使⽤Excel 2007“数据透视表选项”对话框可以控制数据透视表的各种设置。
名称显⽰数据透视表的名称。要更改名称,请单击框中的⽂本并编辑名称。
布局和格式
“布局”部分
合并且居中排列带标签的单元格选中此复选框将合并外部⾏和列项的单元格,以便可以使这些项⽔平和垂直居中显⽰。清除此复选框将在项组顶部将外部⾏和列字段中的项左对齐。
采⽤紧凑形式时缩进⾏标签当数据透视表为紧凑格式时,若要缩进⾏标签区域中的⾏,请选择缩进级别 0 到 127。
在报表筛选区域中显⽰字段选择“先列后⾏”将⾸先从上到下按照字段的添加顺序显⽰报表筛选区域中的字段,然后再转到另⼀列。选择“先⾏后列”将⾸先从左向右按照字段的添加顺序显⽰报表筛选区域中的字段,然后转到下⼀⾏。
每列报表筛选字段数根据“在报表筛选区域中显⽰字段”的设置,键⼊或选择在转到下⼀列或下⼀⾏之前要显⽰的字段数。
“格式”部分
对于错误值,显⽰选中此复选框,然后键⼊要在单元格中显⽰的、⽤于替代错误消息的⽂本,例如“⽆效”。清除此复选框将显⽰错误消息。
对于空单元格,显⽰选中此复选框,然后键⼊要在单元格中显⽰的、⽤于替代空单元格的⽂本,例如“空”。
更新时⾃动调整列宽选中此复选框将调整数据透视表的列,使其⾃动适合最宽的⽂本或数值的⼤⼩。清除此复选框将保持当前数据透视表的列宽。
更新时保留单元格格式选中此复选框会保存数据透视表的布局和格式,以便每次对数据透视表执⾏操作时都使⽤该布局和格式。清除此复选框则不会保存数据透视表的布局和格式,每次对数据透视表执⾏操作时都使⽤默认的布局和格式。
汇总和筛选
“总计”部分
显⽰⾏总计选中或清除此复选框将显⽰或隐藏最后⼀列旁边的“总计”列。
显⽰列总计选中或清除此复选框将显⽰或隐藏数据透视表底部的“总计”⾏。
“筛选”部分
筛选的分类汇总项选中或清除此复选框将在分类汇总中包含或排除经过报表筛选的项。
excel数据透视表 注释 OLAP 数据源必须⽀持 MDX 表达式再选择语法。
⽤星号(*)标注汇总选中或清除此复选框将在汇总旁边显⽰或隐藏星号。星号表⽰计算中使⽤的值并不仅限于显⽰的可见值和 Excel 计算汇总时使⽤的可见值。
注释此选项仅在 OLAP 数据源不⽀持 MDX 表达式再选择语法时可⽤。
每个字段允许多个筛选选中此复选框将在 Microsoft office Excel 计算分类汇总和总计时包含所有值,其中包括通过筛选隐藏的那些值。清除此复选框将在 Excel 计算分类汇总和总计时只包括显⽰的项。
注释此设置仅对⾮ OLAP 数据源可⽤。
“排序”部分
排序时使⽤⾃定义列表选中或清除此复选框将在 Excel 对列表进⾏排序时启⽤或禁⽤⾃定义列表的使
⽤。如果您对⼤量的数据进⾏排序,则清除此复选框还可提⾼性能。
显⽰
“显⽰”部分
显⽰展开/折叠按钮选中此复选框将显⽰⽤来展开或折叠⾏或列标签的加号或减号按钮。清除此复选框将隐藏⽤来展开或折叠⾏或列标签的加号或减号按钮。当您打印数据透视表或者只是为了进⾏查看⽽显⽰数据透视表时,您或许希望隐藏加号或减号按钮。
显⽰上下⽂⼯具提⽰选中此复选框将显⽰可以显⽰有关字段或数据值的值、⾏或列信息的⼯具提⽰。清除此复选框将隐藏显⽰有关字段或数据值的值、⾏或列信息的⼯具提⽰。
在⼯具提⽰中显⽰属性选中或清除此复选框将显⽰或隐藏⽤来显⽰项⽬属性信息的⼯具提⽰。
注释此设置仅对 OLAP 数据源可⽤。
显⽰字段标题和筛选下拉列表选中或清除此复选框将显⽰或隐藏数据透视表顶部的数据透视表标题以及列和⾏标签上的筛选下拉箭头。
经典数据透视表布局选中或清除此复选框将启⽤或禁⽤将字段拖到或拖出数据透视表的功能。
显⽰⾏中的空数据项选中或清除此复选框将显⽰或隐藏没有值的⾏项⽬。
注释此设置仅对 OLAP 数据源可⽤。
显⽰列中的空数据项选中或清除此复选框将显⽰或隐藏没有值的列项⽬。
注释此设置仅对 OLAP 数据源可⽤。
值区域中没有字段时显⽰项⽬标签选中或清除此复选框将在值区域中没有字段时显⽰或隐藏项⽬标签。
注释此复选框仅适⽤于在早于 office Excel 2007 的版本中创建的数据透视表。
显⽰ OLAP 服务器计算成员选中或清除此复选框将显⽰或隐藏⼀个维度中的计算成员。此复选框不会影响计算⽅法。
注释此设置仅对 OLAP 数据源可⽤。
“字段列表”部分
以下两个选项是相互排斥的。
升序选中此复选框将按字母的升序顺序对数据透视表字段列表中的字段进⾏排序。
注释此设置对 OLAP 数据源不可⽤。
按数据源顺序排序选中此复选框将按外部数据源指定的顺序对数据透视表字段列表中的字段进⾏排序。
注释此设置对 OLAP 数据源不可⽤。
打印
在数据透视表上显⽰时打印展开/折叠按钮选中或清除此复选框将在打印数据透视表时显⽰或隐藏展开和折叠按钮。如果清除了此对话框中“显⽰”选项卡中的“显⽰明细按钮”复选框,则此复选框不可⽤。
在每⼀打印页上重复⾏标签选中或清除此复选框将启⽤或禁⽤在数据透视表的每个打印页上重复⾏标签区域的当前项⽬标签。
设置打印标题选中或清除此复选框将启⽤或禁⽤在数据透视表的每个打印页上重复⾏和列字段标题以及列项⽬标签。
注释若要实际打印标签,仍必须在“页⾯设置”对话框的“⼯作表”选项卡中“打印标题”部分下的“顶端重复⾏”或“左端重复列”框中输⼊值(在“页⾯布局”选项卡上的“页⾯设置”组中,单击“打印标题”)。
数据
“数据透视表数据”部分
保存⽂件及源数据选中或清除此复选框将确定是否将来⾃外部数据源的数据与⼯作簿⼀起保存。
注释此设置对 OLAP 数据源不可⽤。
启⽤展开到明细选中此复选框将启⽤数据源中的明细数据,然后将这些数据显⽰在新⼯作表中。
注释此设置对 OLAP 数据源不可⽤。
打开⽂件时刷新数据选中或清除此复选框将在您打开包含此数据透视表的 Excel ⼯作簿时刷新或不刷新数据。
注释此设置对 OLAP 数据源不可⽤。
保留从数据源部分中删除的项⽬
每个字段要返回的项⽬数要指定每个字段与⼯作簿⼀起临时缓存的项⽬数,请选择下列选项之⼀: ⾃动每字段具有默认个数的项。
⽆每字段⽆项。
值每个字段的项⽬的个数。最多可指定 1,048,576 个项⽬。
注释此设置对 OLAP 数据源不可⽤。
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