通达OA 2013功能清单
菜单 | 功能模块 | 详细描述 |
个人事务 | 用于内部邮件、外部邮件的收发,相互转发。 | |
消息管理 | 主要对微讯、事务提醒、即时通讯的离线文件和组的管理。 | |
手机短信(此功能为可选组件) | 对工作流,通知,邮件等可以发短信提醒。(平台版赠送) | |
智协同 | 用于建立协同任务,实现小组级协同工作。 | |
公告通知 | 主要用于公告的查看。 | |
新闻 | 主要用于新闻的查看。 | |
投票 | 主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 | |
个人考勤 | 主要用于对公司内部员工考勤的管理。 | |
日程安排 | 主要是对未来要做的事务进行安排、提醒。 | |
工作日志 | 主要是对已经做的工作进行记录,如周报,月度总结等。 | |
通讯簿 | 利用网络存储和备份,方便用户间的联系。 | |
个人文件柜 | 用来存放个人文件。支持建立多级目录,可共享给他人阅读。 | |
控制面版 | 用户个性化设置,包括密码、界面、桌面、个人信息等内容。 | |
工作流 | 新建工作 | 发起流程,从对应流程文件夹中选择需要的模板,开始填写表格。 |
我的工作 | 用于查看和办理自己的全部工作。 | |
工作查询 | 查询自己发起和审批或被授权查询的流程,查询结果可导出EXCEL。 | |
工作监控 | 可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等。 | |
数据报表 | 事先设置流程报表,自动汇总形成图表,如汇总求和,计算平均值等。 | |
超时统计分析 | 对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计。 | |
工作委托 | 因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 。 | |
工作销毁 | 对删除的流程进行彻底清理,相当于windows的回收站。 | |
流程日志查询 | 查询流程每一步骤的办理日志情况。 | |
数据归档 | 对工作流中的数据进行归档。 | |
行政办公 | 公告通知管理 | 可以发布公告、查询公告,并可查看公告接收者对该公告的查阅情况。 |
公告通知审批 | 可以对公告的内容进行审批,审批过的公告才可以发布出去。 | |
新闻管理 | 和公告管理类似,不同的是新闻允许评论,而公告不允许评论。 | |
投票管理 | 类似于网络调查,可以自定义投票项目供投票者去选择。 | |
日程安排查询 | 可以查看下属自己安排的日程内容,也可以对下属直接安排工作 。 | |
工作日志查询 | 可以查看下属写的工作日志,并可以对日志进行点评及共享。 | |
管理驾驶舱 | 统计各用户各项工作的数量,便于领导查看。 | |
工作计划 | 多人参与,参与人随时可以看到任务进度,有权限人员可以点评。 | |
办公用品管理 | 办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表。 | |
固定资产 | 实现固定资产的录入,生成资产卡片,生成相应的查询报表。 | |
图书管理 | 实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。 | |
资源申请管理 | 对相当设备的进行管理,排出使用日期等,如笔记本电脑、投仪影等。 | |
会议申请安排 | 对会议室进行预约登记、会议申请、批准,会议纪要等进行全面管理。 | |
车辆申请安排 | 对车辆使用申请、批准、预约情况、维护费用等进行全面管理。 | |
公共通讯薄 | 按组查询人员通讯信息。 | |
组织机构信息 | 可以查看单位、部门、用户相关信息。 | |
知识管理 | 公共文件柜 | 帮助用户实现文件系统化管理,可针对不同角、不同用户授权。 |
网络硬盘 | 类似FTP,针对服务器上相应路径授权,存放资源文件。 | |
图片浏览 | 主要用于放JPG、GIF等图片格式文件,可以直接预览、播放。 | |
OA知道 | 类似百度知道,问答式的知识积累,可以提问、回答、查询等。 | |
类似于百度百科,词条式多人共同编辑完善的知识管理方式。 | ||
文档检索中心 | 主要用于搜索平台收录的所有文档中含选中词的所有文档。 | |
