在Excel中利用身份证号自动生成出生年月和年龄
熊继承
2007年7月10日
我在学校教务处担任教务员工作，对于学生的信息及文件都利用计算机进行管理，已形成了一套学生成绩与学籍管理的数据库，不但使工作更加方便、快捷，而且又保证了数据的准确性。现就一点经验　介绍，希望能使各位得到一些启发。
在学生的学籍管理中，经常要录入学生的身份证号、出生年月日、年龄等信息。如果能利用Excel的函数功能，便可以使录入的学生身份证号自动生成出生年月日和年龄，既方便，又可减少录入出生年月日、年龄的差错与繁琐。
一、正确录入身份证号
由于身份证号有18位，而默认的数字录入只可正确显示前mid函数提取年月日15位，而后3位显示为0，因此可用下述方法之一操作。
1、在英文标点的状态下，先输入引号","再输入身份证号或学号。
2、首先选中需录入身份证号的单元格，在"格式单元格"的命令菜单中选"数字"选项，在分类项里单击"文本"，再录入身份证号。这样，既可解决18位以上身份证的显示问题，又可解决以0打头的学号显示问题。
二、生成出生年月日
利用DATE函数，返回代表特定日期的系列数。语法：DATE(Year,Month,Day)。参数Year--可以为一到四位数； Month--代表每年中月份的数字；Day--代表在该月份中第几天的数字。
利用MID函数，返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。语法：MID(Text,Start_Num,Num_Chars)。参数Text--是包含要提取字符的文本串，文本中第一个字符的Start_Num为 1，以此类推；Start_Num--是文本中要提取的第一个字符的位置；Num_Chars--指定希望MID从文本中返回字符的个数，如果Num_Chars是负数，则MID返回错误值"#VALUE!"。
如H列为身份证号，L列为出生年月日，在L2单元格中输入公式"=DATE(MID(H2,7,4),MID(H2,11,2),MID(H2,13,2))"，即可根据身份证号生成出生年月日。只要拖动填充柄就可以完成其他学生的数据。
三、生成当前所需年龄
利用DATEIF函数，计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法：DATEDIF(Start_Date,End_Date,Unit)。Start_Date--为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期；
End_Date--为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期；Unit--为所需信息的返回类型。
利用TODAY函数，返回当前日期的系列数。语法：TODAY( )。如，H列为身份证号，M列为年龄，在M2单元格中输入公式"=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")"，这样就可根据当前计算机中的日期，自动计算出学生的实际年龄，而且每次打开文件时计算机都自动更新其数据。如果需要计算某日的实际年龄，只要修改系统的时钟后，再打开文件也可自动完成。
四、EXCEL中如何计算年龄
例1：B1单元格是“1985-5-6”，怎么得出岁数？ 在E1单元格计算出该同志的年龄是多少？
解答：
E1单元格中输入命令：=YEAR(NOW())-YEAR( B1)
结果是21（注意：E1单元格数据格类型为—常规）
若要实现结果是21岁，只要在公式后加&"岁"
例2： 如何根据身份证号计算出年龄？
解答：
用MID函数计算出第一个客户的出生年月。函数表达方式如下：MID（E2，7，2），表示第一个客户的身份证号在E列第二行中，要从这个位置中的第7个文本始返回2个长度的字符。
回车确认后，"J2"中的值变为"62"，表示该职工62年出生。接着下拉J2公式复制单元格，快速求出每个职工的出生年月（若身份证为18位，则公式变为MID（E2，9，2））再把J列的格式改为数值型。
在D2中输入计算机公式"=(2006'当前年份-1900)-J2"就可求出该职工的实际年龄。
注：以上的方法中的出生年月只有在2000年以前才有效，如果客户中有2000年以后出生的人，则计算时还要做些变通。

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。