Word绘图工具使用
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word绘图工具使用技巧用熟能生巧来描述最贴切了,本来也没准备什么讲稿,就想大家一起练练!可是又怕大家无从下手,于是就从网上搜了一些技巧性文章发在这里,大家可以先看看,再练练!由于是网上收集的,可能有些是重复的,不过也好,多重复几遍,大家就会记住了!

一、Word绘图的优势与不足
1.资料或试卷的插图与文字能够结合在一起,使材料完整地保存起来。
2.与扫描图片相比,Word绘出的图片清晰明确,文件量小,容易复制到u盘和作为收发。
3.符合出版社和杂志社对稿件的正规要求,利于投稿。
4.发排打印方便,也能够转换成方正排版系统发排。
5Word的普及率高,使用普遍。
6Word绘图比较费时,难度较大。
7.与其他专用绘图软件相比,功能不够全面。

Word绘图使用技巧
一、Word文本编辑工具中的像素级移动
Word中移动或对齐图像和文本框时,总是让人感到不能得心应手。想让它微移,不论是用鼠标拖动,还是按方向键移动,结果都一样——图像闪开了一大截,太多了!绘出的图形移动不到想要的位置,达不到理想的效果,这还不说,短线段、小圆圈等小尺度的图形要素还画不出来。唉,如果Word也像PhotoshopFlash等软件一样有像素级的移动功能就好了!别叹气,Word真有这样的功能。在菜单视图工具栏中打开绘图工具条,选择绘图中的绘图网络,在打开的绘图网络对话框中把网络设置项中的水平间距由默认的0.86字符改为0.01字符,垂直间距由默认的0.5行改为0.01行,单击确定。这时,画条短线段试一试,啊,长度竟然可以随心所欲!选中图像,用方向键移动一下。怎么样,像素级是不是来了?
二、文本框中文字随图片一起缩放
Word中处理图像时,有时候要在图像中用文本框加入文字。输入文字后,再把图像和文本框组合在一起。但是,如果图像大小不符合要求,需要进行缩放,拖放图像时文本框中的文字并不会随图像一起变大变小。这时,很多人选择把图像取消组合后再编辑文本框的方法改变文字大小。其实,只要把该图像剪切,再依次单击编辑选择性粘贴,在打开的对话框中选择粘贴形式为图片(增强型图元文件)即可。这时,再拖放图像,就会发现图像变,我也变了。如果文字还需要修改变动,可以把图片格式由嵌入式变为环绕式,再取消组合,就可以对文本框进行编辑了。有意思的是,原来的文本框可能会由一个分解为多个。
三、画出不打折的直线
Word中如果想画水平、垂直或“15º30º45º75º”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
四、巧取Word文件中的图片
有时在他人的Word文件中发现有自己特别喜欢的图片,并想要把它保存下来,用什么办法得到该图片的单独文件呢?也许你会想到复制后粘贴,但那样做得到的图片效果会比原图
可能要差,其实可以这样操作,得到该图的最佳效果及单独文件:首先打开那个Word文件,选择文件另存为选项后会弹出一个对话框,选择好文件名和路径后,并从保存类型下拉菜单中选择“Web方式保存,完成后再去所选择的保存路径下看看,此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹,进入该文件夹,此时所要的图片已在里面了,但要注意的是每个图都有两个图形文件对应,要选择那个容量大的图片文件。
五、Shift键让绘图更标准
Word中绘画时,常现现直线不直、圆不圆的情况,请问有没有办法解决这个问题?
答:在用Word及其他一些Office组件中,有时会画一些直线带箭头的直线或者其他一些简单的图形,“Shift”键便可起到特殊的作用。如在绘图工具栏选择椭圆工具时要画一个圆,而常绘制出不标准的圆,此时可在绘画时按住“Shift”键便可画出标准的圆,同样在选择矩形工具时按住“Shift”键便可画出正方形,选中直线工具时按住“Shift”键便可绘画笔直的直线(但只能会绘制出四个方向的直线)。
六、让图形位置随文字移动
有些用户发现在Word中插入一些图形后,可是在排版时常出现图片位置发生错误的现象,请问有没有办法解决这个问题?
