vlookup详解函数框
VLOOKUP详解函数框
VLOOKUP函数是Excel中常用的查函数之一,它的基本功能是根据一个给定的值,在一个数据范围内进行查,并返回相应的结果。VLOOKUP函数的函数框架非常简单,但其使用灵活度与功能强大性却使其成为Excel用户的首选之一。在本篇文章中,我们将一步一步地回答有关VLOOKUP函数的一些常见问题,以帮助读者更好地理解和使用该函数。
第一步:函数结构与参数讲解
首先,我们来看一下VLOOKUP函数的基本结构:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
VLOOKUP函数有四个参数,分别是:
- lookup_value:要查的值,可以是单个值、单元格引用、文本、数值等。
-
多列vlookup函数的使用方法 table_array:要在其中进行查的数据范围,通常是一个表格或数据区域。这个参数通常是一个绝对引用,例如A1:B10。
- col_index_num:要返回结果的列号。如果您在table_array中查的是单列数据,则col_index_num应为1;如果是多列数据,则可以根据需要指定不同的列号。
- range_lookup:一个可选参数,用于指定查方式。一般情况下,可以使用0或FALSE表示精确匹配,使用1或TRUE表示近似匹配。
第二步:查值的类型
VLOOKUP函数可以用来查不同类型的值,包括文本、数值、日期等。当查的值为文本类型时,通常比较简单,只需输入要查的文本即可。例如,要在一个表格中查某个产品的价格,我们可以使用如下的VLOOKUP函数:
=VLOOKUP("苹果", A1:B10, 2, FALSE)
这个函数将在A1:B10范围内查"苹果",并返回该产品对应的价格。
当查的值为数值类型时,也比较容易处理。只需将要查的数值输入到lookup_value参数中即可。例如,可以使用VLOOKUP函数来查一个员工的工资等级:
=VLOOKUP(12345, A1:B10, 2, FALSE)
这个函数将在A1:B10范围内查员工号为12345的工资等级。
当查的值为日期类型时,需要注意日期格式的处理。Excel中的日期格式通常以整数表示,例如2022年1月1日可以表示为44229。在使用VLOOKUP函数查日期时,需要保证日期格式的一致性。例如,要查某个日期的销售额,可以使用如下的VLOOKUP函数:
=VLOOKUP(DATE(2022, 1, 1), A1:B10, 2, FALSE)
这个函数将在A1:B10范围内查2022年1月1日的销售额。
第三步:数据范围的确定
在使用VLOOKUP函数时,一个重要的步骤是确定要在哪个数据范围内进行查。通常,我们会使用一个表格或数据区域作为table_array参数。这个表格或数据区域可以是一个绝
对引用,也可以是一个命名区域。
例如,假设我们有一个包含产品名称和价格的表格,要在这个表格中查某个产品的价格,可以将表格的引用作为table_array参数:
=VLOOKUP("苹果", A1:B10, 2, FALSE)
这个函数将在A1:B10范围内查"苹果"。
还可以使用命名区域作为table_array参数。命名区域是Excel中一个非常强大的功能,用于将一个或多个单元格范围命名,使得公式的输入更加简洁明了。例如,假设我们将A1:B10这个范围命名为"产品表格",那么上述的VLOOKUP函数可以写成如下形式:
=VLOOKUP("苹果", 产品表格, 2, FALSE)
使用命名区域作为table_array参数可以使公式更具可读性,并且当表格范围发生变化时,只需修改一次命名区域的引用即可,而无需修改所有使用该表格范围的公式。
第四步:返回结果的列号
VLOOKUP函数的col_index_num参数用于指定要返回结果的列号。通常情况下,col_index_num为正整数,表示在table_array范围内要返回的列号。例如,如果要返回的结果在table_array的第二列,则col_index_num参数为2。
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