０的备份模版、用友NC5.0、用友nc-5.0（oracle）软件、用友8.7SQLSERVER、用友A++、用友ERP-NCV5.01等财务软件备份数据。来源：amda
  三、AO采集用友财务软件需本机安装服务器端
  根据用友财务软件后台数据库的类型，本机要相应安装服务器端，如“用友8.xsql备份”安装SQLSERVER的服务器端后，就能转换下列用友财务软件：UFIDA用友（U861）、用友10.x、用友通10.2普及版、用友8.71版本财务软件、用友ERP-U8、用友erpu6、用友通v8.21、用友乡财县管财务数据、用友的数据（后缀名为BAK）、用友通行政事业专业版10.1、用友标准版10.1、用友8.52、用友R99.65财务软件备份数据、用友安易GPS_R9等。
  四、AO采集用友财务软件的注意事项
  AO导入用友系列软件过程中，要掌握一般的操作程序。如采集用友R97、用友U8财务数
据后，通过“常规数据整理”功能检查中间数据有无异常，运用“日志管理”功能查看日志中是否有错误信息并进行相应操作。采集用友政务R9财政收支分类改革升级版，使用用友安易GRP-R9V9.7模版，不能采集转换辅助核算信息（如单位往来等），在AO中使用采集转换模板方式可以自动采集辅助账，使用“账表分析”--“辅助账审查”功能查看辅助账。采集用友GRP-R9财务管理软件（政务版），获取ASD文件时，基础数据、汇总数据、业务数据都需要导出，且必须存放到一个相同的文件夹里，然后在AO中使用“用友安易GRP_R9导出ASD文件模板”进行数据采集。有的用友财务软件通过AO进行转换后，出现辅助账不完善。这种情况就要相应对业务数据进行采集，如用友8.X财务软件Access数据库利用AO自带模板“用友8.X财务软件Access数据库”进行导入时，帐表重建完成后辅助账无法显示，只显示了部门和项目两项。考试大论坛
  总之，用友财务软件涉及的种类较多，有的用友财务软件备份数据后，用AO自带的用友转换模版或国标采集转换模版可以直接进行数据转换，有的用友财务软件则需要用后台数据库采集三张表才能导入AO系统。因此，AO对财务软件备份数据转换模版的选择要根据具体情况而定。
详细讲解EXCEL表中的存货管理
在使用财务软件进行帐务处理时，库存商品明细帐科目可以设三级，但附加条件的各种辅助核算要求精度较高，每输入一张凭证都要录入数量、单价，自动计算金额等三个内容，当碰到某些复杂的品种需要输入时，往往牵扯到这三个参数之间的相应变化。如果四舍五入的数字不够精确，帐套运行将会停止，修改工作无法正常进行，给帐务处理工作带来很大的麻烦，造成不必要的损失，那么怎样解决这类问题呢？
  经过不断的实践努力和探索，我总结了一套做好库存商品明细帐的方法：即在库存商品明细帐中用手工代替电子帐套处理，这样帐套中库存商品明细帐只需设一级科目，输入一个总金额就可以进行核算，剩下的统计、合计、成本结转，全部在帐外用人工计算完成，整个帐套工作简单、明了、科学、正确，对作帐质量和速度将有很大的提高。
  手工做库存商品明细帐，说起来简单，听起来也很容易，但实际做起来，并不是那么得心应手，品种数量少还可以，在帐页上一笔一笔登记入帐，检查核对完成后，用加权平均法计算出当期销售成本，月末输入成本结帐就可以了；但在实际工作中，每家企业的销售都有上千个品种，每个品种下面还分几十个细目，有的金额几十万甚至上百万。如我们经常接触的汽车零部件销售、修理修配、钢材市场等等，如果要做手工明细帐，需专人负责，
还要有专业知识、对数据敏感的人员才能做好，即便这样，每个大类的品种做一本帐，也需要十几本200-300页帐纸的明细帐簿才能容纳所有商品内容，而且容易出差错，计算不准确，年终盘点和实际库存的出入很大。所以做手工库存商品明细帐实在是不可取的方法。但有些工作的确又脱离不了手工做帐。怎样解决这一矛盾呢？www.Ｅxamda.CoM考试就到考试大
  经过一番苦思冥想和不断的实践，加上对电子表格的熟练应用，我的眼前终于豁然开朗：用EXCEL电子文档的“手工作帐”代替纸质帐页作帐，在EXCEL表上进行输入、统计、加权平均法计算、最后得出发出商品成本和月末余额，把需要的数据统计到盘点表上，不是可以用一张简单的电子表格文档代替复杂的手工记录、轻松计算销售成本、对作帐起到事半功倍的效果吗？
  经过耐心的录入、仔细的检查、核对和修改，加上对EXCLE表格的分类、筛选、排序等方法技巧的应用，我终于试着做了一张“EXCEL”表的库存商品明细帐，不仅方法简单、省时、省力，数据精确、品种完全种类清晰，而且整张表格看上去简洁大方、没有涂改、一目了然，对帐套的处理起到了极大的推动作用。现简单介绍给大家，以便抛砖引玉、取长补短、互相学习，共同推进“手工电子”帐套处理的向前发展。
  在一张EXCEL表的标签处标明月份，在表的上方设置好表头，如：日期、摘要、规格、上期结存、本期收入、本期发出、本期结存等内容，按顺序输入上期结存名称规格及数量、单价和金额，再按认证后入帐的增值税进项发票为依据，在收入栏下面填写数量、单价、金额等内容，最后按发票顺序输入销售数量，核对无误后，对规格型号作简单的调整，使整体上的分类尽量精简到最少，这时选中全部表格，点击表上方“数据”栏的“排序”按钮，选中按“规格型号”排序的列按钮，点击确定，整张表格便会按“规格型号”分为几类，于是就省掉了我们在厚厚一叠帐单中寻相同型号登记入帐的工作，要知道这是相当麻烦的一项工作，而且也方便我们及时调整一些已不存在的规格型号，简化帐页。在排序后的表格中，在每一个品种下面插入一行作为合计栏，合计栏用彩填充加以区分，并插入一列，在列和彩条之间写上“本月合计”字样，就可以在空白行中进行合计、加权平均单价及成本的计算，用公式计算出上期结存、本期购入、本期销售、本期结存的数量、单价和金额。完成计算工作后，按“CTRL键+SHFIT键”复制一张相同内容的表格，在后一张表格中，选中“本月合计”列，点击“数据”——“筛选”——“自动筛选”，在本月合计列右上方出现一个小三角符号，拉出下拉菜单，在下拉菜单中选取“本月合计”字样，出现一张彩盘点表，将这张盘点表打印出来，就可以做成本结转帐了。

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