答:插入Word文件中的图形会随段落移动,有时候我们并不希望这样。解决这个问题的方法是:选中文件中需要禁止移动的图片,用鼠标右键单击它打开快捷菜单,选择其中的设置图片格式选项。再单击版式选项卡中的高级按钮,打开高级版式对话框中的图片位置选项卡。取消选择其中的对象随文字移动锁定标记两个复选项,单击确定按钮即可生效
七、快速插入图片表格
Excel中制作好表格后,请问可以怎样快速地把它插入到Word中来使用?
答:Excel表格插入Word的通常做法是将它复制到剪贴板,然后再粘贴到Word文件。这种做法存在一定的缺陷,例如表格中的数据格式受Word的影响会发生变化,产生数据换行或单元格高度变化等问题。如果不再对表格内容进行修改,可以将Excel表格用图片格式插入Word文件,具体方法是:选中Excel工作表中的单元格区域,按住“Shift”键打开编辑菜单,单击其中的复制图片命令,即可按粘贴图片的方法将它插入Word文件。如果需要在图形处理等程序中插入图片形式的Excel表格,或者需要将Excel中的图表插入Word文件,同样可以采用上述方法。
八、快速将图片恢复原状
Word中对图片进行了编辑修改后,现要想恢复图片原状,请问有什么快速的办法做到没?
答:只需单击图片工具栏上的最后一个重设图片图标按钮即可。当然还可以利用常用工具栏上的撤销操作来快速完成恢复。
九、巧绘折线
Word具体应用中,有时需要在文件中添加折线,该怎么做呢?
答:首先可以利用自选图形线条直线画出一条直线,然后用鼠标右键单击该直线,在弹出的快捷菜单中选择编辑顶点选项,然后再在直线上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择增加顶点选项,并在直线上合适位置单击增加一个顶点,然后把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行拖动,即可画出折线。如果要取消折线顶点的话,可以在按住“Ctrl”键不放的同时单击该顶点。
十、绘图技巧
论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍
Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。
十一、巧把图片中的文字出来
Office2003版中增加了Document Imaging工具,用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。其实,利用它的这个功能,我们还可以把网页或电子书中的文字给出来。
打开电子书,尽量采用较大的字体(这里以《中国电脑教育报》2004年第37A3版的拍照手机——低端数码相机的终结者为例进行),翻到想要获取的页面,用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取,然后在文件菜单中选择复制到剪贴板命令(也可以用其他抓图软件,当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕,然后在画图程序中对不要的部分进行裁剪并保存,然后复制)。
开始菜单的“Microsoft Office工具中打开Microsoft Office Document Imaging,在左侧窗口中单击鼠标右键,选择粘贴页面,把复制的图片粘贴到Document Imaging中,在工具中选择使用OCR识别文本Document ImagingOCR识别程序就会对图片进行识别,完成后选择工具中的将文本发送到Word”,程序会自动打开Word文档,展现在你面
前的就是从图片中出来的文字。
十二、禁止Word中图形随段落移动
选中文档中需要禁止移动的图片,用鼠标右键单击它打开快捷菜单,选择设置图片格式命令。再单击版式选项卡中的高级按钮,打开高级版式对话框中的图片位置选项卡。将其中的对象随文字移动选项前的勾去掉。单击确定即可。
微软专家点评:注意,这种锁定是对图片所在页面位置的锁定,换言之,并不能保证图片在文档中的位置不变。
小技巧:
1.多次使用同一绘图工具
一般情况下,单击某一绘图工具后可绘制相应的图形,但只能使用一次。如果想多次连续使用同一绘图工具,可在相应的绘图工具按钮上双击,此时按钮将一直处于按下状态,当你不需要此工具时,可鼠标单击或按“ESC”键。如果接着换用别的工具,则直接单击将要使用的工具按钮,同时释放原来多次使用的绘图工具。
2.画箭头的技巧
