图文框和文本框
  图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。若要图形和文字一起进行图文混排,就要用到图文框和文本框。在Word 97以前的版本中,图文框是实现图文混排的工具,Word 97依然保留了它,还增加了功能更强的文本框。图文框和文本框如同容器,任何文档中的内容,如文本、表格、图形等,只要装入这个方框,就可以通过鼠标拖动放到页面的任何地方,还可以方便的进行放大、缩小、正文环绕等编辑操作。
一、图文框和文本框的区别
文本框几乎继承了图文框的所有优点,并新加了图文框没有的许多特点。例如：
●通过链接各文本框可使文字从文档一个部分排至另一部分。
●可用文本框创建水印,以包含能显示在文档打印层上的文字。
●可用新的“绘图”工具栏上的选项对文本框进行格式设置。如可设置三维效果、阴影、边框类型和颜、填充颜和背景等。
●可在更广泛的范围内选择环绕文字选项。
●可旋转和翻转文本框。
●可用“格式”菜单中的“文字方向”命令改变文本框中的文字方向。
●可将文本框分组并按组改变他们的分布和对齐方式。
●文本框不能随着文本框内容的增加而自动扩展,如果文本框中的内容超出文本框的方框,有些内容无法显示出来,要显示,必须改变文本框的大小。
●文本框具有图形的一些特点,如快捷菜单中有“组合”、“叠放次序”等命令,图文框则没有。
在大多数情况下,应该选用文本框进行图文混排。要想把图文框转到文本框,通过创建文本框,然后用“剪切”和“粘贴”按钮将图文框中的内容插入文本框。同样,要将文本框转换为图文框,只要在“设置文本框格式”对话框的“文本框”标签中选择“转换为图文框”按钮即可。
二、图文框
1. 插入图文框
有两种插入图文框的方法：一是为选定的文本或图形添加图文框;一是先在文档中插入空的图文框,再向其中添加文本或图形。
如果要为选定的内容添加图文框,请先选定要加图文框的文本或图形,然后再插入图文框。
插入图文框,可以按照以下步骤进行：
●选择“视图”菜单中的“页面”命令节换到页面视图。
●选择“视图”菜单中的“图文框”命令,再从子菜单中选择“横排”或者“竖排”命令。
●将十字形指针移到要插入图文框的位置,然后按住鼠标左键拖动。
●松开鼠标左键,即可插入一个图文框。
2. 格式化图文框
插入图文框后,还需要对图文框的各种参数进行调整,如位置、大小以及与周围文字的关系等格式编排,都要通过格式化图文框来完成。
如果要格式化图文框,可以按以下步骤进行：
1) 选定图文框。
2) 选择“格式”菜单中的“图文框”命令,出现如图4.8.1所示的“图文框”对话框。
3) 在“图文框”对话框中包含以下一些选项。
●“正文环绕”：在“正文环绕”组框中包含两个选项：“无”和“环绕”。默认的情况下,选中的是“环绕”选取项,即在图文框的周围出现正文。要将文本置于图文框之上或之下,请选中“无”选项。
●“大小”：用于精确设置图文框的宽度和高度。
●“水平”：可以设置图文框相对页面左右边界、页边距以及分栏的距离。
●“垂直”：可以设置图文框相对页面上下边界、页边距以及段落的距离。
图4.8.1  “图文框”对话框
4) 设置完毕后,单击“确定”按钮。
另外,如要改变图文框的大小,也可以先选定图文框,将鼠标指针指向图文框的尺寸控点。当鼠标指针变成双向箭头时,按住鼠标左键拖动。如果要改变图文框的位置,请将鼠标指针指向图文框的边。当鼠标指针变成十字箭头时,将该图文框拖至新的位置。
3. 删除图文框
删除图文框的方法是：先选中想要删除的图文框,按Delete键,也可用“编辑”菜单中的“剪切”或工具栏中的“剪切”按钮。
三、 文本框
1. 插入文本框
同插入图文框的方法相似,先选中要装入文本框的内容,单击“绘图”工具栏的“文本框”按钮或选择“插入”菜单的“文本框”命令;也可以先插入文本框,再向文本框加入内容。
2. 编辑文本框
文本编辑工具文本框具有图形的属性,所以对其操作相似于图形的格式设置,即利用“格式”菜单的“设置文本框格式”或快捷菜单的“设置文本框格式”进行颜和线条、大小、位置、环绕等设置。
3. 文本框之间创建链接
在Word 97中,可以在文档中建立多个文本框,并且将它们链接起来,前一个文本框装不下的文字将出现在下一个文本框的顶部;同样,当删除前一个文本框的内容时,后一个文本框的内容将上移。创建链接的步骤如下：
●首先在文档中建立欲链接的文本框。
●选定第一个文本框,单击“文本框”工具栏中的“创建文本框链接”,鼠标指针变为一个直立的杯子。将鼠标指针指向要链接的文本框(该文本框必须为空)并单击,则在文本框之间建立了链接。
●在第一个文本框中键入所需的文字。如果该文本框已满,超出的文字将自动转入下一个文本框。
注意：每个文本框仅有一个向前或向后的链接,可以断开两个文本框之间的链接。方法如下：
插入点定位在第一个文本框处,单击“文本框”工具栏的“断开前向链接”。
4. 删除文本框
删除文本框和删除图文框的方法一样,即先选中想要删除的文本框,按Delete键,也可用“编辑”菜单中的“剪切”或工具栏中的“剪切”按钮。
四、将文本框换为图文框
如果要将文本框转换为图文框，可单击“设置文本框格式”对话框中的“文本框”标签按钮，弹出“文本框”标签项。在该标签项中单击“转换为图文框”按钮，则屏幕会显示提示信息：“如果将此图形对象转换为图文框，其中某些格式就会丢失。是否继续？”单击“确定”按钮，即可将文本框转换为图文框，其中文本框的一些格式会丢失。利用该标签项还可以调整文本框内部文字和边框的间距。
五、创建水印
水印是打印时显示在已存在的文档文字前面或后面的任何文字或图形
创建水印有两种方法：使文档的每一页都要有水印;使文档中的某一页有水印。
如果要创建每页都出现的水印,可以按照以下步骤进行：
1) 选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。
2) 单击“页眉/页脚”工具栏上的“显示/隐藏文档正文”按钮,以隐藏主文档中的文本和图形。
3) 插入在每页中都要显示的图形。
4) 要给图形设置格式,请先选择该图形,然后选择“格式”菜单上的“图片”或“对象”命令。选择“图片”选项卡上“图像控制”的“颜”框中的“水印”选项,用很适用于水印的预先设置好的亮度和对比度来设置图片格式,或用“亮度”和“对比度”游标来手工调整亮度和对比度。
5) 设置完毕后,单击“页眉/页脚”工具栏中的“关闭”按钮可切换到查看正文的视图。

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