Excel表格中从身份证号中提取出生年月日图文教程
例:在C3中输入身份证号码,要在其他单元格中自动显示出这个人的出生年月日的公式(这个公式同时适用15位和18位)
=IF(LEN(C3)=18,IF(ISBLANK(C3),"",CONCATENATE(MID(C3,7,4),"年",MID(C3,11,2),"月",MID(C3,13,2),"日")),IF(ISBLANK(C3),"",CONCATENATE("19",MID(C3,7,2),"年",MID(C3,9,2),"月",MID(C3,11,2),"日")))
红内容就是公式,复制到表中就可以用了
说明:
一、分析身份证号码
其实,身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的,无论是15位还是18位的身份证号码,其中都保存了相关的个人信息。
15位身份证号码:第7、8位为出生年份(两位数),第9、10位为出生月份,第11、12位代表出生日期,第15位代表性别,奇数为男,偶数为女。
18位身份证号码:第7、8、9、10位为出生年份(四位数),第11、第12位为出生月份,第13、14位代表出生日期,第17位代表性别,奇数为男,偶数为女。
例如,某学生的身份证号码(15位)是510125*********0,那么表示1993年9月27日出生,性别为男。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来,不仅快速简便,而且不容易出错,核对时也只需要对身份证号码进行检查,肯定可以大大提高工作效率。
二、提取个人信息
这里,我们需要使用IF、LEN、MOD、
MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。如图一所示,其中学生的身份证号码信息已输入完毕(C列),出生年月信息填写在D列,性别信息填写在E列。
1. 提取出生年月信息
由于上交报表时只需要填写出生年月,不需要填写出生日期,因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可,即显示为“7208”这样的信息。在D3单元格中输入公式“=IF(LEN(C3)=15,MID(C3,7,4),MID(C3,9,4))”,其中:
LEN(C3)=15:检查C3单元格中字符串的字符数目,本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。
MID(C3,7,4):从C3单元格中字符串的第7位开始提取四位数字,本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。
MID(C3,9,4):从C3单元格中字符串的第9位开始提取四位数字,本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。
IF(LEN(C3)=15,MID(C3,7,4),MID(C3,9,4)):IF是一个逻辑判断函数,表示如果C3单元格是15位,则提取第7位开始的四位数字,如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。
如果需要显示为“70年12月”这样的格式,请使用DATE格式,并在“单元格格式→日期”中进行设置。
2. 提取性别信息
由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的,因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排,如果一个一个手工输入的话,既麻烦又容易出错
例如性别信息统一在B列填写,可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C3)=15,MID(C3,15,1),MID(C3,17,1)),2)=1,"男","女")”,其中:
LEN(C3)=15:检查身份证号码的长度是否是15位。
MID(C3,15,1):如果身份证号码的长度是15位,那么提取第15位的数字。
MID(C3,17,1):如果身份证号码的长度不是15位,即18位身份证号码,那么应该提取第1
7位的数字。
MOD(IF(LEN(C3)=15,MID(C3,15,1),MID(C3,17,1)),2):用于得到给出数字除以指定数字后的余数,本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。
IF(MOD(IF(LEN(C3)=15,MID(C3,15,1),MID(C3,17,1)),2)=1,"男","女"):如果除以2以后的余数是1,那么B2单元格显示为“男”,否则显示为“女”。
mid函数提取年月日 回车确认后,即可在B2单元格显示正确的性别信息,接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图2所示,现在这份报表无论是提取信息或是核对,都方便多了
往下填充就行了!
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论