excel的简便用法
Excel的简便用法包括以下几种:
1.快速调整表格:可以通过Ctrl+A全选,然后在右侧菜单栏里到“行和列”,选择最适合的行高,再点击最适合的列宽。
2.快速提取出生日期:只需要在出生日期的第一个单元格,点击函数按钮“fx”,点击“常用公式”,选择“提取身份证生日”,再选择身份证号码位置,就可以获取到出生日期了。
3.表格数据合并汇总:在做销售数据统计表的时候,一个个复制粘贴单独算就太麻烦了。正确的操作方法是选择数据单元格区域,再选择【顶部菜单栏的数据】-【合并计算】,接着选择引用位置的小箭头,切换到另一张表格,从姓名开始全选这个数据,看到表格区域按下回车键,点击添加。2月、3月的数据同样操作,最后记得勾选首行和最左列,点击确定就汇总完毕了。
4.查重复值:开始选项卡点击条件格式,选择“突出显示单元格规则”,再选择“重复值”,重复内容将增加背景区分。
5.按年/月填充单元格:选中日期后移动鼠标至左下角,拖拽后点选填充方式为“按年填充”或“按月填充”。
6.两张表格查重复数据数据分列:将一列内容分为多列,可按宽度分也可以按特定符号分。
7.快速移动列位置:选取列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到要移动的位置即可。
8.快速求和:选择求和区域,按住Alt 键和“=”号键快速求和。
9.数据筛选:选中标题行,数据选项卡点击“筛选”,点击列名旁的倒三角符号即可筛选数据。
10.隐藏行和列:选中要隐藏的行或列,点击鼠标右键再点击“隐藏”按钮,选中的数据将在页面不显示。
11.批量填充:若同一列的内容相同,可选中第一个单元格,移动鼠标至右下角后双击鼠标左键快速填充相同内容。
以上就是一些Excel的简便用法,希望对您有所帮助。
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