EXCEL中“IF”函数的应用
EXCEL在应用于数据统计方面很方便,但有时在出现某一数据输入错误时不易发现,当发现时要计算、查,也很麻烦。我在最近的数据统计中应用EXCEL表格中逻辑函数“IF”解决了数字验证这个问题,很方便,自动、快速,下面把我的应用与大家分享:
1、数据验证
excel表格随机函数
如图表格:总量=卫生巾+婴儿用品
第一步、在表格中黄区域内D14中输入:=IF(D4=F4+H4,””,”差额”),意思是当D4=F4+H4时显示“空格”,否则显示“差额”,然后复制到金额栏E14中。
第二步、在D15中输入:=IF(D5=F5+H5,””,D5-F5-HE),意思是当D5=F5+H5时显示“空格”,否则显示D5-F5-H5的值,然后复制到相应的黄表格中。
看看数据输入错误时的反映:
如图迅速到错误值的位置行数和数值,OK,您懂得
2、延伸应用:
应用在往来账统计中:
有些财务软件在往来账设计时借、贷方余额的标显用“+”“-”表示,有时月底统计时还要手工计算,也很麻烦,通过IF函数的应用也能变得简单,如图:
从财务软件导出的数据,应收账款借、贷余额合计是在一起,在应用了IF函数以后就能自动分开:
第一步、先把期末应收改为借方余额,在作一个贷方余额栏目;
第二步、在借方余额下输入=IF(D5+E5-F5<0,””,D5+E5-F5)意思是当D5+E5-F5<0时,显示“空格”,否则显示D5+E5-F5,然后复制到相应表格;同理在贷方余额下输入=IF(D5+E5-F5<0,F5-D5-E5,””)意思是当D5+E5-F5<0时,显示F5-D5-E5,否则显示“空格”,复制到相应表格中,您懂的,看看修改后的效果图:
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