Excel函数应⽤篇：HR常⽤的Excel函数公式⼤全
在HR中最常⽤的Excel公式还不是，⽽这些公式在实际的使⽤中也起到了更⼤的作⽤。⽽这些公式就包含了诸多⽅⾯，像⼯龄⼯资、合同到期⽇期、公司⼯龄、社会⼯龄、出⽣年⽉、年龄公式、退休⽇期、本⽉⼯作⽇天数等等⽅⾯的公式都会有，因此在使⽤的时候也会更简单。
在实际⼯作的时候⼀定要掌握到这些公式，唯有关注到公式才能够呈现出更好的效果，从⽽也能够为实际的使⽤带来更⼤的助⼒，所以在HR最常⽤的Excel公式使⽤中⼀定要掌握这些问题，继⽽在后续使⽤的时候效果会更好。
  ⼀、员⼯信息表
  1、性别识别(F列)
通过⾝份证信息识别员⼯的性别
  =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","⼥")
  2、出⽣年⽉(G列)
从⾝份证中提取出⽣年⽉⽇
  =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")
  3、年龄公式(H列)
通过出⽣⽇期来计算年龄
  =DATEDIF(G3,TODAY(),"y")
  4、计算退休⽇期 (I列)
  =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")
  5、判定籍贯(M列)
  =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1，地址库!E:F,2,)
  注：附带⽰例中有地址库代码表
  6、计算社会⼯龄(T列)
  =DATEDIF(S3,NOW(),"y")
  7、计算公司⼯龄(W列)
=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"⽉"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"
  8、合同续签⽇期计算(Y列)
  =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
  9、合同到期⽇期计算(Z列)
  =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[
  10、⼯龄⼯资计算(AA列)
  =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)
  11、⽣肖的判断(AB列)
通过⾝份证的出⽣年⽉进⾏判定
  =MID("猴鸡狗猪⿏⽜虎兔龙蛇马⽺",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)
  ⼆、员⼯考勤表公式
  1、当⽉⼯作⽇天数计算(AG列)
  =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)
  2、调休天数计算公式(AI列)
  =COUNTIF(B9:AE9,"调")
  3、扣钱公式(AO列)
  婚丧扣0块，病假扣30元，事假扣50元，矿⼯扣100元
  =SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{50;100;30;0;0})
  三、员⼯数据分析公式
  1、计算相关学历⼈数，如本科
  =COUNTIF(D:D,"本科")
  2、计算部门相关学历⼈数，如办公室，本科学历
  =COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")
  3、统计某个年龄段的总⼈数，如30-40岁
  =COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"
  四、其他公式
  1、计算提成⽐率，使⽤VLOOKUP函数
  =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)
  2、计算个⼈所得税
  A2中是应税⼯资，则计算个税公式为：
  =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
  3、计算⼯资条公式
  =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,⼯资数据源!A$1,OFFSET(⼯资数据
excel中值公式函数源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")
  注：
  A3：标题⾏的⾏数+2，如果标题⾏在第3⾏，则A3改为A5
  ⼯资数据源!A$1:⼯资表的标题⾏的第⼀列位置
  4、Countif函数统计解决⾝份证号码出错的⽅法
  ⽤ &"*" 转换为⽂本型可以统计⾝份证号码，由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。
  =Countif(A:A,A2&"*")
  五、数据透视表对数据分析
  1、分析各部门⼈数占⽐
  2、分析统计各个年龄段⼈数和占⽐ 
  3、分析统计各个部门各年龄段占⽐
  4、分析统计各部门学历  　
  5、按年份分析统计各部门⼊职⼈数
  分析统计每年各部门⼊职⼈数情况
  附：HR⼯作中常⽤分析公式
  1.【计算新进员⼯⽐率】＝已转正员⼯数/在职总⼈数
  2.【计算补充员⼯⽐率】＝为离职缺⼝补充的⼈数/在职总⼈数
  3.【计算离职率】（主动离职率/淘汰率＝离职⼈数/在职总⼈数=离职⼈数/(期初⼈数+录⽤⼈数)×100％
  4.【计算异动率】＝异动⼈数/在职总⼈数
  5.【计算⼈事费⽤率】＝（⼈均⼈⼯成本*总⼈数）/同期销售收⼊总数
  6.【计算招聘达成率】=（报到⼈数+待报到⼈数）/（计划增补⼈数+临时增补⼈数）
  7.【⼈员编制管控率】=每⽉编制⼈数/在职⼈数
  8.【计算计算⼈员流动率】=（员⼯进⼊率+离职率）/2
  9.【计算离职率】=离职⼈数/（（期初⼈数+期末⼈数）/2）
  10.【计算员⼯进⼊率】=报到⼈数/期初⼈数
  11.【计算关键⼈才流失率】=⼀定周期内流失的关键⼈才数/公司关键⼈才总数
  12.【计算⼯资增加率】=（本期员⼯平均⼯资—上期员⼯平均⼯资）/上期员⼯平均⼯资
  13.【计算⼈⼒资源培训完成率】=周期内⼈⼒资源培训次数/计划总次数
  14.【统计部门员⼯出勤情况】=部门员⼯出勤⼈数/部门员⼯总数
  15.【计算薪酬总量控制的有效性】=⼀定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额
  16.【计算⼈才引进完成率】=⼀定周期实际引进⼈才总数/计划引进⼈才总数
  17.【计算录⽤⽐】=录⽤⼈数/应聘⼈数*100%
  18.【计算员⼯增加率】 =（本期员⼯数—上期员⼯数）/上期员⼯数

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