新⼈⼀定要看办公室常⽤英⽂词汇⼤杂烩
对于每⼀个职场新⼈来说,能够获得⾃⼰⼼仪的offer,带着兴奋、好奇和紧张踏进办公室开始⾃⼰⼈⽣新的篇章时,可能办公室⾥还有⼀两个⽼外同事,他们对你友好地微笑,伸出⼿来,邀请你⼀起去吃午饭,你想说没问题,前台见。
然后...
哎?前台的英⽂该怎么说呀?
HR刚给你做完Orientation(⼊职培训),带你去认识了IT经理,你想申请两个显⽰器,因为你的⼯作会需要很多excel的制作和分析。IT经理让你写封邮件给国外的IT support team申请,并且抄送⾃⼰的直线经理。
但是...
晕,显⽰器的英⽂是什么啊?
职场新⼈们对办公室⾥常⽤英⽂词汇⼀定多多少少会有那么⼀点陌⽣,这很正常。
所以我们⼀起来⼀次办公室之旅,⼀起学习⼀下那些最常⽤的办公室英语词汇吧!
R ec eptio n前台
⾛进⼀个办公室,最先看到的⼀定是这个公司的前台(Reception Area),还会看到坐在前台的美眉Receptionst(也不尽然,欧洲公司都喜欢⽤和善的⼤妈)。
每个公司的前台都是最具特⾊的地⽅,很多公司会选择放⾃⼰的产品系列(Product Display),这⼀块区域⼀般就叫showcase。
还有公司会专门放⼀⼩块地⽅⽤于快递和⽂件的收发,快递的英⽂是courier,快递的⾯单在英语⾥是waybill。在公司⾥,⼀般都是⾃⼰填⾯单,然后让⾏政部门的同事帮忙联系快递公司的。
当然,也有很多公司会有⼀个专门的收发室mailroom。
⼤部分公司都会有门禁(Access Control),会需要你⽤员⼯卡(employee card)或者敲指纹(fingerprint)来做考勤记录(attendance record)。
如果你带访客进⼊,需要申请门禁卡(access card)。
Meeting R o o m会议室
⾛过前台,⼀般都会有⼀两个会议室,这些会议室都是为外来的访客准备的,可以保护⼀下公司的隐私。
会议室⾥⼀般有会议桌(meeting talbe),投影仪(projector),遥控器(remote control),还有⼀些连接电脑和投影仪的电缆(wire)和电线(cable)。有些公司会放⼀些转换插头,来满⾜不同的电脑缺⼝,例如HDMI⾼清接⼝转VGA,这种转换插头我们可以叫converter。
会议室⾥可能还有翻页板和记号笔,这种翻页板有⼀个专门的名字flipchart,记号笔就是marker了,记得⽤完以后要把盖⼦盖紧哦。
还有些⾮常⼩只能容纳⼀个⼈的会议室,其实⼀般这都叫电话室(phone booth),专门给员⼯打电话的。
Cubic le格⼦间
⼀般刚加⼊职场的新⼈很有可能都是坐在⼀个个⼩格⼦间⾥的,不过现在很多公司都很讲究空间的美感,选⽤敞开式的办公环境。
那你会有⼀个办公桌(desk),⼀个显⽰器(monitor),你的笔记本(laptop)和电源(AC adapter/power supply)在你下班后可以锁进属于你的⼩柜⼦(cabinet)⾥。
桌上你还会有⽂件夹(plastic folder),各式各样的⽂具(stationary),例如订书机(staple),名⽚夹(business card holder),台历(calendar),⼩夹⼦(clipper),回形针(paper clip),胶⽔(glue),N次贴(Post-it notes或者sticker),胶带(tape),剪⼑(scissors),⽿机(headphone),笔记本(notebook),修正带(correction ribbion)等等。
⼥⽣⼀定还会有护⼿霜(handcream),还有眼药⽔(eyedrops)。
很多企业特别是制造业公司会提倡5S⽂化,保持每个⼈的办公环境之整洁和安全。这⾥,我也给⼤家也普及⼀下5S是什么。
5S其实是5个⽇语单词组成的,它们分别是:
整理(SEIRI)
整顿(SEITON)
清扫(SEISO)
showcase
清洁(SEIKETSU)
素养(SHITSUKDE)
保持良好的习惯会让你事倍功半,别问我是怎么知道的,都是经验之谈呐。
ntr y茶⽔间
Pa ntry茶⽔间
茶⽔间可是个好地⽅,休闲娱乐看风景,咒骂⽼板喘⼝⽓,偶尔打个⼩电话,吃吃午饭聊聊天。茶⽔间⾥⼀般都有咖啡机(coffee machine),很多公司现在都⽤胶囊咖啡机,这个咖啡胶囊叫coffee capsule,还有冰箱(Fridge)和微波炉(microwave),当然也少不了饮⽔机(water dispenser)。
对了,新进职场的男⽣⼀定会免不了多给饮⽔机换⼏次⽔的。
你还会看到保洁阿姨在擦桌⼦,这些cleaning lady可是要好好认识的,她们会在意想不到的时候帮你很多忙!
