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myBase Desktop (Linux/MacOSX/Windows)
myBase 是⼀款⽤于分类存储管理任意格式资料的⼩型个⼈数据库软件，有助于个⼈⽤户在
（Linux/MacOSX/Windows）桌⾯电脑系统上实施⽂档、知识、笔记、⽇记、图⽚和⽹页的分类存储和管理。借助软件提供的各项功能，创建和维护⼀个专属于⾃⼰的个⼈知识库将变的相对简单快捷。
与传统意义上的数据库软件不同， myBase 提供了更好的⽅式使知识/资料/信息的捕获、编辑、组织、查看、索引、搜索和分享变得更快捷、更容易，且⽆需任何 SQL 数据库编程技能； myBase 通过内置的富⽂本编辑器接受图⽂信息的输⼊，并按树形⼤纲分门别类保存，同时接受任意磁盘⽂件作为树形⼤纲条⽬的附件，可以⽅便建⽴条⽬关联、加贴内容标签、关联⽇历⽇期和添加超链接引⽤等。
利⽤本软件可以⽅便快捷的构建出多层次、多维度、带交叉引⽤、⽀持快速查询、层次分明、⼀⽬了然的个⼈知识库，帮助⾃⼰将⼤量杂乱⽆章的碎⽚化知识点重新进⾏系统化的归纳整理和消化吸收，从⽽在⼤脑中建⽴完整的知识体系结构，保持思路清晰，有助于提升个⼈能⼒和学习/⼯作效率。 [更多信息]
使⽤⽅法及技巧
myBase Desktop 基本使⽤⽅法
基本使⽤⽅法：myBase 程序的使⽤⽅法很简单，安装完成后，启动程序，新建⼀个数据库（.nyf ⽂件），然后在左边树形⼤纲中（Outline）根据需要添加信息条⽬（Info Items），每个条⽬可以保存⼀篇图⽂混排或纯⽂字内容的缺省⽂档（格式可为 HTML⽹页、富⽂本、纯⽂本、或 Markdown 四种内置可选格式之⼀），以及⼀组任意类型的附件⽂件（Attachments）或指向磁盘⽂件的快捷⽅式（Shortcuts）；若任意两个条⽬间存在某种关联，则可以为这两个条⽬创建⼀项链接（Item Links），通过链接可以快速的从⼀个条⽬跳转到另⼀个条⽬；此外，树形的多级标签（Label Tree）为信息条⽬提供了另⼀种形式的⾃定义分类⽅式，可以创建任意层次的标签树，并为任意条⽬指定多重标签，点击标签条⽬即可逐个列出相关条⽬。注意：输⼊或编辑内容后需按[保存]按钮，以便将修改后内容保存起来，放弃保存将使数据库内容恢复到上次保存时的状态。
⼤纲条⽬内容浏览优先规则：当点击树形⼤纲中任意信息条⽬， myBase 按如下优先规则展现条⽬中的内容：当条⽬包含了格式为 HTML/Rich/Plain/Markdown 四种格式之⼀的缺省内容，则⾸先显⽰该条⽬的缺省内容；若条⽬没有包含缺
省内容，则会⾃动在该条⽬的附件列表中寻第⼀个可以打开查看/编辑的附件⽂档，通常是按如下优先顺序匹配：html;qrich;txt;md;rtf>htm;xhtml>png;jpg;jpeg;gif;bmp，当到匹配的附件⽂档后，就会
在内置的相应编辑器中⾃动打开；另外，如果附件全部为图⽚，则会⾃动进⼊图⽚浏览模式；如果该条⽬没有任何内容可查看或编辑，则内容编辑器中会提⽰创建缺省内容的格式选项，选定 HTML/Rich/Plain/Markdown 四种格式之⼀即可进⼊相应⽂档格式的编辑状态，并接受相应格式的内容输⼊。
主要操作⽅式：对于⼀般⽇常例⾏使⽤，操作⽅式⼤致如此：添加/导⼊信息条⽬ – 输⼊/整理内容 – 搜索/查看内容 – 分享/导出内容。
⽇常⼯作和学习中如何更有效运⽤ myBase ？
myBase 软件是⼀款允许⽤户⾃⾏定义信息组织/管理⽅式的⼯具软件，每位⽤户都可能会有不同的适合⾃⼰的信息分类⽅式和使⽤⽅式，对信息内容会有⾮常不同的分类⽅式，myBase 软件实现的多维信息组织⽅式（树形⼤纲、树形标签、条⽬关联、⽇历关联、附件存储、快捷⽅式、⽂本连接、虚拟条⽬等）提供了这种灵活性；希望您能尽快到适合⾃⼰的最佳使⽤⽅式。这⾥提供⼏点使⽤建议供参考，以期本软件提供的各项功能特性和扩展⼯具能够让您的⼯作和学习更有效率、更轻松。
