Excel:23个数据透视表必学技巧,全在这⼉了!
数据透视表是Excel中最实⽤最常⽤的功能,没有之⼀。今天兰⾊对数据透视表进⾏⼀次全⾯的整理,共五⼤类,23个技巧。
⼀、基本操作
1、创建数据透视表
2、更改数据源
3、数据透视表转换为普通表格
4、数据透视表刷新
5、数据透视表排序
6、数据透视表插⼊公式
7、套⽤设计模板
8、使⽤切⽚器
9、恢复经典数据透视表样式
07及以上版本制作的数据透视表⽆法⽤⿏标拖放,可以修改为经典模式:
⼆、布局与格式调整
1、计数项改为求和项
注:如果需要修改的很多,可以重新以前2⾏为数据源制作数据透视表,最后再更改数据源为全部数据⾏。
2、隐藏汇总⾏
可以分字段隐藏,也可以⼀次性隐藏或显⽰
3、刷新后保持列宽不变
3、合并标签所在单元格
3、合并标签所在单元格
4、删除求和项
5、标签项重复显⽰
三、组合功能
1、按年、季度、⽉汇总报表
2、按数字步长组合
四、数据分析
1、各部门⼈数占⽐
统计每个部门占总⼈数的百分⽐
2、各个年龄段⼈数和占⽐
公司员⼯各个年龄段的⼈数和占⽐各是多少呢?
3、各个部门各年龄段占⽐
分部门统计本部门各个年龄段的占⽐情况
4、各部门学历统计
各部门⼤专、本科、硕⼠和博⼠各有多少⼈呢?
excel数据透视表5、按年份统计各部门⼊职⼈数
每年各部门⼊职⼈数情况
五、多表合并
1、多区域合并
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