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Word中使用数据库数据
笔者在实际工作中遇到这样一个问题，根据工作需要要向一些联系单位各发送一封信函，这些单位的、通信地址、联系人等数据情况都存贮在一个使用vfp6.0编写的应用系统中。通常情况下，是将这些地址信息整理出来再进行打印或人工手写信封，笔者借助Word系统工具中的邮件合并功能，实现了在Word中不需要进行很复杂的操作，就可实现与数据库中数据共享的过程，下面简要介绍具体的操作过程。
一、确定要使用的数据库文件的位置。为了不影响原数据库应用系统的正常使用，可先将要使用的数据库复制到一个文件夹中，这里将所需的通信地址数据库dzk.dbf复制到c:ls文件夹中。
二、选择Word系统选单工具选项中的邮件合并，这时将弹出一个对话框，这里有3个选择操作。第1步，点击主文档创建，这时可选择邮件标签或分类，弹出一个对话窗口，这时选择新建文档。第2步，获取数据操作，选择打开数据源，这时弹出查文件的对话窗口，选择ms foxpro文件，并将文件夹选中在c:ls中，确认后选中打开数据源为foxpro files，通过odbc（＊.dbf）并确定，这时将c:ls中的所有数据库文件列出，这里需要选择dzk.dbf为数据源。在随后所有的弹出对话框中都可点击确定，这时回到新建的Word编辑窗口，在这个文档编辑窗口中，功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具栏”两个工具条。
三、单击下拉按钮“插入合并域”，此时可将数据库中所有字段显示出来，这里我们只需要、通信地址和联系人三项字段的内
容。这一步的操作是将所需的字段分别插入到“信封打印文档”的相应位置。由于一般标准信封都是长方形，且是横排方式，这样在打印时信封的送入很不方便，所以笔者采用了竖排方式，并通过在文档中加入文本框，并在文本框中使用“插入合并域”插入所需要的数据库字段名称，改变文本框的属性使其都是透明的，并选择文字方向使字体进行旋转，并设置该项的字体、字型、字号及字间距，即可完成该字段的设置，当需要调整文字的位置时，可直接移动文本框即可。
四、点击合并工具栏中有“abc”字样的按钮可查看数据，如果显示其它数据内容需点击合并工具栏中左三角按钮和右三角按钮，可在编辑窗口看到上一条数据和下一条数据，也可在数据编辑框中直接输入具体位置快速定位。这样就实现了Word文档与数据库之间的数据共享，有兴趣的朋友不妨一试。
只计算Excel公式的一部分
在Excel中当我们调试一个复杂的公式时可能需要知道公式某一部分的值，可以用以下的办法来获得：双击含有公式的单元格，选定公式中需要获得值的那部分公式，按“F9”键，Excel就会将被选定的部分替换成计算的结果，按“Ctrl+Z”可以恢复刚才的替换。如果选定的是整个公式的话，就可以看到最后的结果。
例如，有这样一条公式：(A1*B1+C1)/D1，选定公式中的A1*B1（假设A1和B1的值分别为12和8），按“F9”键，Excel就会将A1*B1这部分转换为96。这时，公式就变成了(96+C1)/D1。如果继续选定D1（假设D1的值为6），并按“F9”键，Excel会将公式转换为(A1*B1+C1)/6。 当你完成了公式的计算部分，想恢复成原来的公式， 按“Esc”即可。
用Office 2000将数据关联起来
当我们使用剪贴板在中文Office 2000应用文件之间（例如Word 2000和Excel 2000之间）进行数据的
复制与粘贴之后，由于这些目标文件中的数据或者图表等信息与源文件不再有任何关系，如果在源文件中进行了修改，目标文件中的数据或者图表等信息不会发生任何改变，此时只好在目标文件中手工进行改变，从而导致在更新这些数据或者图表等信息时特别麻烦。在这种情况下，通过充分利用Office 2000提供的链接与嵌入功能OLE(Object Linking and Embedding)，可以使目标文件的数据与源文件之间建立一种紧密的联系，使更新数据等信息变得非常方便。
链接与嵌入 链接对象实质上是指在源文件中创建并插入到目标文件中的对象，同时还保持了这两个文件之间的链接。嵌入对象实质上是指插入目标文件的对象。嵌入之后，对象会变成目标文件的一部分。双击嵌入的对象，会在创建它的源文件中