•仔细规划信息内容：按⼤的类别分别存储为不同的数据库（.nyf 库⽂件）中，即：每个 .nyf 数据库保存⼀个⼤类的信息内容，（⽐如：客户资料管理.nyf、⼯作⽇志.nyf、⽣活⽇记.nyf、⽹络⽂摘.nyf、投资管理.nyf、帐户密码管理.nyf、专题xxx知识库.nyf …）；从 v7.0 开始，myBase ⽀持基于 SSG-5 存
储格式的⼤⽂件数据库，不再有 2GB ⽂件尺⼨限制，理论上，单个数据库⽂件尺⼨最⼤可达8EiB（10^18量级），在可见未来都不必再担忧数据库尺⼨限制的问题，相反，电脑中磁盘容量才会成为 myBase 数据库尺⼨限制的主要因素。因此，为了进⼀步⽅便管理，可以考虑按更⼤的分类分别创建数据库⽂件，⽐如按保密程度分类，或按学习/⼯作/⽣活等分类；这样可进⼀步减少.nyf 数据库⽂件数量，同时⽅便建⽴数据库内部条⽬交叉引⽤和关联；如果感觉有必要，也可以考虑只建⽴单个.nyf 数据库，即可容纳您的全部资料。
•快速构建数据库或知识库：对于已有的信息内容（如：⽂档/图⽚/⽹页等）可以利⽤软件提供的各项数据导⼊⼯具，快速构建相应的数据库，并辅以必要的组织分类或格式调整；如果⽂档图⽚等⽂件信息内容较⼤，导⼊全部内容会使数据库⽂件尺⼨快速膨胀，尽管 myBase 已内置有压缩模块，但当前很多⽂档图⽚本⾝都已经过压缩，再进⼀步压缩可能效果不明显；如果不想让数据库⽂件尺⼨过快膨胀，则可考虑采⽤建⽴快捷⽅式或⽂件链接的⽅式来引⽤外部⽂档或图⽚等⽂件，这样使⽤起来也许会更有效率；参见：相对路径的有关说明；
•信息内容的增补与更新：myBase 软件允许随时对数据库内容进⾏增补、修订、更新和删除等操作；内置的 HTML 编辑器，可以⽅便的编辑带字体段落格式的⽂本内容，也可以⽤来浏览附件中保存的⽹页/图⽚等内容；对于⽹上浏览到的精彩内容，可以直接复制/粘贴，或借助 WebCollect 扩展程序将⽹页或其中选定部分抓取并保存到数据库中；对于保存在其他应⽤程序中的信息，也可以启动剪贴板监
听⼯具，轻松复制/粘贴到当前数据库中，或者采取事先从其他应⽤程序中导出数据然后再成批导⼊等措施；在⽇常⽣活/⼯作中，可以将每天重要事情/⼯作⽇志/⼯作计划/学习笔记/⽇记感悟/备忘录等重要个⼈信息记⼊单独的数据库中；
•快速查信息：myBase 提供有两种基于不同技术构建的基本查询⼯具，基于索引的快速搜索和基于扫描的⽂字匹配或正则表达式匹配，另外，还提供有其他搜索相关的⼀些实⽤⼯具，⽐如：按⽇期/图标搜索、本地⽂件搜索等；
通过灵活运⽤这些搜索⼯具可帮助快速到需要的信息。请参见：搜索功能的有关说明；
•分享信息：可以将数据库中保存的信息导出为常⽤的数据格式，以便将数据分享给其他应⽤程序，或将信息分享给他⼈；
•保障数据库的安全：对于精⼼组织构建的数据库或知识库，要确保其安全性，特别是重要的数据内容，切记定期创建数据备份；
•扩展功能/插件开发：利⽤ Java 插件编程接⼝，可以⽅便的⾃⾏开发插件脚本程序，实现特定功能或进⾏特定的数据处理；在 myBase 软件安装⽬录下的 ./plugins ⽬录中内置有⼀定数量的 .js 插件程序，可⽤作插件开发⽰例程序或框架模板，供⾼级⽤户参考。更多信息；
•好的习惯有助于⽣活/事业保持从容：每天抽⼀点时间写下当天的重要事情、⼯作学习总结或⼈⽣感悟、时间安排或⼯作计划，定期或利⽤休整期对⾃⼰的知识库系统进⾏整理备份并不断更新完善内容，避免杂乱⽆章，及时使⾃⼰恢复到有序状态，保持清醒头脑，理性思考，提升能⼒，从容⽣活；希望 myBase 软件能在这些⽅⾯能为您提供些许帮助。
如何从浏览器中抓取⽹页内容和图⽚保存到 myBase 数据库中
从保存⽹页内容到数据库中是⼀项常见的操作，根据不同⽹站页⾯布局⽅式和资源存取策略，可考虑以不同⽅式保存页⾯内容：
