用Excel函数实现年龄数据动态更新
  目前在很多人员信息库中，年龄数据往往只是简单地用当年年份与人员出生年份的差来表示，这样使得人员年龄的变化等同于自然年度的变化。当每年1月1日自然年度加“1”的时候，所有人员的年龄也同时增加1岁。很显然，这种计算年龄的方法是不精确的。那么，能否到一种快速高效的方法获得准确的年龄信息呢？Excel函数为我们提供了解决方案。
获取以日期格式存储的出生日期
  如日期输入时已选择日期格式，则该步骤可跳过。
  Excel将日期存储为可用于计算的序列号（默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天）。也就是说，当字符串为日期格式时，Excel才可将日期转换成序列号再进行相应计算。因此，要分析处理日期值，首先要将表示出生日期的字符串转换为日期格式。主要有以下几种情形：
  （1）对于以“yyyymmdd”方法表示的出生日期，如“19500712”，可使用date函数进行转换。
在这里，我们假定出生日期（常规格式）保存在B列，出生日期（日期格式）保存在C列中（如图1所示），在C2单元格中输入公式：
　
图1  =DATE(LEFT(B2,4),MID(B2,5,2),RIGHT(B2,2))
  含义为取B2单元格内字符串的前4位（LEFT(B2,4)）、5至6位（MID(B2,5,2)）、后2位（RIGHT(B2,2)），并以日期的格式显示出来。
  （2）对于以“年·月·日”的方法表示的出生日期，如“1950.7.7”，可使用substitute函数，将文本字符串中的“.”替换为“-”，而Excel 会将具有 yyyy-mm-dd 格式的文本看作日期。如图2所示，在C2单元格输入公式：=SUBSTITUTE(B2,".","-")，即可完成转换。
　
图2  （3）利用身份证号码提取出生日期。如图3所示，在C2单元格输入公式：
　
图3  =IF(LEN(B2)=15,DATE(MID(B2,7,2),MID(B2,9,2),MID(B2,11,2)),DATE(MID(B2,7,4),MID(B2,11,2),MID(B2,13,2)))
  含义为：如果（IF）身份证号码是15位（LEN(B2)=15），则取其7至8位（MID(B2,7,2)）、9至10位（MID(B2,9,2)）、11至12位（MID(B2,11,2)），并以日期的格式显示出来；反之（即身份证号码为18位），取其7至10位（MID(B2,7,4)）、11至12位（MID(B2,11,2)）、13至14位（MID(B2,13,2)），再以日期的格式显示出来。
获取年龄信息
  方法一 使用DATEDIF函数。如图4，在D2单元格内输入公式=DATEDIF(C2,today(),"y")，即可直接获得年龄信息。
 
图4  公式含义为计算出生日期(C2)与当前日期（today()）相差的周年数("y")。需要注意的是，直接使用DATEDIF函数获得的年龄信息与法律定义的“周岁”有一点差别，即后者所指的“每满1周岁”从生日第2天起计算，而前者是从生日当天算起，为此，我们可以将原公式
进一步修改为：
  =DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")+IF(DATEDIF(C2,NOW(),"YD")=0,-1,0)
  含义为：首先计算出出生日期与当前日期相差的周年数，判断当两日期相差的天数("YD"，忽略日期中的年份)为0时，将两日期相差周年数减1，否则不作修改。
  方法二 在出生日期后插入“当年生日”一列，首先计算出生年份与当前年份之差，然后判断用当前日期减当年生日得到两日期相差的天数大于0时，年龄信息为两年份的差，否则在两年份之差的基础上减1。如图5。
　
图5  在D2单元格输入公式：=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2)) ，得到当年生日；
  在E2单元格输入公式：=YEAR(TODAY())-YEAR(C2)+IF(TODAY()-D20,0,-1) 得到年龄信息。
  最后，将本方案中的公式用填充柄的方式复制到整列，即可获得所有人员的年龄信息。
mid函数提取年月日
  总结：由于上述方案所用函数与计算机系统日期链接，使得人员年龄信息随系统日期的变化而不断判断是否进行更新，因此可以说，该方案帮助我们达到了以下目标：第一，实现年龄信息的静态准确输出；第二，实现年龄信息的动态实时更新。

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