课题
Excel数据透视表
授课时数
excel数据透视表2
教学目的与要求：
1．掌握数据透视表的创建及区分其结构布局。
2．掌握创建图表、双坐标图表的操作方法。
教学方法：讲解法、案例演示法、提问法相结合。
重点难点与解决措施：
重点：创建图表的操作方法
难点：数据透视表的创建；
解决措施：通过实例讲演，在原有知识基础上，进一步深化相关知识点。
教学组织过程：
课前复习：上节课我们学习了数据表的处理和操作方法。
新课：
数据的汇总显示，除了上节课所学的筛选之类的功能可用之外，还可以使用数据透视表。另外，在实际工作中作总结和趋势分析，还将用到图表。所以本节课我们来学习一下数据透视表。
数据透视表是一种对数据清单快速建立汇总的动态总结报告，它可以随时调换行列的位置而进行不同形式的汇总，是Excel提供的一个极为有效的汇总工具。数据透视表在销售数据汇总、出入库汇总及明细账汇总等方面有着广泛应用。
一、创建数据透视表
例4-11 如图4-49所示，对销售清单利用数据透视表进行汇总。
（操作步骤见P92-94）
（解释页字段、行字段、列字段含义）
二、调整数据透视表格式
    上例题中创建的数据透视表可能不是理想格式。对于这种默认格式，可以通过把“数据”按钮拖到“汇总”中去，使其显示更为直观。
    另外，Excel提供了很多设置好的自动套用格式，可以很方便进行套用。操作步骤见P95-96 例4-12。
三、在数据透视表中设置公式
设置公式是在数据表中添加随数据透视表整体变动而更新的公式。设置公式分为设置计算字段和计算项。计算字段是添加对列的计算字段，计算项是添加对行计算的字段。
例4-13（操作步骤见P96-98）
（注意，设置公式后的效果，可能会隐藏数据透视表中某些原有列数据。如何将其重新显示出来呢？以本例，方法有：若是在office2003中，可右击“地区”标题→“组及分级显示” →“
显示明细数据”→“姓名”（等））。
四、其他编辑
1．调整汇总方式
2．显示或隐藏汇总行                    演示操作
3．数据透视表的更新和自动更新
五、固定数据透视表格式
数据透视表每次更新时，以前手工添加的边框都会被去除，下面是采用设置条件格式的方法固定数据透视表表格线。
例4-14（操作步骤 P100）
六、数据源区域自动扩展
    创建数据透视表后，如果数据区域的行或列发生变动，会使已有数据透视表失效或无法完全统计。下面的例子是利用函数和定义名称的方法，来创建一个可自动变化的源数据区域。
例4-15（操作步骤P101-102）
（分析例子里涉及的公式要实现的功能）
本课小结：
数据透视表，能将Excel数据汇总功能发挥到极至。作为财务人员，特别是管理商品进销存的财务人员，每天要面对大量的数据清单。应充分领会本章内容。
布置课外作业：提供相关的Excel文件，练习本节课所学内容。
课后小结（教学反思）
学生应在课后继续充分领会本章内容并加以致用，对日后的数据管理和分析工作会有很大帮助。

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