利用VBA实现Word文档的批量拆分与合并本文作者(范晓燕,周涛峰),请您在阅读本文时尊重作者版权。
利用VBA实现Word文档的批量拆分与合并
摘要：介绍了利用VBA实现Word文件批量合并与拆分的方法和技术，并给出了关键代码，通过该方法，可以快速处理大量文档，实现文档的批量合并与拆分，可以大幅提高日常工作效率。
关键词：Word VBA；批量；合并与拆分Word Document Using VBA to Achieve Mass Split and Merge
FAN Xiao-yan1,2, ZHOU Tao-feng3
(1.School of Optoelectronic Information and Computer Engineering, University of Shanghai for Scince and Technology, Shanghai 200093, China; 2.Computer Application school, Shanghai Technical Institute of Electronics Information, Shanghai 201411, China; 3.School of Fisheries and Life, Shanghai Ocean University, Shanghai 201306, China)
Abstract: Description Word document using VBA to achieve combined with the split-volume methods and techniques, and the key code is given by this method, you can quickly handle a large number of documents for document merging and splitting volume, can significantly improve the efficiency of daily work.
Key words: word VBA; volume; merger and split
微软公司的Word是使用范围非常广的办公软件，具有强大的编辑功能，可以编辑文字、图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的对象，能够满足用户的各种文档处理要求，为日常办公带来了极大的方便。
VBA是微软公司在Office产品中提供的程序设计语言和环境，它是Office功能的扩展，可以实现Office功能的二次开发，尤其在处理大量重复性工作时，VBA显得异常强大，可以成倍提高工作效率。
1 问题的提出
日常办公中，经常需要处理Word文件，当文件数量较少、文件体积较小时可以轻松应对，
但当文件数量较多、文件体积较大时，操作起来就要花费大量的时间和精力，而且很容易出错。
比如，每年年末，公司所有员工都要交工作总结，人事部门需要将所有人的总结汇总到一个文件里，以便向总经理汇报。再比如，每年年末，公司要将每个员工的工作业绩发给他们本人，而公司业绩管理系统导出的文件中，所有人都在同一个Word文件里，需要将他们一一拆分出来。
这种情况下，可以借助VBA实现文件的批量操作，大大提高办公效率和准确性。
2 解决思路
2.1 批量合并
对于第一种情况，需要用到文件的批量合并，可以编制VBA程序，让程序自动查每一个需要合并的文件，将里面的全部内容自动复制到指定的合并文件中，并自动保存，直到所有需要合并的文件都完成合并。
在这个过程中需要作以下准备：1）所有需要合并的文件都在同一个文件夹中；2）所有需要合并文件的文件名要有一定的规律，最好是连续的数字，不是连续数字也可以，但稍微麻烦，这个可以用批量改名软件实现。
2.2 批量拆分
对于第二种情况，需要用到文件的批量拆分，可以编制VBA程序，让程序在需要拆分的文件中，查标志独立文件开始的关键词，到第二个关键词后，将关键词前面的部分剪切到指定的文件中，并以要求的文件名保存，如此循环，直到整个文件被顺利拆分完毕。
在这个过程中需要作以下准备：1）需要拆分的文件中要有较为明显的独立文件分隔标记，通常系统导出的文件都有，比如“姓名”、“部门”等；2）需要拆分的文件要做好备份。
3 程序实现
3.1 批量合并
3.1.1 程序开头部分
程序开头部分用于做好各种准备，比如定义变量等，代码如下：
'此程序用于文件的批量合并
filedir = "C:\Users\admin\Desktop\工作总结\合并\" '指定文件存放路径
Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新提高速度
Dim filenum As Integer '要合并的文件数
Dim a As Integer '定义数字变量
Dim FileName1 As String '合并后的文件名
Dim FileName2 As String '定义要合并的文件名变量
3.1.2 关键部分
本部分代码主要用于打开要合并的文件，并复制里面的全部内容，并粘贴到指定的文件中，下面仅给出关键代码，其他代码从略。
Do While a <= filenum
FileName2 = CStr(a) ".doc"
ChangeFileOpenDirectory filedir
Documents.Open FileName:= FileName2, …… '打开要合并的文件，代码略
Selection.WholeStory '全选
Selection.Copy '复制
ActiveDocument.Close '关闭文件
Documents.Open FileName:=FileName1, …… '打开合并后的文件，代码略
Selection.EndKey Unit:=wdStory '将光标移到文件尾部
Selection.TypeParagraph '插入新段落，避免合并混乱
Selection.PasteAndFormat (wdPasteDefault) '粘贴
ActiveDocument.Save '保存文件
ActiveDocument.Close '关闭文件
a = a 1 '变量加1
Loop '循环
3.2 批量拆分
批量拆分的过程相对要麻烦一些。
3.2.1 程序开头部分
程序开头部分代码如下：
'此程序用于文件的批量拆分
filedir = "C:\Users\admin\Desktop\工作总结\拆分\" '指定文件存放路径
Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新提高速度
Dim a As Integer '定义数字变量
Dim FileName1 As String '要拆分的文件名
Dim FileName2 As String '定义拆分后的文件名变量
3.2.2 关键部分
本部分代码主要完成以下操作：1）打开要拆分的文件；2）查文件分隔关键词，本例中将关键词定为“姓名：”；3）将关键词前面的部分剪切到指定的文件中，并保存。
ChangeFileOpenDirectory filedir
Documents.Open FileName:=FileName, …… '打开要拆分的文件
……
Do While a > 0 '开始循环
Selection.HomeKey Unit:=wdStory '将光标移到文件开头
Selection.Find.ClearFormatting '查关键词
With Selection.Find
.Text = "姓名："
……
End With
Selection.Find.Execute '第一次查
Selection.Find.Execute '第二次查
Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=1 '将光标向上移到标题位置
Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=1 '将光标再向上移
Selection.EndKey Unit:=wdLine '将光标移到行尾
If Selection.Find.Found = False Then '规定循环结束标志
a = a - 1
Selection.EndKey Unit:=wdStory
End If
Selection.HomeKey Unit:=wdStory, Extend:=wdExtend '从当前位置选到文件头
Selection.Cut '剪切
Documents.Add Template:="Normal", …… '建立新文件，代码略
Selection.Find.ClearFormatting '建立新文件
With Selection.Find '查关键词确定新文件名
.Text = "姓名："
……
End With
vba编程技巧……
ActiveDocument.SaveAs FileName:= FileName2,……
ActiveDocument.Save '保存文件
ActiveDocument.Close '关闭文件
……
Loop
4 结束语
以上代码都经过实际测试，在Word 2003和Word 2007上均可正常执行。实际测试发现，完成一个文件的合并或拆分，只需要几秒钟，一小时可以完成近千个文件的合并或拆分，效率很高，而且不容易出错。
本系统是实现文件批量合并和拆分的最简单代码，如果要实现更丰富的功能和更人性化的界面，还要做一些改进，具体如下：
1）设计界面。以上代码虽然可以使用，但缺乏人性化，使用者需要对VBA有一定的了解才能正常使用，对于普通人来说很难使用，设计一个友好的用户界面，把不同的功能设计成专门的按钮，可以提高程序的易用性。
2）制作工具栏。工具栏是Word使用者经常用到的部分，为了使程序使用起来更加方便，可以将程序制作成工具栏，集成到Word中，与Word融为一体，用户使用起来会感觉得心应手。
参考文献：
[1] 刘贵伟,廉锁原,彭彩红.利用Word VBA程序快速自动编排离子反应方程式[J].辽宁师范大学学报:自然科学版,2008,31(4):439-442.
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