数据透视表为什么显⽰计数项?
我们在利⽤数据透视表分类汇总时,常会默认"计数项",⽽⾮"求和项",这个问题在平台很多粉丝提问,今天这篇⽂章就做⼀个解答。
⾸先,我们要明⽩数据透视表在什么情况下“计数”,答案是当数据列中含⾮数字的内容。什么是⾮数字的字符。
1 、字符串
2、空格
3、⽂本型数字
只要数据区域不含以上3种情况的内容,就会默认“求和”项。
了解了产⽣计数项的原因,我们的对策也出来了:
1、含字字符串的,如果没影响就⽤0替换。
2、有空格的,通过Ctrl+G定位 - 空值,在编辑栏中输⼊0,然后按Ctrl+Enter可以批量对多列空值进⾏填
excel数据透视表充成0值。
这⾥还有⼀点必须要说明,如果数据表只有10⾏,你选数据源时选取11⾏,也会认为包含空值。
3 、含⽂本型数字时,可以选取单元区域,打开左上⾓的绿三⾓,选“转换为数值”。
除了以上⼏个常规的做法,还有⼀种⾮常规的“欺骗”⼿法:
在保证数据表标题⾏下的第2⾏数据不含空值等因素情况下,选取数据透视表前2两⾏制作数据透视表,这时制作出来的是默认求和的,最后再通过修改数据源,包含全部数据表区域即可。
会计知识说:可能会有粉丝说把计数项修改为求和项,制作完成后再⼿⼯修改,不是很简单吗,⽤得着这么⿇烦的修改数据源吗?其实,如果你遇到有⼏⼗列的数字需要求和时,你就知道今天说的技巧⽤处了。
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