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函数公式大全
1，查询重复出现内容函数：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2，用出生年月来计算年龄函数：=TRUNC((DAYS360(H6,"2004/8/20",FALSE))/360,0)。
3，从输入的18位身份证号的出生年月计算函数：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4，从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下函数：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))函数内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
 1，求和： =SUM($K2:$K56) …………对$K2到$K56这一区域进行求和；
2，平均数： =AVERAGE($K2:$K56) …………对$K2 $K56这一区域求平均数；
3，排名： =RAN$K($K2，$K$2:$K$56) …………对55名学生的成绩进行排名；
4，等级： =IF($K2>=85,"优",IF($K2>=74,"良",IF($K2>=60,"及格","不及格")))
5，学期总评： =$K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4…………假设$K列，M列和N列分别存放着学生的“平时总评”，“期中”，“期末”三项成绩；
6，最高分： =MAX($K2:$K56)…………求$K2到$K56区域(55名学生)的最高分；
7，最低分： =MIN($K2:$K56)…………求$K2到$K56区域(55名学生)的最低分；
8，分数段人数统计：
(1) =COUNTIF($K2:$K56,"100")…………求$K2到$K56区域100分的人数；假设把结果存放于$K57单元格；
(2)  =COUNTIF($K2:$K56,">=95")－$K57…………求$K2到$K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于$K58单元格；
(3)=COUNTIF($K2:$K56,">=90")－SUM($K57:$K58) …………求$K2到$K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于$K59单元格；
(4)=COUNTIF($K2:$K56,">=85")－SUM($K57:$K59) …………求$K2到$K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于$K60单元格；
(5)=COUNTIF($K2:$K56,">=70")－SUM($K57:$K60) …………求$K2到$K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于$K61单元格；
(6)=COUNTIF($K2:$K56,">=60")－SUM($K57:$K61) …………求$K2到$K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于$K62单元格；
(7) =COUNTIF($K2:$K56,"<60")…………求$K2到$K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于$K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男，女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男")…………求C2到C351区域(共350人)男性人数；
9，优秀率： =SUM($K57:$K60)/55*100
10，及格率： =SUM($K57:$K62)/55*100
11，标准差： =STDEV($K2:$K56)…………求$K2到$K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化)；
12，条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，$K2:$K56)…………假设B列存放学生的性别，$K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13，多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝…………假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1，2，3，4，5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14，根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15，在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一，excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜比如：
A1〉1时，C1显示红
0<A1<1时，C1显示绿
A1<0时，C1显示黄
方法如下：
1，单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
函数 =A1=1
2，点“格式”->“字体”->“颜”，点击红后点“确定”。
条件2设为：
函数 =AND(A1>0,A1<1)
3，点“格式”->“字体”->“颜”，点击绿后点“确定”。
条件3设为：
函数 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜”，点击黄后点“确定”。
4，三个条件设定好后，点“确定”即出。
二，EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1，用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息，出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
        2，用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“函数=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜"，选定红后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红。
三，在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
(一)，如果是要求A，B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜”，选中红，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)，如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“函数”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜”，选中红，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红字体。
四，EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1，假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入函数：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将函数向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的函数可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,函数改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五，巧用函数组合进行多条件的计数统计
excel函数公式大全表总计例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存
放在本工作表的其他列。
函数如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完函数后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组函数符号"{}"。
六，如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一函数均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组函数：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完函数后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组函数符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七，一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1，用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2，用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入函数：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将函数向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

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