Depa rtm ents⼀些你⼀定会看到的部门
r tm
如果你在办公室⾥⾛上⼀圈的话, 会经过各个部门团队,我在这⾥给⼤家罗列下⼏个常见的部门。
Dept是Department部门这个词的缩写。
财务部 Finance Dept
商务销售部 Commercial & Sales Dept
⼤客户部门 Key Account Dept
IT部门 IT Dept
采购部 Purchasing/Procurement Dept
⾏政部 Administration Dept
事业部 Business Unit
售前部门 Pre-Sales Dept
HR部门 HR Dept
法律合规部门 Legal & Compliance Dept
质保部  Quality Assurance Dept
市场部 Marketing Dept
研发部 R&D Dept
技术部 Department of Technology
总经办 General Manger Office
运营部 Operation Dept
业务拓展部门 Business Development Dept
物流后勤部 Logistics Dept
项⽬管理部 Project Management Dept
⼯会 Labour Union
Public Ar ea公共区域
公共区域⼀般都会有供⼈休息的沙发或者椅⼦,也有打印机(printing machine),打印机上⼀般显⽰缺纸load paper的时候,都是各位同事⾃⼰取打印纸来装上的。打印机的硒⿎(toner cartridge)没有的时候,可以相关的同事。
打印机旁你可能会看到⼀个碎纸机(paper shredder),⼀次不要放超过5张纸,不然容易卡住哦!
你的外套也可以挂在公共区域的⾐架(rack)上。
需要开灯或者启动空调的话,开关(switch)也很⼤概率会在公共区域看到。
现在空⽓不佳,有些公司也会添置⼀些空⽓净化器(air purifier)。
在墙上会看到的⼀些东西
⼤家在公司的墙上会得到很多信息,⽐⽅有关公司核⼼价值观(core value)和体现公司⽂化(company culture)的活动照⽚,⽐⽅⼤部分公司都会有家庭⽇Family Day或者团队活动Team Building。
⼀定会有的是公司的产品海报(poster)。
还有很多部门会选择放⼀个visual management board(视觉管理板),不要⼩看这块板,这是⾮常激励团队达到考核指标的重要⽅法,上⾯
会有⽬标target,各种表格chart,以及YoY(Year-on-year percentage),是指当期的数据较去年同期变动多少。
好了,短短的⼀圈转完,⼤家都办公室环境是不是稍稍熟悉些了呢?
细细想来,在办公室⾥度过的时间⽐⾃⼰与家⼈⼀起度过的时间要多得多。在荷兰的时候,⾛在街上抬头望向⼀个个办公室,落地窗户和暖暖的灯光,硕⼤的空间⾥只坐了4个⼈,感觉喝杯咖啡就能下班了。
想到国内⼤部分公司⼤家都伸⼿就摸得到的距离,我也不知道是荷兰⼈更感寂寞⼀些,还是我们更感拥挤⼀些?

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