手工标定台账
    手工标定台账的方法：用手工记录设备的基本参数，记录产品名称、编号、生产日期和计量单位等。如有需要，也可对产品的数量、生产日期等数据进行手工标定。具体步骤如下：将设备和记录软件分开保存。设备上自动弹出数据信息导入文档（或 Excel表格）并开始使用电子表格（如“pdf”）。
    一、开始使用电子表格
    进入“应用中心”：点击“文件”，在“属性”栏中选择“电子表格”。选择一种类型的电子表格（或 Excel表格）。通过“导入数据”的按钮将数据导入到电子表格“创建”的空间中。然后点击“开始”按钮“选择”和“确定”之后即开始用电子表格（或 Excel表格）进行台账操作。如果使用 Excel进行台账制作，则要把数据保存到“Excel文档”中（如果是“pdf”格式);如果使用手工表单来管理台账，则需要使用 Excel表格进行计算和记录，但不要导入数据或 Excel数据保存到移动硬盘中，否则系统会把所需要的数据保存到硬盘中（或其他存储介质),这种方法在录入数据库的时候，即使数据正确也无法进行编辑和整理工作（也可以不编辑）。
    1、选择要制作的表格
    选择“电子表格”时，在“电子表格”的顶部有一个“文件”栏，在此点击下一步中会出现一个“选项”按钮：其中将显示出许多类型的电子表格，如 Excel软件中会自动选择包含哪些数据、默认格式、自定义选项、手动选择、单击按钮选择等（如果可以选择，那么就按你喜欢的格式操作）。例如：如果在编辑表格时出现以下两种情况：其中不包括手工表单中的内容：如果在不更改数据或者不保存数据之前，先手动选择表格或者 Excel软件中已经创建好的表格再进行操作。如果是手工制作表格的话就需要重复填写“项目”后的内容和“数据”来补充这些内容。电子表格要保存在一个位置(Excel文件夹中）并以“插入”选项卡方式隐藏起来（如果是“自动插入表格”);如果保存了其他数据则会被自动识别为表格无效（只能作为补充说明),并自动保存在移动硬盘中（如 Excel文档）之中（请见表1)。使用 Excel进行账务处理时需要输入关键字、行、列和列号等信息，所以电子表格只需要输入这些参数即可：表首字符值:1行2列4列5列6列8列19列30列32列……表头部分如表2中展示所有已保存于 excel文件夹里的表格和表是由 excel生成的模板是无法复制的，只能使用自定义类型的 Excel数据或 Excel表格中保存的数据来进行操作，这也是为什么要创建台账的原因之一（如有必要还可以保留下台账操作所需数据）。如果没有设置 Excel表格或 Excel软件可以直接选择不使用电子表格（例如: Windows版),如果需要创建动态文件，则需要选择一个对
象来移动其数据。例如：在“应用中心”：点击“文件”窗口中选择好要制作的电子表格及其所在空间后即可根据需要选择要上传和保存哪些数据以及表格之间什么关系等内容。如果选择了制作手工表单，则要在其中插入几行
    2、单击电子表格打开“窗口”
    (1)启用工作表中的显示模式：选择“属性”和“工作表”对话框。单击“显示模式”按钮。如果需要显示新操作面板，则需要在“窗口”底部选择显示，然后点击“开始”按钮进入“窗口”。“窗口”位于“电子表格”窗口左侧的“显示”位置。“窗口”可以对电子表格进行显示（如果有窗口则需要关闭):在窗口里面选择“显示”按钮将“窗口”显示为 Excel动态列表（从左至右）或是选中菜单下（如图1)。如果需要显示一些工作表内容的话，则需要单击“确定”按钮进入“设置”框中点击“电子表格”打开“设置”窗口并在“设置”对话框中单击“确定”按钮后再单击“启用”按钮弹出“窗口”菜单或从菜单“下拉菜单”中“设置”选项卡中选择“窗口”下的“显示”图标（或显示内容）和“打印”按钮可以选择和设置表格数据类型、数据位置和参数等功能。
    3、显示“目录”窗口
    当电子表格生成后，如果需要在系统中进行录入工作和手工表单工作表时使用此方法比较方便。“目录”窗口是用于显示电子表格中所有与“电子表格”有关的信息：比如内容、参数、日期等等。如果需要记录表格的工作表数据或台账数据；可以选择“日期”或者在“开始”对话框中选择数据或者从菜单“记录”中单击“目录”按钮保存数据到 Excel文档格式中或保存到移动硬盘中。如果保存在移动硬盘中就无法使用这些文件了。另外还可以在“目录”中把表单列名修改为“其他单元格”或“其他数据”等方式来进一步实现电子表格功能，以便于其他用户使用。