Word2000提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的,但通过改变图形对象格式可方便地画
出箭头。首先用直线工具画一线段,单击选定该线段,可用下面的三种方法激活图形对象对话框:一是在格式菜单中执行图形对象命令,二是将鼠标在线段上移动,当鼠标变成四个箭头的标志时,双击鼠标左键,三是将鼠标在线段上移动,当鼠标变成四个箭头标志时,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的设置图形对象格式选项。激活图形对象对话框后,可在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度并可预览效果。另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的线型按钮,可以选择带箭头的直线,但不能直接改变箭头的式样。
3.画直线的技巧
如果想画水平、垂直或304575度的角的直线,则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,合适后松开Shift键。
4.画弧的技巧
按住Shift键拖动鼠标可画出45度圆弧,按住Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的弧线,同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的45度弧线。鼠标拖动的距离决定弧线的长短,拖动的方向决定弧线开口的方向。
5.画矩形的技巧
按住Shift键拖动鼠标会画出一个正方形,按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的矩形,同
时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正方形。
6.画椭圆的技巧
按住Shift键可画出一个正圆形,按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形,同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正圆形。
7.文本框和垂直文本框的互换
文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式,事实上,无论哪一种文本框,选中后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择正文排列,可以改变文字的排列方式,从而实现文本框和垂直文本框的互换。
8.图形对象的选择技巧
选择所有图形对象可用“Ctrl+A”,若不是选择全部图形对象,要首先单击绘图工具栏上的选择图形对象按钮,然后才能选择。选择多个图形对象的方法是按住Shift键后用鼠标逐个选择所需对象。
浅谈WORD中的绘图
1. 首先,在XP中,新增了画布功能,我想它的一个很大的作用便是缩放整个画布,以及在画布中的所有绘图对象能够作为一个对象来处理,比如相对于页面或其它画布的分布与对
齐等等。但我觉得用处不是特别大,你可以在工具选项常规中去除或添加。
工具菜单-选项-常规标签:
不要勾选 "插入'自选图形'时自动创建绘图画布"
Word2003中插入自选图形或文本框时会自动出现绘图画布,用户通常会按Esc键暂时取消Word绘图画布。
2. 创建图形,双击与单击,犹如格式刷的单击与双击一样,其作用是一次性绘制还是可以反复绘制该图形。
3. 图形的默认效果,即你一旦定义好一个自选图形的格式之后,比如颜、线条大小、阴影等等,然后右击此图形,点击设置自选图形的默认效果,以后绘出的各种图形均以此格式为样式。
4、绘制、调整图形的大小与移动图形:
绘制图形
    画直线时,按住Shift鍵,不但可以画水平线或垂直线,还可以按15°角及其倍数画直线。    当使用SHIFT时,可以画出正形图形(如椭圆时为圆形,长方形为正方形等)
    按下CTRL可以进行双侧对称绘制图形(如直线矩形)
调整图形
调整过程中按下CTRL配合鼠标可以进行双侧对称调整;
按下ALT键可精确调整;
移动图形
使用CTRL+方向键可以精确移动
使用SHIFT可以在水平或垂直方向移动图形
按下ALT键可精确移动