人力资源 | 人事管理 | 主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。 |
实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合同到期的定时提醒,可设置附件。包括人事档案、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等子模块。 | ||
招聘管理 | 实现从招聘需求到人员招聘、选才等过程。 | |
细分为招聘需求、招聘计划、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析等模块。 | ||
培训管理 | 主要包括培训计划、培训审批、培训记录等模块。 | |
考勤管理 | 对在OA上考勤的数据进行统计,同事对考勤进行设置。 | |
包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块。 | ||
绩效考核 | 可以实现对员工的各种考核,如月考核、季考核等,考核方式是给员工打分,多人多一人进行考评,最后得出平均分数;考核项目可自定义,分考核项目设定、考核任务管理、进行考核等子模块。 | |
积分管理 | 主要用于积分的录入和查询。 | |
薪酬管理 | 通过OA发放工资条,可以自定义工资结构。 | |
细分薪酬项目设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理等模块。 | ||
员工自助查询 | 员工可以查询自己的基本信息、职位情况、教育背景等内容。 | |
人力资源设置 | 可以设置考勤、人力资源管理员及HRMS相关代码。 | |
在线考试 | 通过OA进行考试,标准化选择题,自动评分,包括题库管理、试题管理、试卷管理、考试信息管理、参加考试等模块。 | |
公文管理 | 发文管理 | 主要是发文过程,包括发文拟稿、、发文审核、套红盖章等模块。 |
收文管理 | 包括收文登记、领导批阅、收文分发、收文阅读。 | |
基础设置 | 主要设置参数、主题词管理、文件类型管理、收文权限管理。 | |
档案管理 | 卷库管理 | 可以新建卷库、管理卷库。 |
文件管理 | 可以新建文件、管理文件、查询文件。 | |
案卷管理 | 可以新建案卷、管理案卷、查询案卷。 | |
案卷借阅 | 分借阅案卷(借阅记录、借阅申请、借阅查询)、案卷审批。 | |
档案统计 | 可以对案卷及借阅情况进行统计。 | |
档案销毁 | 对删除后的档案进行彻底清除。 | |
CRM | 客户管理 | 包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀。 |
销售管理 | 包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等模块。 | |
产品和仓库管理 | 包括产品管理及仓库管理等模块。 | |
客户服务 | 包括客服记录、客户投诉。 | |
市场营销 | 记录市场活动的相关信息,如活动时间、地点、类型等。 | |
采购管理 | 有供应商管理、供应商联系人管理、采购订单、采购入库、采购付款。 | |
报表分析与统计 | 如客户报表、销售报表、客户服务报表、采购报表等 。 | |
系统设置 | 对CRM各模块中的代码进行设置。 | |
项目管理 | 我的项目 | 用户自己申请的项目或者参与的项目。 |
我的任务 | 用户在各项目中需要完成的工作任务。 | |
项目审批 | 有该权限者可以对项目进行审批。 | |
项目文档 | 项目中需要保存文件,可设置为新建、修改、删除、查看权限。 | |
项目问题 | 项目任务处理过程中遇到的问题,相关人员可以相互讨论、处理。 | |
基础数据设置 | 包括项目权限、项目模板、项目代码的设置。 | |
报表系统(此功能为可选组件) | 报表管理 | 主要用于数据审核、数据汇总、数据分析、图标分析、计算公式以及流程控制。 |
模板管理 | 提供模板设计、模板分类和权限控制。 | |
交流园地 | 讨论区 | 单位的内部的BBS,可以设置多个主题,有权限的人参与讨论。 |
论坛 | 可以集成Discuz超级社区论坛。 | |
网络会议 | 可以进行视频会议,与个人事务中“我的视频会议”关联。 | |
