EXCEL⼩技巧(2)--双重数据透视表
基础知识-数据透视表
当有⼀组数据在表格上,你是不是还是按照原来的⽅式慢慢地加⼊公式进⾏加减乘除呢?duck不必啦,因为还有透视表的存在呀
现有下⾯的⼀个表
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我要求成绩的汇总、个数的汇总以及平均成绩,当然可以很简单地使⽤sum计算,但是当列数越来越多,⽽你⼜有可能要进⾏很多计算呢?
我直接上结果了:
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中间的表格即数据透视表,可见成绩、个数已⾃动求和,⽽右边就是数据透视表字段,下⾯的四个选项分别是筛选器、列、⾏、值。
先说⾏:指的是你的⾏标签有多少个,例如上⾯的图,总共有ABCDE五个组,那么就分为五个组,⽽值:指的是你在分组之后想要求和哪⼀些数据,如成绩和个数,列指的是列标签,其实就是把⾏标签打横展⽰在列⾥⾯,如下图,⽽筛选器指的是对⾏或列标签进⾏筛选,和普通的表格筛选功能⼀致。
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这就是数据透视表最基础的操作了,那么如果还想要计算每个组别的平均成绩呢?你可能⼀开始直接在原数据加⼀⾏平均成绩,然后就求和了,明显得出的数据是不对的(不信你试试)
正确的做法是:
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TADA~成功了,这样⼦求的话不仅可以得到汇总的平均成绩,⽽且当还有⼆级标签的时候,数据也是对的哦,就是说A以下还分A1组,A2组....
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那么我要说的⼩技巧是什么呢?
双重数据透视表!实际上我在⼯作之前也没想过可以数据透视表套数据透视表这么搞...
参照下图,我有数据源1(代表1班的成绩),数据源2(代表2班的成绩),因为我想单独⼀个表展现出来,⽽不想每次慢慢地筛选,但是我⼜需要每次计算出1班和2班的相同组别的总成绩和汇总成绩,简单来说,就是这3个表都要单独展现出来,即下图的3个表。excel数据透视表
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那么,我可以把其中的两个表的数据放在对应列,形成⼀个新的基础数据,在此基础上建⽴⼀个新的透视表,那么在原基础数据更新数据时,只需要刷新2次,以下的3个表都会⾃动进⾏更新。新⽣成的
数据透视表⼀开始是这样的,要进⾏筛选哦,可以看出表头为【⾏标签】的⾥⾯还有【⾏标签】【总计】,其实就是数据源1和数据源2被当成基础数据,所以总计那⼀⾏就被当成普通数据进⾏计算啦:
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这个技巧适⽤于⽐较特殊的状况,即每个过程表格都要计算且都要展现,⾃我感觉还挺有⽤的。
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