打开此对象，这时，对嵌入对象做出的任何修改都会反映到目标文件中。
OLE功能常用方法 中文Office 2000套件之间均可以使用下面的方法进行链接、嵌入数据或者插入整个文件。 一、链接或者嵌入数据的方法 1、打开源文件，选择需要链接或者嵌入的数据，然后使用鼠标左键单击“常用”工具栏上的[复制]按钮； 2、打开目标文档，移动鼠标把光标定位到需要链接或者嵌入数据的位置，然后使用鼠标左键依次单击“编辑/选择性粘贴”命令项，在“选择性粘贴”对话框中，首先在“形式”列表框中选择相应的对象（例如在Word 2000文档中链接或者嵌入Excel 2000工作表，则选中“Microsoft Excel工作表对象”项)，然后根据需要选择链接或者嵌入数据。如果需要嵌入数据，则选
中“粘贴”选项；如果需要链接数据，则选中该对话框中的“粘贴链接”选项(另外，当需要将嵌入或者链接的数据以图标表示时，可以选中“显示为图标”选项)。最后使用鼠标左键单击[确定]按钮即可。
值得提出的是，对于使用链接数据的方式，可以在选择链接对象之后，通过使用鼠标左键依次单击“编辑/链接”命令项，然后在出现的“链接”对话框中对数据的链接关系进行编辑、中断或者设置更新方式。 二、插入整个文件的方法 1、首先打开要插入文件的目标文档，然后移动鼠标把光标定位到需要插入整个文件的位置处，再使用鼠标左键依次单击“插入/对象”命令项，在“对象”对话框中，使用鼠标左键单击“由文件创建”选项卡，然后可以在“文件名”栏中输入要插入的整个文件的文件名（或者使用鼠标左键单击[浏览]按钮，然后在出现的“浏览”对话框中出并双击要插入的文件，再返回到“对象”对话框中）；
2、如果需要链接整个文件，则选中“由文件创建”选项卡的“链接文件”选项，否则就是嵌入整个文件，最后单击[确定]按钮即可。
将Excel数据插到Word中 当需要将Excel 2000工作表数据插入到Word 2000文档时，实现链接或者嵌入数据的方法如下： 1、首先在Word 2000文档中，通过移动鼠标把光标定位到需要嵌入工作表或者图表的地方，再使用鼠标左键依次单击“插入/对象”命令项，在“对象”对话框中，首先使用鼠标左键单击“新建”选项卡，接着在“对象类型”框中选择“Microsoft Excel工作表”或者“Microsoft Excel图表”选项（
如果需要将嵌入的工作表或者图表显示为图标形式，应当选中“显示为图标”复选框）； 2、使用鼠标左键单击[确定]按钮，即可插入Excel 2000工作表数据，输入完毕之后，移动鼠标在Excel工
作表数据区之外任意地方单击左键即可。
将Word文档插到Excel中 在Excel 2000工作表中插入Word 2000文档的方法： 1、打开Word 2000文档，然后选中相应的文本或者图表，接着使用鼠标左键单击“常用”工具栏上的[复制]按钮； 2、打开Excel 2000工作表，移动鼠标把光标定位到需要插入Word 2000文档的地方，然后使用鼠标左键依次单击“编辑/选择性粘贴”命令项，在“选择性粘贴”对话框中，使用鼠标在“方式”列表中选中“Microsoft Word文档对象”，然后根据需要选择链接或者嵌入数据。如果需要嵌入数据，则选中“粘贴”选项；如果需要链接数据，则选中该对话框中的“粘贴链接”选项（另外，当需要将嵌入或者链接的数据以图标表示时，可以选中“显示为图标”选项），最后使用鼠标左键单击[确定]按钮，即可完成在Excel 2000工作表中插入Word 2000文档的操作。
用Word2000发送
以前编辑发送时，通常会使用独立的编辑软件来完成这些工作。现在这些工作可以在Word2000中完成，也就是说我们可以将Word文件立即转换成，通过Internet发送出去。
单击常用工具栏上的“”按钮，窗口变成发送邮件时的界面，此时并没有打开Outlook程序。单击“收件人”按钮，打开“选择收件人”对话框，在收件人列表中，选择需要的收件人。然后，点一下“收件人”按钮，再单击“确定”按钮，接着又点一下“发送附件”按钮就可以了，Word文件就作为发送出去了。
Word与Access数据交流技巧
Word与Access同为微软公司Office软件包的一个组成部分，它们之间有着密切的联系，为方便用户的使用，现将如何实现Word与Access数据交流的方法介绍如下：