    4、选择“基础”按钮
    设置“自动表格”的单位名称。在电脑上设置好电子表格之后，点击菜单栏中的“高级”按钮会出现自动“显示”功能。打开后，在“显示菜单”（显示按钮）中选择“电子表格”，然后点击确定即可进入打印界面。此时我们可以选择在电子表格（或 Excel表格）创建的空间内输入公式（如：产品费用=公式）和创建时间轴的结果（如下表）来保存并粘贴到电子表格上进行下一步操作。如果要更改“数据”格式，需要在“工具”中选择“基础”进行更改。
    5、单击“开始”按钮
    选择“设置表格格式”后，在弹出的“窗口”中选择“创建”，点击“确定”。由于电子表格需要根据实际情况调整表格的内容长度，所以选择的电子表格的内容也要根据实际情况而定，一般来讲，默认值为5厘米，长按以显示信息，这样便于在图表绘制中方便进行统计分析等操作，并且对表格的整体效果有很好的显示效果：如果使用 Excel进行台账制作，则会选择“数据采集”或“数据转换”，然后选中数据进行导入；如果使用手工表单操作，则要选择“电子表格”模式。手工表单是一个简单的手工表单，即利用计算机来自动生成、汇总数据、完成统计等工作步骤，在统计报表中可以自动生成各种表格和 Excel表格进行对比、分析和汇总、计算等工作（或计算和管理）等工作；但为了实现这些信息所需的数据库就需要手工标定表格来实现（如统计分析）。将纸质数据转化为电子表格信息后，可以随时查看并存储到等。同时也可以保存到移动硬盘、U盘等存储介质上以备查询或查看使用需要（不需要删除),这种方法可以减少数据导入的工作量（尤其是手工表单数据）并且还能保持工作的连续性等当然，也可以在计算机上使用多种操作系统，而无需网络连接上鼠标即可进行操作，大大提高了工作效率。请参见本节详细介绍电子表格管理的步骤。当然了也可以使用表格编辑软件来辅助制作台账的工作方式，如 Excel软件，不过由于两者功能完全一样，所以不必把工作都集中在一个平台上来进行处理和显示工作表格中的数据，只
要单击即可调用工作软件，实现所有功能。而我们则要用到计算机来进行工作。具体操作如下：将 Excel数据库中的数据导入到电子表格内：通过导入数据来实现台账制作和管理任务等；而通过手工表单则需要先根据实际需要填写表格（如果是“pdf格式”则可以直接编辑成表格）实现工作台账管理过程和数据录入，并把数据从电子表格中导
    6、进入
    在弹出的“选择列表”窗口中选择“自动”。点击“启用”按钮后系统就会自动打开“电子表格页面”。如果想继续使用电子表格来管理台账，只需点击“进入”即可跳转到“电子表格应用”。然后选择自己要使用的电子表格，或者选中表格进行数据操作后点击“开始”按钮重新进入电子表格。在开始操作时，请先点击“保存选项”然后选择“将列表保存到”目录”，在“类型”下选择一个保存列表名称；如果是“静态单元格”，则需要选择“新建规则”功能以对数据进行保存；如果是使用动态单元格管理电子表格，则需要在“保存路径”下设置单元格格式。在“创建”中设置完毕后点击“保存”。
    二、建立规范的账本。
    记录软件对记账本数据进行自动记录、汇总、导出等操作，打印出符合要求的台帐、表格。为了便于管理和使用，记录软件中应包括产品型号、计量单位、生产日期、商品名称、生产日期等信息。如有需要将产品参数录入表格（如“pdf”）里即可，不需再将产品名称录入“凭证”中。所有数据信息都要完整、准确地保存到表格之中。为提高使用效率和准确度，也可以将数据库中原有资料进行删除或重新编辑。如发现部分文档或数据与以前资料不一致时，必须及时更改、删除不符合要求的文档（如用 Excel编辑的文档);同时应注意保存电子表格内容和文档时都要打勾，并用空格隔开；如需要再次修改文档，则应该输入原始路径并在程序中删除某些信息才行；对于文档内容不需要进行复制、粘贴或者修改。
    1、选择一种能提供给记账人员使用的软件。
    如需了解使用过程中存在的问题，可前往“软件使用手册”下载使用软件，该软件包括所有常见的功能，包括会计记录管理、记账凭证管理、账务处理、报表处理等。在该软件中，还包括了日常管理、报表导出、查询、记录、自动校验等功能，可满足不同管理需求。如：对企业财务管理的需要，可以通过“软件管理”模块对软件进行更新操作。若您是中小企业，可以直接到系统上安装“Software Bank License”程序（见图3)以进行后续使用：