5. 对齐与分布功能,通过它可以方便地移动图形在页面中的相对位置,也可以图形间彼此对齐,一般而言,水平方向绘制的图形,需要对齐的,应使用垂直居中对齐;而在上下绘制的图形,需要彼此对齐的,可以使用水平居中对齐;
6. 选定图形,通过TAB键,可以依次逐个选定图形;
7. 叠放次序,可以改变重叠面在页面中的层次,通过次序的变化,可以画出比较复杂的图形,并结合图形的组合,将使图形较好地呈现在屏幕上。比如,我们要求画半个圆,显然,用自由曲线画很随意也不规范,因此可以用随圆形工具画出一个圆,再画一个长方形,并与该圆形交叉叠,并将该长方形置为顶层,并设置其线条为无,通过图形组合后,
可以得到半圆。
8.  CTRL+SHIFT+C 复制图形格式(颜和线条)
    CTRL+SHIFT+V粘贴图形格式(颜和线条)
    Ctrl 拖动对象时,可以可以复制对象
9. 标注:某种条件下,我觉得用文本框或图形(长方形框)也很方便。
10、绘图(立体球)
按住shift画一个正圆;
设置自选图形格式;填充效果/选双(一黑一白)/中心辐射
可以选择相应的阴影样式
11、用Word绘图时如何选择多个对象
按住Shift键,依次单击各个对象
 绘图”/“选择对象拖动鼠标出现一个矩形的虚线框
 工具”/“自定义”/“命令”/“类别”/ “绘图选项/“命令”/“选中多个对象拖放到绘图工具栏中。 使用起来简单
12、改变图片默认图片环绕方式
工具/选项”/“编辑选项卡/单击图片插入/粘贴方式
13、对象的精确调整
绘图”/“绘图网格
水平间距垂直间距都设置为“0.01”
单击工具栏中的"绘图"按钮,则会弹出"绘图"工具栏。

    在工具栏中单击一种绘图工具,鼠标指针变成""字形状,按住左键并拖动鼠标至另一点,释放左键后,在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形,画完后按钮会自动弹起。每若双击按钮,可以连续画多次,只要单击文本中任一点该按钮才会弹起。
    绘图工具中主要按钮的功能为:
    直线按钮:画直线。若同时按住 Shift键,可以画出水平、垂直、45度角等直线。
    矩形按钮:画矩形框。同时按住 Shift键可以画出正方形框。
    椭圆按钮 :画椭圆框。同时接任 Shift健可以画出正圆框。
    自选图形按钮:包括"基本形状""箭头总汇""线条""流程图""星与旗帜""标注""其它自选图形"共七个选项。每一个选项下又有许多常用的绘图按钮。可以用这些绘
图按钮快速绘制各种图形。
    填充颜按钮:除直线外可以为选定的几何图形填充颜。             
  线条颜按钮:为选定的直线或其他各种几何图形的边框线设置颜。
    线型按钮:为将要画或已经画出的几何图形定义线型。如虚线、细实线、粗实线、单向箭头线、双向箭头线等。
    要了解绘图工具栏其他按钮的功能可将鼠标指向该按钮,稍停片刻即可获得功能说明。
2. 编辑图形
    绘制后的几何图形允许对其进行编辑。如移动、删除、改变大小、配、变换线型等。
 (1)图形的移动与删除
    将鼠标指针指向图形,指针呈现空心箭头状并带一个十字双向箭头,单击鼠标左键,图形框线上会立即出现控制点,称作选定或选中。如果是直线则在两端各有一个控制点,其他图形一般会出现8个控制点,控制点数取决于图形的大小,但最多是8个。鼠标指针指向被选中的图形,当鼠标出现十字双向箭头时,按住左键并拖动鼠标,该图形就可以被移到其他位置。图形被选中后,按 Del Backspace键,该图形即被删除。
  2)改变图形的大小
    首先选中图形,然后把鼠标指针指向控制点,当鼠标指针变成双向箭头时拖动鼠标可以改变图形的尺寸,如果图形是直线则改变其长度或角度。
 (3)改变图形的线型
    改变线型是指改变直线的线型。画直线前可以定义线型,对已画出的直线也可以修改其线型。方法是单击绘图工具栏中的"线型"按钮,在其上方会出现一个线型列表框,然后选择其中的某种线型。
 (4)图形组合与取消组合
   按下"绘图"工具栏上的"选择对象"按钮,可用鼠标左键拉出一个矩形框来选择多个图形。
   选择多个图形后,单击绘图工具栏中的"绘图"按钮右边的向下黑箭头,或右击选中图形,在弹出的菜单中,选择"组合"命令,即可以完成多个图形组合成一个图形,这样在移动图形时,会一起移动。取消图形的组合方法相同。用鼠标右击选中图形时也可进行组合操作。         
 

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