一、在Word中利用Access的数据(一)在原有Word文档中插入MicrosoftAccess表或查询的内容
1.在Word文档中选定要插入表或查询的位置。
2.寻视图”中的“工具栏”，然后点击“数据库”，显示“数据库”工具栏，然后单击“插入数据库”按钮。
3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮，在“打开数据源”的“文件类型”中选择“MSAccess数据库”。在“文件名”框中输入所需MicrosoftAccess数据库的名称，然后单击“打开”按钮。
4.单击“表格”或“查询”，然后选择所需表格或查询，最后单击“确定”按钮。
5.如果要选定记录、域或二者的子集，并将它们包含在Word表格中，请单击“查询选项”按钮，选好所需选项，再单击“确定”按钮。
数据库编辑软件 6.如果要自定义Word的表格形式，请单击“表格自动套用格式”按钮，选定所需选项后
单击“确定”按钮。
7.单击“插入数据”按钮，在“插入记录”下，选定希望包括在Word表格中的记录。
8.如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据，可再选中“将数据作为域插入”复选框，然后单击“确定”即可。
(二)将MicrosoftAccess数据输出到Word文档中
1.在MicrosoftAccess中，打开所需数据库，然后打开数据库对象：表、查询、窗体或报表。
2.选定所需输出数据的行和列。
3.单击“文件”菜单中的“另存为/导出”命令。
4.选择“另存为一个外部文件或数据库”选项，然后单击“确定”按钮。
5.在“保存类型”框中，为输出数据选择格式：如果要创建保持原有数据格式的文档，请单击“RTF格式”；如果要创建普通的文本文件，作为邮件合并数据源使用，请单击“MicrosoftWord合并文件”按钮。
6.在“文件名”框中，指定新文档的文件名称。
7.如果以RTF格式保存文档，并且希望马上启动Word打开此文档，请选中“自动启动”复选框。
8.如果要选定指定的数据行列，则要选中“选择”选项。
9.单击“导出”命令完成输出。
二、向MicrosoftAccess中导入Word文本文件
1.在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件。
2.切换到MicrosoftAccess，然后打开新的或已有的数据库。
3.单击“数据库”窗口的“表”选项卡。
4.指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令，然后单击“导入”。
5.单击“文件类型”框中的“文本文件”命令。
6.在“文件名”框中，输入要导入的文本文件的名称。
7.单击“导入”命令。
8.根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作。
要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符)，可单击第一个向导对话框中的“高级”命令。如果要保存指定项，以便下次导入相似的文本文件时可用它们，请单击“另存为”命令。
修复损坏Excel的文件
Excel电子报表软件是应用最广泛的软件之一，它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱。Excel的文件是一个工作簿，一个工作簿可以包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件有点儿损坏，则不能正常打开，这时该怎么办呢？
方法一：手动处理
1、进入Word，在“文件/打开/文件类型”中，选“所有文件”，指定要修复的.xls文件，打开后，如果Excel只有一个工作表，会自动以表格的形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。 2、将文件中损坏的部分数据删除。 3、用鼠标选中表格，在“
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计算机中级证书考试试题3篇
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