Excel核对两个表格数据是否⼀致,这⼏种⽅法简单得不⾏!
对于⼀名办公族来说,使⽤Excel核对数据是⼀项不可缺少的重要⼯作。那么,如何快速有效的
核对两个表格数据是否⼀致呢?今天,⼩汪⽼师就来给⼤家介绍⼏种⾮常简单的法⼦!
⽅法⼀:选择性粘贴核对
如图所⽰,如果说Sheet1和Sheet2中两个表格需要核对数据,出差异。那么我们先复制⼀下
Sheet1中数据内容,然后在Sheet2中「右键」-「选择性粘贴」,在「运算」中,我们选择
「减」,确定。两个表格数据相减,相同数据相减⾃然得0,不同数据就会⾮常刺眼的突显⽽
出。
⽅法⼆:合并计算
若想不改变两个表格数据,单独再创建⼀个数据,我们可以利⽤合并计算来搞定。⽐如,这⾥
我们希望在Sheet3中查看差异,Sheet1和Sheet2数据不变。⾸先,将光标定位到Sheet3中,进⼊「数据」-「数据⼯具」-「合并计算」,在「函数」中我们选择「标准偏差」,引⽤位置,我们先选择Sheet1中数据,选好后,点击「添加」;接着在引⽤Sheet2中数据,再次添加。最后,根据⾃⼰表格类型来选择「标签位置」,「⾸⾏」或「最左列」,确定即可在Sheet3中创建差异表。
⽅法三:⾃动填充颜⾊
两张表格查重复数据最后⼀种⽅法是利⽤条件格式,来突显颜⾊。在Sheet1中选择数据,然后进⼊「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使⽤公式确定要设置格式的单元格」,在引⽤中选择Sheet1中数据,然后按三下F4键(将绝对引⽤设置相对引⽤)。再输⼊<>⼩于号和⼤于号。接着进⼊Sheet2选择数据,同样按三下F4。最后,点击「格式」-「填充」,选择⼀种颜⾊,确定。此时,我们就能够轻易地看到不相同的数据突显出来的颜⾊。
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