江苏能源监管办电子公文系统
操作手册
(企业版)
一、登陆系统
为方便企业及时签收公文，江苏能源监管办电子公文系统（以下简称系统）设置了电脑端和端两种公文签收方式。
（一）电脑端登陆系统
1、进入系统
打开IE浏览器，在地址栏内输入【网址】进入江苏能源监管办
门户网站，点击“电子政务”中“江苏能源监管办电子公文系统”栏目，如下图：
点击该系统，进入登录页面，如下图：
2、登陆系统
在上图界面中输入登录账号和登录密码。
登录账号统一为该企业中文全称（按上报的企业名称），登录初始密码为“********”，再点击【登录】按钮即可登录系统进入系统主页面，如下图：
3、修改密码
为确保信息系统使用安全，请各企业及时修改登陆密码。在上图系统主界面中到“修改密码”栏目，如下图红圈所示：
点击“修改密码”按钮后进入密码修改页面，如下图：
按上图界面栏目修改密码，请按以下要求设置登陆密码：
（1）密码位数不低于8位；
（2）密码包含数字和英文字母；
（3）密码使用英文字母大小写组合，同时使用特殊符号，如#*等。
（二）端登陆系统
企业可通过关注江苏能源监管办查看和签收公文。
扫描下图中江苏能源监管办二维码，关注后即可加入（注：须用企业报送给我办的注册手机号扫描加入，其他号码不予通过）。
扫描二维码后，如下图：
点击上图中“关注”按钮即可登陆国家能源局江苏监管办号，如下图：
二、签收公文
江苏能源监管办电子公文系统（以下简称系统）设置了电脑端和端两种公文签收方式。
（一）电脑端签收公文
电脑端签收公文可通过系统弹出“消息提醒”窗口方式或直接从系统主页面中“通知信息查询”栏目进行公文签收。任何一种签收方式完成后，系统均显示公文已进行签收。
1、公文签收
（1）签收方式一：
当我办发送公文后，系统主页面在右下角将弹出“消息提醒”窗口，提醒企业有新的公文需要签收，如下图：
点击上图“消息提醒”窗口中“进入处理”按钮后，如下图，显示签收公文信息。
点击上图界面中需签收文件的“签收”按钮，即表示你单位对此公文进行了签收。签收公文后，该文件显示“已签收”状态，界面如下图：
（2）签收方式二：
“消息处理”窗口弹出后，在系统主页面停留10分钟之后将弹出并不再显示。如企业未能及时从“消息提醒”窗口进入签收公文页面，也可在系统主页面左侧菜单中点击“通知信息查询”按钮进行公文接收，如下图：
企业网站模板中文在上图界面点击“通知信息查询”按钮，进入公文签收页面，如下图：
点击上图界面中需签收文件的“签收”按钮，即表示你单位对此公文进行了签收。签收公文后，该文件显示“已签收”状态，界面如下图：
2、公文下载
在上图界面中点击“标题”栏中公文标题，可进入公文下载页面，如下图：
点击上图界面中“已上传公文”栏目内容即可进行公文下载，如下图：
点击上图“下载”按钮，对公文进行下载。
（二）端签收公文
企业关注国家能源局江苏监管办后，我办发送的公文在电脑端发送的同时也会同步推送到上，在里也可进行查看和签收。在端进行签收后，电脑端也会同步显示签收完成，无须重复签收。
1、当我办发送公文后，我办中会有新消息提示，如下图：
点击上图界面“江苏能源监管办”后，显示有公文需签收，如下图：
点击上图界面“签收公文”，进入公文列表，显示未签收公文，如下图：
点击上图界面显示“未签收”的公文标题，进入此公文信息内容页面，如下图：

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