WORD:
在某旅行社就职的小许为了开发德国旅游业务,在Word中整理了介绍德国主要城市的文档,按照如下要求帮助他对这篇文档进行完善。
1. 在考生文件夹下,将"Word素材.docx"文件另存为"Word.docx"(".docx"为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
2. 修改文档的页边距,上、下为2.5厘米,左、右为3厘米。
3. 将文档标题"德国主要城市"设置为如下格式:
4. 将文档第1页中的绿文字内容转换为2列4行的表格,并进行如下设置(效果可参考考生文件夹下的"表格效果.png"示例):
①设置表格居中对齐,表格宽度为页面的80%,并取消所有的框线;
②使用考生文件夹中的图片"项目符号.png"作为表格中文字的项目符号,并设置项目符号的字号为小一号;
③设置表格中的文字颜为黑,字体为方正姚体,字号为二号,其在单元格内中部两端对齐,并左侧缩进2.5字符;
④修改表格中内容的中文版式,将文本对齐方式调整为居中对齐;
⑤在表格的上、下方插入恰当的横线作为修饰;
⑥在表格后插入分页符,使得正文内容从新的页面开始。
5. 为文档中所有红文字内容应用新建的样式,要求如下(效果可参考考生文件夹中的"城市名称.png"示例):
6. 为文档正文中除了蓝的所有文本应用新建立的样式,要求如下:
7. 取消标题"柏林"下方蓝文本段落中的所有超链接,并按如下要求设置格式(效果可参考考生文件夹中的"柏林一览.png"示例):
8. 将标题"慕尼黑"下方的文本"Muenchen"修改为"München"。
9. 在标题"波斯坦"下方,显示名为"会议图片"的隐藏图片。
10. 为文档设置"阴影"型页面边框,及恰当的页面颜,并设置打印时可以显示;保存"Word.docx"文件。
【解题步骤】
第1小题:
步骤:打开考生文件夹下的"Word素材.docx",单击【文件】选项卡,选择另存为。在弹出的对话框中输入文件名"Word.docx",单击保存按钮。
第2小题:
步骤1:在【页面布局】选项卡下,单击【页面设置】组中的扩展按钮,在弹出的"页面设置"对话框中,设置上、下页边距均为2.5厘米,左、右页边距均为3厘米,单击确定按钮。第3小题:
步骤1:选中文档标题"德国主要城市",在【字体】组中单击"文本效果"下拉按钮,在样式中选择"填充- 橄榄,强调文字颜3,轮廓- 文本2"。
步骤2:选中文档标题,在【开始】选项卡下单击【字体】组中的扩展按钮。在弹出的"字体"对话框中,单击"中文字体"下拉按钮,选择"微软雅黑";在"字形"中选择"加粗";在"
字号"中选择"小初"。单击"高级"选项卡,单击"间距"下拉按钮,选择"加宽",磅值设置为6磅,单击确定按钮。
步骤3:选中文档标题,在【开始】选项卡下单击【段落】组中的扩展按钮,在弹出的"段落"对话框中,单击"对齐方式"下拉按钮,选择"居中",段前间距设置为1行,段后间距设置为1.5行,单击确定按钮。
第4小题:
步骤1:选中文档第1页的绿文字内容,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"表格"下拉按钮,选择"文本转换成表格",在弹出的对话框中单击确定按钮。此时页面宽度为21厘米,左右边距均为3厘米,所以表格的宽度为(21-3*2)*80%=12厘米。选中表格,单击鼠标右键,选择"表格属性",在弹出的表格属性对话框中,勾选"指定宽度"复选框,指定宽度为12厘米,单击确定按钮。在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中,单击"边框"下拉按钮,选择"无框线"。在【开始】选项卡下的【段落】组中,单击"居中"按钮。步骤2:选中整个表格,在【开始】选项卡下的【段落】组中,单击"项目符号"下拉按钮,选择"定义新项目符号"。在弹出的对话框中,单击图片按钮,单击导入按钮,在考生文件夹下选中"项目符号.png",单击"添加"按钮,单击确定按钮,再次单击确定按钮。单击选中项目符号,在【字体】组中单击字号下拉按钮,选择"小一"。