文本聊天室 | 可以在对应聊天室中与其他用户进行文本聊天。 | |
语音聊天室 | 需要安装MeChat聊天服务器后可以进行语音聊天。 | |
网络会议管理 | 包括发起会议、删除、结束、加人、会议记录等操作。 | |
文本聊天室管理 | 可以设置聊天室名称,并可以进行删除、关闭、删除记录等操作。 | |
专业视频会议(此功能为可选组件) | 支持白板功能可同时操作共享文档,支持协同浏览网页、PPT动画共享,实时播放各种音频媒体文件,支持文件传输功能、会议议程功能。 | |
设置向导 | 主要为了指引用户更快捷的使用CRM系统。 | |
模块管理 | 主要用于对CRM系统模块的管理。 | |
智能开发平台 | 权限分配 | 主要用于对CRM系统中操作权限和日志的分配。 |
回收站 | 主要用于存放用户临时删除的CRM系统中的数据。 | |
报表管理 | 针对CRM系统的报表统计。 | |
系统状态定义 | 可以让用户自定义CRM系统中系统状态的模板。 | |
下拉列表定义 | 可以让用户自定义CRM系统中下拉列表的模板。 | |
实用信息 | 主要用于电话区号、、列车时刻、公交路线和法律法规的查询。 | |
游戏 | 一些常见的小游戏。 | |
附件程序 | 万年历 | 主要用于万年历的查看。 |
世界时间 | 主要用于查看世界各地的时间。 | |
即时通讯 | OA精灵的下载地址。 | |
组织机构设置 | 设置单位名称、部门、用户及角与权限设置。 | |
工作流设置 | 定义工作流表单、流程等,并对流程进行分类。 | |
系统管理 | 行政办公设置 | 设置公共网址、工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板。 |
知识管理设置 | 可以对公共文件柜、网络硬盘、图片浏览进行权限设置。 | |
信息交流设置 | 设置短信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核。 | |
印章管理(此功能为可选组件) | 可以制作印章、印章授权、印章删除等操作。 | |
手机签章管理(此功能为可选组件) | 支持表单字段绑定验证功能,具备数据仿篡改功能。 提供丰富的后台管理功能:印章管理、设备授权管理、盖章日志审计等。 允许加盖个性电子签章,公章,签章时需输入有效的密码,进一步保证了签章的安全性。 个人使用签章需要进行申请,还需要和固定设备进行绑定,保证了签章和信息的安全性。 锁定签章和签名的位置,禁止移动。 可锁定表单的区域,禁止编辑。 | |
定时任务管理 | 有定时发起流程、工作流超时催办、数据库定时备份等。 | |
紧急通知设置 | 可以设置桌面模块及桌面显示窗口两种不同内容及显示方式。 | |
界面设置 | 可以设置IE标题、主界面、登陆界面等内容等 。 | |
状态栏设置 | 可以设置底部需要显示的文字。 | |
系统代码设置 | 对OA中各模块设置不同代码。 | |
自定义字段设置 | 可以对OA中模块自定义字段,用于增加对应表的输入内容。 | |
数据库管理 | 对数据库进行优化、修复及导出、导入、备份、还原等操作 。 | |
系统日志管理 | 可以查询日志、统计日志及管理日志。 | |
系统资源管理 | 分资源监控(可以监控内部短信和内部邮件)、数据压缩、文档备份管理、资源占有情况查询、资源回收、IM资源管理等。 | |
附件管理(此功能为可选组件) | 加解密算法效率高、速度快,加解密过程在后台完成,使用者无需安装任何插件,不受任何影响。 设置项丰富,可灵活开启、关闭该功能。 内置多种加密算法(XXTEA、Blowfish、RC2等),支持不同长度密钥(128位、256位等),满足不同需求。 discuz系统高可靠性、高可用性,提供日志、容错、恢复机制。 高扩展性,可针对用户需求定制加密算法或用户提供特定加密算法。 | |
系统访问控制 | 可以设置IP段,也可以设置外网访问权限。 | |
系统安全设置 | 可以对密码强度、登陆次数、是否启用USB KEY 、是否启用动态密码卡、是否使用域登录、是否启用指纹认证等进行设置。 | |
系统接口设置 | 可以添加接口用户并对用户进行管理,提供标准接口。 | |
系统信息 | 可以查看OA当前版本、端口号、用户数及登陆帐号等信息 。 | |
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