Ctrl+C；Ctrl+V：v7.x 内置⽹页编辑器，⽀持从浏览器中直接复制粘贴⽹页内容到数据库中，并且在粘贴内容时会尝试⾃动下载⽹页中的图⽚，并以编码保存到 HTML 内容中；如果图⽚下载因故失败，⽐如⽹站限制图⽚访问，则可根据需要⼿动复制单项图⽚，然后再粘贴到页⾯中恰当位置处；
另外，有些⽹站可能需要通过 http 或 socks5 代理服务器访问，v7.x b-24+ 新增了代理服务器设置，可在选项框中进⾏设置（注：图⽚⾃动下载功能包含在 v7.0b-20+ 中，但 Windows 版⽬前不⽀持 https 图⽚⾃动下载）；
Webcollect 插件：除了直接复制粘贴外，还可以考虑安装 Webcollect 浏览器扩展，以便在浏览器的右
键菜单中添加[Save with myBase]；最新版本 Webcollect ⽀持 Firefox/Chrome 浏览器，且跨系统平台通⽤，⽀持 Linux, MacOSX, Windows 三个主流系统平台；
数据库编辑软件•针对 Firefox 浏览器，可在 myBase 中选择 Tools – Install Webcollect host for Firefox 菜单，然后根据指引，在Firefox 浏览器中打开Firefox 扩展应⽤商店，将 Webcollect addon 添加到 Firefox 浏览器中即完成安装；
•针对 Chrome 浏览器，可在 myBase 中选择 Tools – Install Webcollect host for Chrome 菜单，然后根据指引，在Chrome 浏览器中打开Chrome 扩展应⽤商店，将 Webcollect addon 添加到 Chrome 浏览器中即完成安装；
•安装成功后，在浏览器的右键菜单中会⾃动添加上 [Save with myBase 7.x]；在浏览⽹页时，就可以利⽤此项⼯具保存页⾯内容到 myBase 数据库中。
•新版本 Webcollect 插件采⽤全新的数据通讯接⼝，可跨平台通⽤，⽀持 myBase 7.0 Beta-26 （Linux, MacOSX, Windows）及以后版本；以往旧版本⽆法感知/接收新版本 Webcollect 传输的⽹页内容；请务必同时升级 myBase 和 WebCollect 到最新版本，才能实现⽹页保存功能；
注意：如果需要保存的⽹页布局/格式复杂，内嵌图⽚元素多，建议先选取页⾯中核⼼内容，尽量排除
掉边栏⼴告等⾮必要元素，然后再复制或抓取选中的⽚断，以减少⽆关图⽚下载和资源耗费，同时提⾼页⾯内容抓取成功率；
如何复制粘贴纯⽂本内容到 myBase 数据库中
在各种应⽤软件中以 Ctrl+C 复制内容时，通常剪贴板中会包含有⼀种或多种格式的内容，⽐如：从常⽤浏览器或 MS-Office 中复制内容时，剪贴板中可能会同时包含有 HTML ⽹页、TEXT ⽂本、PNG/JPG 图⽚等多种格式的内容，如果在 myBase 7.x 中直接以 Ctrl+V 命令执⾏粘贴操作，通常会按照以下优先顺序从可⽤格式中选择⼀项粘贴到编辑器中：图⽚内容》 HTML 内容》纯⽂本。其中，纯⽂本内容的优先级预设为最低，粘贴时总是尽量保留全部内容和格式；如果仅需要粘贴纯⽂本内容，可选择 Edit – Paste unformatted 菜单，该命令将剪贴板中的纯⽂本内容粘贴到编辑器中；或者选择 Edit – Paste special 菜单，并从可⽤格式中选取⼀项；如果频繁使⽤该项功能，为了⽅便，可在 View –Options – Keyboard 中为 Paste unformatted/special 这些命令⾃⾏设置快捷键，⽐如 Ctrl+Shift+V；
如何从 MS-Word 中复制粘贴带图内容到 myBase 数据库中
在 MS-Word (for Windows) 中复制内容时，剪贴板中通常会包含有对应的 HTML 格式内容，因此，在 myBase 7.x 中可以直接进⾏粘贴，⽆需额外格式转换⼯作；如果所复制的源⽂档内容中包含有图⽚，图⽚也会⾃动导⼊到 myBase 数据库中，并以格式嵌⼊在 HTML 页⾯中；注：⾃动导⼊图⽚的功能包含在最新版本（b-20+）中。