文档边框素材步骤3:选中表格中的"柏林",在【开始】选项卡下的【编辑】组中,单击"选择"下拉按钮,选择"选定所有格式类似的文本"。单击【字体】组中的扩展按钮,在弹出的对话框中,单击字体选项卡,单击"字体颜"下拉按钮,选择"黑,文字1",单击中文字体下拉按钮,选择"方正姚体",在字号中选择二号,单击确定按钮。单击【段落】组中的扩展按钮,单击"对齐方式"下拉按钮,选择"两端对齐",设置左侧缩进2.5字符。切换到"中文版式"选项卡下,单击"文本对齐方式"下拉按钮,选择"居中",单击确定按钮。选中整个表格,单击【表格工具|布局】选项卡下【对齐方式】组中的"中部两端对齐"按钮。
步骤4:将光标定位在表格下方红字"柏林"左侧,在【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中,单击"分隔符"下拉按钮,选择"分页符"。
步骤5:在【插入】选项卡下的【插图】组中,单击"形状"下拉按钮,选择"直线"。按住shift 键,在表格上方画出直线,按照同样的方法,在表格下方画出直线。
第5小题:
步骤1:将光标定位在红文字"柏林"中,在【开始】选项卡下,单击【样式】组中的扩展按钮。单击下方的新建样式按钮,在弹出的"根据格式设置创建新样式"对话框,输入名称为"城市名称"。单击字体下拉按钮,选择"微软雅黑",单击字号下拉按钮,选择"三号",单击加粗按钮。单击字体颜下拉按钮,
选择主题颜中的"深蓝,文字2"。
步骤2:单击"格式"下拉按钮,选择"段落"。切换到"缩进和间距"选项卡下,单击"大纲级别"下拉按钮,选择"1级"。设置段前间距和段后间距均为0.5行。单击"行距"下拉按钮,选择"固定值",设置值为18磅。取消勾选"如果定义了文档网格,则对齐到网格"复选框。切换到"换行和分页"选项卡下,勾选"与下段同页"复选框,单击确定按钮。
步骤3:单击"格式"下拉按钮,选择"边框"。单击方框按钮,单击上框线和右框线按钮,取消框线。单击颜下拉按钮,选择"深蓝,文字2",单击宽度下拉按钮,选择4.5磅,单击两次左框线按钮。再次单击宽度下拉按钮,选择1.0磅,单击两次下框线按钮。单击选项按钮,在"距正文边距"中,设置左和下均为0磅,单击确定按钮。
步骤4:在"边框和底纹"对话框中,切换到底纹选项卡下,单击填充下拉按钮,选择"蓝,强调文字颜1,淡80%",单击图案样式下拉按钮,选择5%,颜为自动,单击确定按钮,再次单击确定按钮。
步骤5:选中红文字"法兰克福",在【样式】组中的样式库中,单击"城市名称"样式。按
照同样的方法,为其他的红字体应用"城市名称"样式。
第6小题:
步骤:将光标定位在黑正文文字中,按照第5小题的步骤,新建样式"城市介绍",并为正文中除了蓝的所有文本应用该样式。
第7小题:
步骤1:选中蓝部分文字,Ctrl+C复制,鼠标定位到中文名称前,按Enter键,鼠标定位到上一行,右击鼠标,选择粘贴选项中的"只保留文本",选中之前的蓝部分文字,按delete 键删除。
步骤2:选中蓝文字"中文名称……自由大学",在【开始】选项卡下,单击【段落】组中的扩展按钮,在弹出的段落对话框中,单击制表位按钮。在"制表位位置"文本框中,输入"8字符",在对齐方式中选择"左对齐",在前导符中选择第5个前导符样式,单击设置按钮。按照同样的方法设置另外两个制表位,设置完成后,单击确定按钮。
步骤3:将光标定位在蓝字体"中文名称"后,按Tab键;光标定位到"柏林"后,按Tab键;光标定位到"气候条件"后,按Tab键。按照同样的方法设置其他行文字。
步骤4:选中蓝文字中的"中文名称",在【开始】选项卡下的【段落】组中,单击"中文版式"下拉按钮,选择"调整宽度"。在弹出的对话框中,在"新文字宽度"的文本框中输入"5 字符",单击确定按钮。
选中设置好的文字,双击【剪贴板】组中的格式刷按钮,选中第一列第二行中的"外文名称"文字,即可将"外文名称"的字符宽度调整为5字符。按照同样的方法设置第一列其他文字的文字宽度,设置完成后,再次单击格式刷按钮取消格式刷。按照同样的方法设置第3列文字宽度为4字符。
第8小题:
步骤1:在【审阅】选项卡下单击"语言"下拉按钮,选择"语言首选项"。在弹出的"Word选项"对话框中,在"语言"选项卡下,单击右侧的"添加其他编辑语言"下拉按钮,选择"德语(德国)",单击右侧"添加"按钮。此时德语(德国)的键盘布局显示未启用,单击"未启用",弹出"文本服务和输入语言"对话框,单击"添加"按钮,弹出"添加输入语言"对话框,在对话框中单击"德语(德国)"前面的加号,再单击"键盘"前面的加号,勾选"德语"复选框,单击确定按钮,单击确定按钮。此时德语(德国)的键盘布局显示启用。单击确定按钮,在弹出的对话框中再次单击确定按钮,此时需要重新启动office。
步骤2:单击文档Word.docx的保存按钮,再单击关闭按钮。关闭所有其他的
Microsoft office程序,再重新打开考生文件夹下的Word.docx。
步骤3:将光标定位在文字"Muenchen"处,选中"ue",按delete键删除。按住Shift+Alt 组合键,将输入法切换到德语。将光标定位到"M"之后,按住字母P右侧的键,即可输入"ü",再按Shift+Alt组合键,将输入法切换回中文状态即可。
第9小题:
步骤:将光标定位在文档最后一页,在【页面布局】选项卡下的【排列】组中,单击"选择窗格"按钮,在弹出的"选择和可见性"窗口中,单击"会议图片"右侧的按钮,即可将隐藏图片显示出来,设置完成后关闭窗口。
第10小题:
步骤1:在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中,单击"页面边框"按钮,在弹出的"边框和底纹"对话框中,单击"阴影"按钮,单击确定按钮。
步骤2:在【页面背景】组中,单击"页面颜"下拉按钮,选择一种合适的颜。
步骤3:单击【页面设置】组中的扩展按钮,切换到"纸张"选项卡下,单击"打印选项"按钮。在打印选项中勾选"打印背景和图像"复选框,单击确定按钮,再次单击确定按钮。
步骤4:单击保存按钮,单击关闭按钮,关闭Word.docx文件。
Excel:
销售经理小李通过Excel制作了销售情况统计表,根据下列要求帮助小李对数据进行整理和分析。
1. 在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
2. 自动调整表格数据区域的列宽、行高,将第1行的行高设置为第2行行高的2倍;设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中、并更改文本“鹏程公司销售情况表格”的字体、字号;将数据区域套用表格格式“表样式中等深浅27”、表包含标题。
3. 对工作表进行页面设置,指定纸张大小为A4、横向,调整整个工作表
为1页宽、1页高,并在整个页面水平居中。
4. 将表格数据区域中所有空白单元格填充数字0(共21个单元格)。
5. 将“咨询日期”的月、日均显示为2位,如“2014/1/5”应显示为“2014/01/05”,并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。
6. 在“咨询商品编码”与“预购类型”之间插入新列,列标题为“商品单价”,利用公式,将工作表“商品单价”中对应的价格填入该列。
7. 在“成交数量”与“销售经理”之间插入新列,列标题为“成交金额”,根据“成交数量”和“商品单价”、利用公式计算并填入“成交金额”。
8. 为销售数据插入数据透视表,数据透视表放置到一个名为“商品销售透视表”的新工作表中,透视表行标签为“咨询商品编码”,列标签为“预购类型”,对“成交金额”求和。
9. 打开“月统计表”工作表,利用公式计算每位销售经理每月的成交金额,并填入对应位置,同时计算“总和”列、“总计”行。
10. 在工作表“月统计表”的G3:M20区域中,插入与“销售经理成交金额按月统计表”数据对应的二维“堆积柱形图”,横坐标为销售经理,纵坐标为金额,并为每月添加数据标签。
【解题步骤】
第1小题:
步骤:在考生文件夹下打开"Excel素材.xlsx",单击【文件】选项卡,选择"另存为"。在
弹出的对话框里输入文件名"Excel.xlsx",单击保存按钮。
第2小题:
步骤1:单击表格数据区域任一单元格,按住ctrl+A,在开始选项卡下,单击"单元格"组中"格式"下拉按钮,选择"自动调整行高";单击"单元格"组中"格式"下拉按钮,选择"自动调
整列宽"。
步骤2:选中第一行数据,右击鼠标,选择"行高",设置行高:28.5,单击确定按钮。
步骤3:选中A2:I33数据区域,单击"开始"选项卡下的"对齐方式"组的扩展按钮,单击"水平对齐"下拉按钮,选择居中,单击确定按钮。
