Excel数据透视表使⽤⽅法精要12点
Excel数据透视表使⽤⽅法精要12点
1、Excel数据透视表能根据时间列和⽤户⾃定时间间隔对数据进⾏分组统计，如按年、季度、⽉、⽇、⼀周等，即你的数据源表中只需有⼀个⽇期字段就⾜够按照（任意）时间周期进⾏分组了；。
2、通常，透视表项⽬的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序；
3、对数据透视表项⽬进⾏排序后，即使你对其进⾏了布局调整或是刷新，排序顺序依然有效；
4、可以对⼀个字段先进⾏过滤⽽后再排序；
5、内部⾏字段中的项⽬是可以重复出现的，⽽外部⾏字段项⽬则相反；
6、通过双击透视表中汇总数据单元格，可以在⼀个新表中得到该汇总数据的明细数据，对其可以进⾏格式化、排序或过滤等等常规编辑处理；决不会影响透视表和源数据表本⾝；
7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有⽤，因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅；
8、透视表提供了多种⾃定义（计算）显⽰⽅式可以使⽤；
9、如果源数据表中的数据字段存在空⽩或是其他⾮数值数据，透视表初始便以“计数”函数对其进⾏汇总（计算“计数项”）；
10、透视表在进⾏TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项⽬，因此在使⽤此功能时要特别注意；
11、在⼀个透视表中⼀个（⾏）字段可以使⽤多个“分类汇总”函数；
12、在⼀个透视表数据区域中⼀个字段可以根据不同的“分类汇总”⽅式被多次拖动使⽤。
Excel -- 数据透视表 -- 动态数据
使⽤⼀个动态数据
你可能使⽤⼀个动态的公式定义数据透视表的数据源. 当⼀个新的条⽬添加到表格中
时，数据源⾃动扩展.
1. 命名⼀个区域
1.选择插⼊>名称>⾃定义
2.输⼊⼀个范围名称, 例如Database
3.在引⽤位置框中, 输⼊⼀个Offset公式定义范围⼤⼩, 这样做的前提必须是品
名列不能有空⽩单元格存在. ，例如:
=OFFSET(销售额!$A$1,0,0,COUNTA(销售额!$A:$A),7)
本例中, 列表在⼀个名称为'销售额'的⼯作表中, 起始单元格为A1. 公式中使⽤的参数是:
1.引⽤单元格: 销售额!$A$1
2.⾏偏移: 0
3.列偏移: 0
4.⾏数: COUNTA(销售额!$A:$A)
5.列数: 7
注意: 如果要使⽤动态的列数,
请将7替换成: COUNTA(销售额!$1:$1)
4.点击确定
2. 将定义的名称范围⽤于数据透视表
1.选择数据库中的⼀个单元格
2.选择数据>数据透视表和图表报告
3.选择'Microsoft Excel数据清单或数据库', 并点击下⼀步.
4.在选定区域框内, 输⼊范围名称, 例如Database
5.点击下⼀步
6.点击算式按钮
7.放置适当按钮到⾏，列和数据区域
8.点击确定, 点击完成
Excel -- 数据透视表–字段
整理复合字段
如果你在数据透视表的数据区域垂直放置了两个字段. 为了便于读取数据，你可以重新整理表格.
1.将⿏标指向字段的灰⾊按钮
2.按着左键并拖拉数据按钮到有“汇兑”⼀词的单元格.'
3.松开⿏标左键
此时两个数据字段成为⽔平位置排列.
重命名字段
当你向数据区域添加字段后, 它们被重命名, 例如 '数量' 变成了 '求和项数量'.有很多改变其名称的途径，但下⾯的操作是最简便易⾏的.
1.选择数据透视表中的标题单元格.
2.输⼊新标题.
3.按回车键.
⼿动清除原有的数据项
从列表中⼿动清除原有的数据项操作⽅法:
将数据透视字段拖拉到数据透视表以外的区域.
点击数据透视表⼯具栏上的更新按钮
将数据透视字段拖拉回到数据透视表区域
Excel -- 数据透视表–字段设置
⼿动隐藏或显⽰分类汇兑
⼿动隐藏⼀个字段的分类汇兑:
1. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框.excel数据透视表
2. 在分类汇兑下选择“⽆”
3. 点击确定
⼿动显⽰⼀个字段的分类汇兑:
1. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框..
2. 在分类汇兑下选择“⾃定义”
3. 从列表中选择⼀种函数, 例如'平均数'
4. 点击确定
显⽰没有数据的项⽬
默认情况下, 数据透视表仅显⽰有数据的项⽬. 下⾯显⽰的⽰例中, 并不是每天都有各种颜⾊的商品出售. 你也许希望查看每天的各种商品的品名, 尽管其中有些没有数据.
1.双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框..
2.将“显⽰没有数据的项⽬”复选框选中.
3.点击确定
仅显⽰前⼏个项⽬
通常，数据透视表显⽰的是据有数据项⽬，但你可以限制它仅显⽰前⼏项（或后⼏项）数据.
1.双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框..
2.点击⾼级按钮
3.在 '⾃动显⽰'下, 选择⾃动.
4.在'显⽰'框中, 选择最⼤或最⼩
5.点击滚动按钮或直接输⼊⼀个要显⽰的数.
6.点击确定
7.再次点击确定
Excel -- 数据透视表-- 获得透视数据
产⽣透视数据
在Excel 2002及以后版本中, 当你输⼊⼀个等号并点击数据透视表中的⼀个单元格时, 你可以看到⼀个替代单元格引⽤的产⽣透视数据公式.
如果你愿意使⽤单元格引⽤，也可以做到:
输⼊引⽤，例如=$B$5
或者在⼯具栏添加获得透视数据按钮.
操作⽅法:
1.选择⼯具>⾃定义
2.选择命令标签下种类框中的数据
3.在右侧列表中选择获得数据透视数据命令

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