如何从 MS-Excel 中复制粘贴表格内容到 myBase 数据库中
在 MS-Excel (for Windows) 中复制内容时，剪贴板中通常会包含有选定表格区域的图⽚数据、HTML 格式数据和纯⽂本数据；由于 myBase 7.x 默认粘贴规则中以图⽚格式优先，所以直接按下快捷键 Ctrl+V 时会将表格贴⼊为图⽚；如果希望粘贴为 HTML 表格，请选择 Edit – Paste special 菜单，然后选择 HTML 格式即可；
如何在 myBase 中使⽤ Markdown ⽂档
对于磁盘中已有的.md⽂档，可以选择 Attachments – Add attachments 菜单，直接添加到附件栏中，双击可在内容窗⼝中查看其内容；也可以选择 Attachments – New attachment – Markdown Document 菜单，在附件栏中新建⼀个空⽩的.md⽂档；
若需编辑 .md 附件⽂档，可以⿏标右键点击该 .md 附件，然后选择 Edit plain text 菜单，即可在弹出⽂本框中编辑其内容；或选择 Attachments – Open externally 调⽤系统中安装的 Markdown 编辑⼯具打开进⾏编辑；当信息条⽬中仅包含有⼀个.md⽂档时，打开该条⽬会⾃动打开并渲染该.md⽂档（如果不需要渲染 Markdown ⽂档，可于选项框中禁⽤该特性）；
新增：从v7.x beta-27开始，myBase 已内置⽀持 Markdown ⽂档格式，在新建条⽬时会提⽰⽂档格式的选项页⾯，可根据需要从已⽀持的四种格式（即：HTML、Rich Text、Plain Text、Markdown）中选取其⼀作为当前条⽬缺省内容的⽂档格式；如果选择 Markdown 作为缺省格式，则会⾃动进⼊ Mark
down 编辑状态，输⼊内容后选择 Edit – Render markdown 菜单可渲染成 HTML 页⾯供查看预览；在 Markdown 查看页⾯中按选择 Edit – Edit/Rename 菜单则进⼊编辑状态。
关于 myBase 搜索功能的使⽤说明
v7.x 提供有快速搜索、⾼级搜索、正则表达式、布尔逻辑等搜索⼯具和选项，以帮助在数据库中查和定位所需资料；搜索结果通常会显⽰在结果列表窗⼝中，多次搜索结果会保留在缓存中，以便快速切换搜索结果列表，搜索结果缓存在关闭数据库时会⾃动清空；从搜索结果列表中打开条⽬ HTML 内容时，⽂档会⾃动加亮所有匹配之处；此外，还⽀持在数据库中保存搜索表单中的选项/参数，以便下次复⽤，⽽不必重新输⼊；已保存的搜索项陈列在 Saved searches 列表中，同时也会出现在 Search 主菜单中，以⽅便调⽤；参见有关搜索⼯具的更多信息
1.快速搜索：选择 [Search – Find as you type] 菜单，在搜索⼯具栏中输⼊查短语即可开始搜索，⽀持 And/Or/Not
布尔逻辑操作符，⽐如：A and B not C；快速搜索基于索引数据运⾏，因此，在搜索前需要创建或更新数据库的索引数据，以提⾼搜索效率和准确度；欲创建/更新索引数据，请选择 [File – Maintenance – Update indexes] 菜单；
如果没有事先或不打算创建索引数据，可考虑在⾼级搜索中勾选 Find partial words 或 Regular expressions 选项；
2.⾼级搜索：选择 [Search – Advanced search] 菜单，在搜索表单中输⼊查短语、勾选相关选项即可；⾼级搜索表
单中各选项⽤法如下：
•Search indexes：如果已创建或更新了索引数据，可以勾选该项，以提⾼搜索速度；主要适⽤于搜索完整的英⽂单词；