通过应用此软件可以对传统手工记录系统进行升级或对系统作出一定的改动，以满足企业需要。另外建议可根据自己的实际情况选择一种符合自身需求的记录软件才能有效帮助企业提升业务处理能力和效率，并且还能保证会计信息质量。
    2、打印需要记录的文档。
    首先将需要打印的记录文件命名为“凭证”，在“凭证”中将该凭证点击“打印”按钮后，电脑将自动进入“手工标定台账”界面，该界面需要打印对应需要记录的所有文件，如对需要记录的部分文字信息需标注。该界面如图：在“打印”框中选择需记录的所有打印文档，然后点击“打印”按钮完成打印机的安装工作；如果要打印其他工作表需要重新创建工作表时，则应在“打印”对话框中设置该记录为手动表（若有记录),然后再进行下述操作：打印“原始”表（输入正确表头后两位数字）。然后在“选择”中填写“自动记录”框中的内容即为当前记录页面最上方内容：输入时应该按下回车按钮，否则记录失败、并不能显示原始台账；“打印时间”选项不可用默认选择所有内容；“时间”选择需要记录的文档之后就不会显示数据错误了。保存完毕后点击“打印”按钮即可打印出符合要求的报表及目录页面。一般建议每个手工标定台账中所有产品应记录如下：产品名称（如“名称”、数字）、产品计量单位等关键信息
均应完整地保存到电脑文档中：产品型号、计量单位；生产日期；生产厂名或厂址；销售金额和数量（或单价);生产厂家等，并勾选“打印到此结束”按钮（如有文字修改则勾选“全部进行更改”）或者设置打印机参数就可以了，这样就打印出了真正符合要求并保存好电子文档。在软件导出过程中可能出现几次打印结果并不一致的情况发生，此时应手动保存至打印列表中。如果是手工标定所生成的报表数据需要手动保存时则按下回车键（或用其它快捷方式）一次即可修改出来新的文档的内容并显示在该界面中，方便下一步记录相关材料被使用操作。为了防止手工账本录入错误还可以输入原始数据设置页码或表格编号以及其它相应方式来修改文档内容）或打印附件进行核对。如需要再次修改则需要手动调节打印页和时间
    3、手工标定台账有一定操作要求，需要在手工账中设置相应的账册号及内容，并由系统生成账簿、凭证等，进行分类。
    对于多部门多企业、财务人员较多的单位，则可以设置一个部门，各部门的账簿号。账薄分为月度账簿和专项科目台帐。对于手工统计报表中使用的单据如有不需全部填写完即可。同时需要设置凭证名称及编号，并根据内容逐条填制。要做到帐薄齐全、规范，不得
出现错误；另外，凭证上记录的项目必须准确清楚。账簿中应按照企业会计制度规定要求填制单据；财务帐户、财务帐号、明细分类标识明确；凭证编号后四位（大写）为会计要素，并与原始凭证保持一致。
    4、将数据导入系统。
    当完成录入工作后，在“凭证管理”页面，选择“导入”按钮，点击“导出”按钮继续录入操作。将录入结果拖入记录软件的数据库中。按“回车”键，此时会弹出提示框，可对该记账本数据进行重新操作了。请注意此时系统只显示记录软件输出结果，而数据仅为历史信息，但如果需要修改或删除则需再次输入原始路径进行操作了。如果输入的结果与以前的数据不一致时则必须重新手动录入或更新后再进行一次。例如将记录软件中已记录的数据“金额”“日期”等要素修改后，系统就会自动更新到表格中，但需要输入用户名和密码才能继续使用。输入的信息需要正确填写，否则无法保存（如出现错误将不能修改）。
    三、创建一个或多个台帐。
    在计算机上创建一个或多个台帐。例如，一个产品是1x100kg (台),另一个产品是4x10=1
(1000 g),下面是具体参数的操作。如果要创建多个台帐，请在每行中创建一个台帐以便同时记录数据。如果要将多个台帐同时添加到一个文件中，将显示数据为0。创建一个台帐需要选择一个或多个数据进行编辑（或使用 Excel)或导入文件（如“pdf”),如要批量整理台帐可以使用单击模板，如果需要修改则点击“修改程序”后拖动即可修改。完成后也可以使用模板将数据导入到 Excel表格中。
    1、要创建多个台帐，您需要选择所需的数据和文件。

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