2.说明:
(1)如果选择重复,那么没有被设置格式的单元格就是两份数据不同的地⽅;如果选择唯⼀,那么被设置格式的单元格就是两份数据不同的地⽅。
(2)如果要核对的两份数据有多列时,可以⽤连接符&(Shift+7)连接⼏列的内容到⼀列,⽤构造辅助列来核对数据。
⼆.要核对的数据为两⾏或者两列数据:(两份数据可以存在重复值,但是要求两份数据位置⼀⼀对应。)
三.核对的数据有多⾏多列(可以存在重复值;两份数据可以在不同的⼯作表⾥;两份数据位置必须⼀⼀对应)
1.操作步骤:
选择⼀个⼯作表中的数据→开始→条件格式→新建规则→使⽤公式确定要设置格式的单元格→输⼊公式=A1<>'2'!A1→格式→填充→选择⼀个颜⾊→填充颜⾊的单元格就是两份数据不同的地⽅。
2.说明:
(1)公式=A1<>'2'!A1中,2是另⼀个⼯作表的名称。
(2)注意所有的引⽤⽅式都是相对引⽤,F4键可以转换单元格的引⽤⽅式。
四.核对的数据有多⾏多列,⽽且数据的位置不对应(如下图所⽰)
1.操作步骤:
选择⼀份数据→数据→⾼级→勾选在原有区域显⽰筛选结果→条件区域选择另⼀份数据(默认情况列表区域为第⼀份区域)→确定(注意不要勾
2.说明:
两张表格查重复数据(1)⾼级筛选是最强⼤数据核对功能。
(2)⾼级筛选只能筛选出两份数据在哪⼀⾏不同,具体哪⼀列的数据不同还需要进⼀步核对。
(3)如果数据的列数很少,容易观察出数据不同的地⽅。如果数据很多建议⽤vlookup或者match+index函数和排序功能将两份数据的位置调整到⼀⼀对应采⽤条件格式法核对。
总结:数据筛选涉及到Excel表格中的条件格式和⾼级筛选两个⾮常重⽤的功能,如果数据复杂还会涉及到函数功能。相信你仔细阅读完这篇⽂章数据的核对将不再是难题,所有涉及到数据核对的问题你都可以轻松应对。
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