7天，整理出HR常⽤的Excel函数公式⼤全（共21个）
作者：兰⾊幻想-赵志东
在HR同事电脑中，经常可以看到海量的Excel表格，员⼯基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作⽤。我们花费了⼀周的时间收集HR⼯作中的Excel公式并整理编排，于是有了这篇本平台史上最全HR的Excel公式+数据分析技巧集。
⼀、员⼯信息表公式
1、计算性别(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","⼥")
2、出⽣年⽉(G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")
3、年龄公式(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")
4、退休⽇期(I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")
5、籍贯(M列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1，地址库!E:F,2,)
注：附带⽰例中有地址库代码表
6、社会⼯龄(T列)
=DATEDIF(S3,NOW(),"y")
7、公司⼯龄(W列)
=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"⽉"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"
8、合同续签⽇期(Y列)
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
9、合同到期⽇期(Z列)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天；还早")
10、⼯龄⼯资(AA列)
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)
11、⽣肖(AB列)
=MID("猴鸡狗猪⿏⽜虎兔龙蛇马⽺",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)
⼆、员⼯考勤表公式
1、本⽉⼯作⽇天数(AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)
2、调休天数公式(AI列)
=COUNTIF(B9:AE9,"调")
3、扣钱公式(AO列)
婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿⼯扣50元
=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})
三、员⼯数据分析公式
1、本科学历⼈数
=COUNTIF(D:D,"本科")
2、办公室本科学历⼈数
=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")
3、30~40岁总⼈数
=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")
四、其他公式
1、提成⽐率计算
=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)
2、个⼈所得税计算
假如A2中是应税⼯资，则计算个税公式为：
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
3、⼯资条公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,⼯资数据源!A$1,OFFSET(⼯资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")
注：
•A3：标题⾏的⾏数+2，如果标题⾏在第3⾏，则A3改为A5
•⼯资数据源!A$1:⼯资表的标题⾏的第⼀列位置
4、Countif函数统计⾝份证号码出错的解决⽅法
由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要⽤ &"*"转换为⽂本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2&"*")
五、利⽤数据透视表完成数据分析
1、各部门⼈数占⽐
统计每个部门占总⼈数的百分⽐
2、各个年龄段⼈数和占⽐
公司员⼯各个年龄段的⼈数和占⽐各是多少呢？
3、各个部门各年龄段占⽐
分部门统计本部门各个年龄段的占⽐情况
4、各部门学历统计
各部门⼤专、本科、硕⼠和博⼠各有多少⼈呢？
5、按年份统计各部门⼊职⼈数
每年各部门⼊职⼈数情况
附：HR⼯作中常⽤分析公式
1.【新进员⼯⽐率】＝已转正员⼯数/在职总⼈数
2.【补充员⼯⽐率】＝为离职缺⼝补充的⼈数/在职总⼈数
3.【离职率】（主动离职率/淘汰率＝离职⼈数/在职总⼈数=离职⼈数/(期初⼈数+录⽤⼈数)×100％
4.【异动率】＝异动⼈数/在职总⼈数
5.【⼈事费⽤率】＝（⼈均⼈⼯成本*总⼈数）/同期销售收⼊总数
6.【招聘达成率】=（报到⼈数+待报到⼈数）/（计划增补⼈数+临时增补⼈数）
7.【⼈员编制管控率】=每⽉编制⼈数/在职⼈数
8.【⼈员流动率】=（员⼯进⼊率+离职率）/2
excel函数公式大全表总计9.【离职率】=离职⼈数/（（期初⼈数+期末⼈数）/2）
10.【员⼯进⼊率】=报到⼈数/期初⼈数
11.【关键⼈才流失率】=⼀定周期内流失的关键⼈才数/公司关键⼈才总数
12.【⼯资增加率】=（本期员⼯平均⼯资—上期员⼯平均⼯资）/上期员⼯平均⼯资
13.【⼈⼒资源培训完成率】=周期内⼈⼒资源培训次数/计划总次数
14.【部门员⼯出勤情况】=部门员⼯出勤⼈数/部门员⼯总数
15.【薪酬总量控制的有效性】=⼀定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额
16.【⼈才引进完成率】=⼀定周期实际引进⼈才总数/计划引进⼈才总数
17.【录⽤⽐】=录⽤⼈数/应聘⼈数*100%
18.【员⼯增加率】 =（本期员⼯数—上期员⼯数）/上期员⼯数

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