步骤4:选中A1单元格,在"开始"选项卡的"字体"组中单击"字体"下拉按钮,选择"微软雅黑",单击"字号"下拉按钮,选择16。
步骤5:选中A2:I33数据区域,在"开始"选项卡下,单击"样式"组中"套用表格格式"下拉
按钮,选择"表样式中等深浅27",勾选"表包含标题"复选框,单击"确定"按钮。
第3小题:
步骤1:在"页面布局"选项卡下,单击"页面设置"组中扩展按钮,在"页面"选项下选中"横向"单选按钮,单击纸张大小下拉按钮,选择A4,在"缩放"中选中"调整为"单选按钮,设置为1页宽,1页高。
步骤2:切换到"页边距"选项下,勾选"水平"复选框,单击"确定"按钮。
第4小题:
步骤1:选中A2:I33数据区域,按住ctrl+G,单击"定位条件",在弹出的"定位条件"对话框中,选中"空值"单选按钮,单击"确定"按钮。
步骤2:在编辑栏中输入:=0,按住ctrl+enter键,全部填充。
第5小题:
步骤1:选中C3:C33数据区域,在"开始"选项卡下,单击"数字"组中扩展按钮,在"数字"选项的"分类"中选择"自定义",设置类型为:"yyyy/mm/dd",单击"确定"按钮。
步骤2:单击数据区域任一单元格,在"数据"选项卡下,单击"排序和筛选"组中排序按钮,单击"主要关键字"下拉按钮,选择"咨询日期",排序依据:数值,次序:升序;单击"添加条件"按钮,单击"次要关键字"下拉按钮,选择"咨询时间",排序依据:数值,次序:升序,单击确定按钮。
第6小题:
步骤1:选中F列,右击鼠标,选择插入。
步骤2:在F2单元格输入:商品单价,选中F列,单击开始选项卡的数字组扩展按钮,选择常规,单击确定按钮。
步骤3:选中F3单元格,在编辑栏输入公式:=VLOOKUP(E3,商品单价!$A$2:$B$7,2,0),按Enter键确认操作,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。
第7小题:
步骤1:选中J列,右击鼠标,选择插入。
步骤2:在J2单元格输入:成交金额。
步骤3:选中J3单元格,在编辑栏输入公式:=F3*I3,按Enter键确认操作,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。
第8小题:
步骤1:单击数据区域任一单元格,在插入选项卡下,单击数据透视表下拉按钮,选择数据透视表,在弹出的对话框中单击确定按钮。
步骤2:双击新插入的数据透视表工作标签,修改工作表名为:商品销售透视表。
步骤3:将"咨询商品编码"字段拖到行标签,"预购类型"字段拖到列标签,"成交金额"字段拖到数值。
第9小题:
步骤1:单击"月统计表"工作表,选中B3单元格,在编辑栏中输入公式:=SUMIFS(销售情况表!$J$3:$J$33,销售情况表!$K$3:$K$33,$A3,销售情况表!$C$3:$C$33,">=2014-1-1",销售情况表!$C$3:$C$33,"<2014-2-1"),按Enter键确认操作,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。
步骤2:选中C3单元格,在编辑栏中输入公式:=SUMIFS(销售情况表!$J$3:$J$33,销售情况表!$K$3:$K$33,$A3,销售情况表!$C$3:$C$33,">=2014-2-1",销售情况
表!$C$3:$C$33,"<2014-3-1"),按Enter键确认操作,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。
步骤3:选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:=SUMIFS(销售情况表!$J$3:$J$33,销售情况表!$K$3:$K$33,$A3,销售情况表!$C$3:$C$33,">=2014-3-1",销售情况
表!$C$3:$C$33,"<2014-4-1"),按Enter键确认操作,然后利用自动填充功能对其他单元格
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