excel和access区别是什么?谁更强⼤?
我们知道微软有两款经典的数据处理软件:Excel和Access。说到如何选⽤的问题,由于在运⾏海量数据时,Excel会卡得让你怀疑⼈⽣,Access却轻松运转。很多同学总结:“⼩规模数据⽤Excel,⼤规模数据⽤Access。”看上去很有道理,但并不准确。Excel和Access之间到底有何区别?还得从⼆者定位说起:
Excel定位于数据分析,更⾃由
Excel作为⼀款门槛相对较低的数据分析展现⼯具,新⼿经过简单的学习后,可以快速做出精美酷炫的表格。虽然Excel 在移动端的体验不太美妙,但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系统中打开Excel。
Excel的局限性:Excel表与表之间的关系是孤⽴的,实属单机软件。如需与他⼈共享Excel数据,⼀般都得借助邮箱。因此Excel适合数据分析,却不适合数据搜集和⼤量数据的管理。
Access定位于数据管理,更规范
相⽐较Excel的放飞⾃我,Access更像个严肃的⽼学究。作为⼀个关系数据库管理系统,Access结合SQL可以帮你储存⼤量数据,⽽且Access各个对象之间可以建⽴关联,⽅便⽤户快速查询与调⽤数据。
因此Access常被⽤来搭建管理应⽤,如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应⽤共享给企业内部同事,其他同事也可同时录⼊、查询数据。从企业长远管理来看,⽤Access搭建⼀个管理应⽤⽐Excel⾼效得多。
如果说被误解是Access的宿命……
随着信息化时代的到来,我们接触的数据量越来越多,按理来说access应该早就⽕了起来。但从学习资料、关注度等各⽅⾯来看,Access远没有Excel被⼤众喜闻乐见。很多⼈甚⾄⽤Excel做管理软件、搞数据库,抢Access的饭碗。
Excel 的确可以解决很多简单的数据库问题,但从企业长远的数据管理⾓度来看,Excel并⾮关系型数据库,它在数据的存储、共享协作、数据查询、报告⽣成上,都远不及Access。
Access的局限性
不能⽤于互联⽹:使⽤Access制作好的管理软件,访问页只能在局域⽹中使⽤;
只能在Windows上运⾏:Access仅⽀持windows的运⾏环境,不能在Mac 、 iPhone、 android 系统和其他⼿机平台使⽤;
软件门槛依然略⾼:相较其他⼤多软件开发平台,Access准⼊门槛相对较低,最早⽤Access制作管理软件的往往是业务部门。
vba自学好学吗但想要搭建⼀个好应⽤,业务员还需要学习VBA、SQL,最后⽆论是代码编辑出错、还是Access系统升级导致部署困难、亦或是数据丢失等问题,业务员⼤多缺乏维护能⼒,最后不得不求助IT部门。
也因此,很多⼈都会推荐在预算充⾜的前提下,使⽤市场现成的管理软件或者外包开发。但现成管理软件很难满⾜个性化需求,⽽即使是花⼤钱外包开发的集团,其分公司、部门之间的需求各不相同,仍需要⾃主定制些个性化应⽤减轻⼯作量。
所以即使Access问题多多,仍然会有不少业务⼈员⽤其来搭建应⽤,毅⼒强⼤的⼩伙伴也因此打开了程序猿世界的⼤门……
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