•Find partial words：该选项主要⽤于搜索不完整英语单词，⽐如需要查 Microsof Windo 这样的词；该选项不使⽤索引数据，⽽是直接扫描数据库内容以匹配指定的字词，如果数据库较⼤，搜索可
能会很费时；在没有其他选择时，该选项可以帮助准确⽆误的匹配⽬标内容；
•Regular expressions：该选项指⽰搜索过程中按正则表达式进⾏模式匹配；借助正则表达式的强⼤功能，使⽤该选项⼏乎可以作任何复杂的字词查匹配；参见正则表达式的功能及⽤法；
•Item titles：限定搜索条⽬的标题⽂字；
•Item contents：限定搜索条⽬的缺省 HTML 内容；
•Attachments：限定搜索条⽬的附件⽂档，包含⽂件名和可解析的⽂档内容；⽬前⽀持的⽂档类型主要包含
Txt/Rtf/Html 等⽂本性质的⽂件；在 Windows 上⽀持 MS-Office ⽂档的解析以及提供有 IFilter 接⼝的⽂档类型，⽐如 PDF ⽂档；
•Current branch：限定搜索当前⼤纲分枝中的条⽬；
•All databases：扩⼤搜索范围到所有当前已打开的数据库；
•Labels：限定条⽬带有指定的标签项其⼀或全部；
•Labels/All：匹配所列标签中的所有项；
•Labels/Any：匹配所列标签中的任⼀项；
•Labels/Sub：同时匹配⼦标签；
•Last modified：指定⽇期范围，以匹配条⽬或附件⽂件的修改时间；
•Calendar：指定⽇期范围，以匹配条⽬的关联⽇历⽇期；
1.关于中⽂搜索：即时搜索（边输⼊边搜索）主要适⽤于快速搜索英⽂单词，如果搜索短语包含有中⽂字词，即时搜
索可能会⾃动转⼊⾼级搜索程序，需要对粗略的快速搜索结果作进⼀步精确匹配，以提⾼对中⽂字词搜索的准确性，相应的即时搜索反应速度可能会降低很多；如果这种情况下性能下降过多，建议从选项对话框中关闭即时搜索功能，或切换到⾼级搜索表单输⼊查短语，并以 Enter 按键开始搜索；
2.v7.2 实现了⾃动索引功能，当保存修改内容时，相应内容会⾃动进⼊索引库，不再需要频繁⼿动更新索引；不过，
对于在 v7.2 之前加⼊数据库中的内容，仍需要⼿动执⾏⼀次更新索引，此后再添加或修改的内容将会⾃动索引，不再需要⼿动更新索引。
是否⽀持搜索 .pdf/.doc/.xls/.ppt/.html ⽂档
在 Windows 2000+ 系统上默认都⽀持 .html ⽂档和 Microsoft Office ⽂档的索引与检索。但对于 .pdf ⽂档，需要事先在系统上安装 PDF IFilter 扩展软件，然后再重建索引库。这个扩展软件可以从 Adobe 官⽅⽹站下载得到。安装好 PDF Ifilter 软件后，再从 myBase Desktop 中选择 File -> Maintenance -> Update Index Data 选单项，即可更新相应索引数据⽂件，此后的搜索就会匹配相应 PDF ⽂档内容。同时此后 Advanced Search 功能也可以搜索相应 PDF ⽂档内容。如何多重选择条⽬并进⾏移动/删除等操作？
在 v7.x 中树形⼤纲视图⽀持多重条⽬选择，可按住 Shift 或 Ctrl 键，以挑选多个相邻或不相邻的条⽬，然后进⾏移动、删除或链接等操作。在 b-24+ 中⽀持以拖放操作移动多项条⽬或附件⽂档。
如何在不同数据库间复制⼤纲条⽬及⼦项的内容？
欲复制当前分枝内容到另⼀个 .nyf 数据库中，可选择 Share – Export branch to .nyf file 菜单，然后在⽂件浏览对话框中指定⽬标 .nyf 数据库⽂件名；如果⽬标库⽂件已存在，则会弹出其中树形⼤纲视图，
以便选择分枝副本所在的具体条⽬位置；如果⽬标库⽂件不存在，则会⾃动创建⼀个空⽩的 .nyf 库⽂件，然后将当前分枝内容复制到其中；复制结束后，⽬标数据库中指定条⽬位置上就已包含了被复制的分枝及⼦项内容。
如何⾃定义键盘快捷键？

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