[笔记]EXCEL中的数据透视表含义、⽤途、何时使⽤
1. 数据透视含义
数据透视表是⽤来从excel数据列表、关系数据库⽂件或者OLAP多维数据集等数据源的特定字段中总结信息的分析⼯
具它是⼀种交互式报表,可以快速分类汇总⽐较⼤量的数据,并可以随时选择其中页、⾏和列中的不同元素,以达到
快速查看数据源的不同统计结果,同时还可以随意显⽰和打印出⽤户所感兴趣区域的明细数据
数据透视表有机地综合了数据排序、筛选和分类汇总等数据分析⽅法的优点,可以⽅便地调整分类汇总的⽅式,灵活
地以多种不同⽅式展⽰数据的特征。⼀张“数据透视表”仅靠⿏标指针移动字段位置,即可变换出各种类型的报表。同
时,应⽤数据透视表也是解决excel函数公式速度瓶颈的重要⼿段之⼀。
2. 数据透视表⽤途
数据透视表是对⼤量数据快速汇总和建⽴交叉列表的交互式动态表格,分析和组织数据。例如,计算平均数、标准
差、建⽴列联表、建⽴新的数据⼦集等。建好数据透视表后,可以对数据透视表重新安排,以便从不同的⾓度查看数
据。数据透视表的名字来源于它具有“透视”表格的能⼒,从⼤量看似五关的数据中寻背后的联系,从⽽将纷繁的数
据转化为有价值的信息,以供研究和决策所⽤。总之,合理使⽤数据透视表进⾏计算与分析,能是许多复杂的问题简
单化并且极⼤地提⾼⼯作效率
3. 数据透视表何时使⽤
如果⽤户要对海量的数据进⾏多条件统计,从⽽快速提取最有价值的信息,并且还需要随时改变分析⾓度或计算⽅
法,那么使⽤数据透视表将是最佳选择之⼀。
excel数据透视表⼀般情况下,如下的数据分析要求都⾮常适合使⽤透视表来解决。
①对庞⼤的数据库进⾏多条件统计,⽽使⽤函数公式统计出结果的速度⾮常慢。
②需要对得到的统计数据进⾏⾏列变化,把字段移动到统计数据中的不同位置上,迅速得到新的数据,满⾜不同的
要求。
③需要在得到的统⼀数据中出某⼀字段的⼀系列相关数据
④需要将得到的统计数据与原始数据源保持实时更新
⑤需要在得到的统计数据中出数据内部的各种关系并满⾜分组的要求
⑥需要将得到的统计数据⽤图形的⽅式表现出来,并且可以筛选控制哪些值可以⽤图表来表⽰。

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