关于终端电脑使用的管理规定(草稿)
编制部门：IT技术部
编制人员：周朝晖
编制时间：2012年6月18日
制度审批：
审批时间：
颁发时间：
执行时间：
更新、再次下发及执行时间：
为了保护终端计算机系统的安全、稳定，确保系统的正常运行与公司文件的机密性，特制定终端电脑的管理使用规定。
第一条任何部门和个人、不得利用计算机网络从事危害国家安全的信息（包括多媒体信息）、录阅传送淫、情资料
第二条公司购置的电脑及相关电脑外围设备，是终端进行产品销售和管理工作的物质基础和必备工具，是专门用于工作具。
第三条公司为终端配置的办公电脑、打印机、扫描等设备计入店铺固定资产，终端员工负保管责任；区域网管有权规定的调配原则对终端电脑及相关设备进行调配。
第四条电脑系统的安全和系统设备管理与维护工作由区域网络管理员负责。任何部门或个人，未经网络管理员同意不装、拆卸、调换或破坏电脑配件和设备。
第五条公司提供给员工的，主要用于工作文件的收发，不能发送与工作无关的邮件，更不得通过或外泄公司文件。如附件过大不能通过邮箱发送，可以使用OA系统的“个人配合单”及营销相关模块上传和下载。
第六条各单位网管或使用者不得擅自更换计算机厂家出厂安装的操作系统。
第七条电脑使用者未经网络管理员同意不得擅自添加/删除程序，不得随意更改电脑设置。使用者应定期对计算机及外单的维护和保持设备的清洁。
第八条因工作需要，公司为员工开设的ERP系统、邮件系统和OA系统等帐号和密码应妥善使用和管理，并定期更改密的密码不能过于简单，员工离职时应报其使用的系统相关帐号由IT技术部负责注销；系统管理员在未经使用者或公司领导的向其他部门或个人提供上述帐号和密码信息。
第九条严禁在公司计算机网上散发来历不明、引发病毒传染的软件或文件；安装在个人电脑上的防病毒软件网管应设升级，终端员工不得更改设置。
第十条除公司OA系统、ERP系统外，终端电脑不可以浏览其他网站；除通过OA系统可以观看视频外，员工一律不得在使用任何软件观看视频、在线听歌；不得通过BT、电雷或P2P等工具下载与工作无关的文件，如MP3、电影、小说与游戏等装视频、听歌、下载软件，更不得在公司电脑上玩各种游戏。
第十一条因工作需要与市场相关部门沟通的，可以使用（OA）小秘书软件，不得使用QQ、SKYPE、MSN、雅虎通、、Google Talk等任何其他聊天工具；区域网管和IT技术部对终端进行实时的远程技服工作统一使用TeamViewer。
第十二条任何部门和个人不得打印与工作无关的文档，未经许可不得私自打印设计、生产、销售和管理等文档携带外盘和USB接口。
第十三条员工离职时，不得以任何理由删除电脑上的工作资料，并清除文档密码或告知相关接交人文档密码。
第十四条对照以上要求，区域网管负责对终端电脑进行技术处理并做好技术支持。
第十五条区域网管、区域督导、品牌负责人下店时注意检查终端是否有违规现象。一经发现违犯上述条例者，视其情最低扣除违约金50－200元，情节严重者公司作进一步处理。网管负技术责任，区域督导、品牌负责人负有领导责任。
第十六条此规定自公布之日起实施。
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发现违犯上述条例者，视其情节轻重，牌负责人负有领导责任。
妥善使用和管理，并定期更改密码，更改理员在未经使用者或公司领导的同意不得
电脑上的防病毒软件网管应设置为自动
以观看视频外，员工一律不得在任何时候，如MP3、电影、小说与游戏等；不得安
Q、SKYPE、MSN、雅虎通、网易泡泡一使用TeamViewer。
产、销售和管理等文档携带外出。禁用U 相关接交人文档密码。
础和必备工具，是专门用于工作的办公工工负保管责任；区域网管有权按照公司或个人，未经网络管理员同意不得擅自安
邮件，更不得通过或其他方式关模块上传和下载。
置。使用者应定期对计算机及外设进行简
制定终端电脑的管理使用规定。息）、录阅传送淫、情资料。
圳市淑女屋时装股份有限公司二零一二年六月十八日
teamviewer

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