KutoolsforExcel功能介绍
Kutools for Excel 能在 Excel 2007/2010/2013 中带给您以下便捷功能:
视图
区域和单元
格
编辑
公式
两张表格查重复数据⼯作簿和⼯作表通⽤⼯具帮助
视图功能组
导航窗格:
导航窗格不仅可以在内置窗格中罗列出所有未被隐藏的⼯作簿、当前⼯作簿的所有⼯作表、列以及名称,还可以让您⽅便快捷地在罗列出来的项⽬中进⾏切换。这对于处理含有⼤批量数据的⼯作表或处理多张⼯作簿来说,都是极其⽅便实⽤。⽽ Excel ⾃⾝的⼯作表标签栏存在⼀定的局限,如当您的⼯作薄包含有⼏张⼯作表的名称过长时,该⼯作表标签栏可显⽰的⼯作表数量就相当有限,要在这些⼯作表中来回切换时,极其不⽅便。有了我们 Kutools for Excel 的导航窗格功能,这些操作将变得⼗分简单。
⼯作区域:
该功能提供了四个等级的快速⼀键放⼤⼯作区功能。当您需要放⼤⼯作簿的可视区域进⾏操作时,通过该功能您可快速实现:1. 功能区最⼩化;2. 功能区最⼩化以及隐藏状态栏;3. 功能区最⼩化、隐藏状态栏以及编辑栏;4. 隐藏状态栏、隐藏编辑栏以及隐藏功能区。
开关设置:
该功能将常⽤的⼯作表设置选项、⼯作簿设置选项以及视图设置选项集中到⼀起,让
您在需要进⾏相关设置时,⽆需⼀⼀记住这些选项的具体位置,便可在该功能中统⼀操作。⽐如,设置显⽰或隐藏⼯作表的⽹格线、显⽰或隐藏状态栏等等。
快速对⼯作簿、⼯作表以及区域进⾏显⽰/隐藏操作的系列⼯具集。
隐藏⾮选中区域:
如果您有⼀张包含了⼤量数据信息的表,您想对该表的某个区域进⾏操作,但⼜不想让该表的其它区域分散您的注意⼒,这时,您就可使⽤该功能,快速地隐藏⾮选中区域,只显⽰您要进⾏操作的选中区域。
⼯作簿/表可见性:
常常⼀张⼯作簿包含有多个⼯作表,很多时候我们并不需要对所有的表进⾏处理,这时将⽆需处理的表进⾏隐藏是个不错的选择。Excel ⾃⾝可以隐藏⼯作表,但是对于要同时隐藏多个⼯作表,Excel ⾃带的功能实在是弱爆了,只能⼀个个地隐藏表,使⽤起来相当繁琐。使⽤该功能就可以轻松的实现批量隐藏/显⽰⼯作薄以及⼯作表。
隐藏⾮活动⼯作表:
⼀键隐藏当前⼯作簿中的所有⾮活动⼯作表。
隐藏⾮活动窗⼝:
如果您在Excel 中打开了多个⼯作薄,使⽤该功能便可⼀键隐藏⾮活动的⼯作簿窗⼝。
显⽰所有隐藏区域:
⼀键显⽰当前⼯作表的所有隐藏区域。
显⽰所有隐藏⼯作表:
⼀键显⽰当前⼯作簿中的所有隐藏⼯作表。
显⽰所有隐藏⼯作簿:
⼀键显⽰所有隐藏⼯作簿。
区域和单元格功能组
修改:
快速对区域或单元格进⾏相关修改操作的系列⼯具集。
随机区域⼯具:
使⽤该功能可以快速进⾏以下操作:1. 对选中区域进⾏随机排序;2. 在选中区域中随机选中⼀个或多个单元格;3. 在选中区域中随机⽣成⼀系列整数值。
插⼊序列号:
在 Excel 中快速插⼊⼀序列连续且唯⼀的数值。可设置序列的前缀和后缀。⽐如,您可以使⽤该功能快速⽣成类似 Kutools-XXXX-2011(XXXX 表⽰连续数值)的序列
数值。
修改数字的符号:
使⽤该功能可以快速对选区执⾏以下操作:1. 修正所有数字末尾负号的问题。⽐如在 Excel 导⼊数据时,会出现负号出现在数字的末尾,⽽该功能可以将类似 59.95- 改正为:-59.95。2. 将负数转为正数:将所有负数转为正数。3. 将正数专为负数:将所有正数专为负数。4. 反转所有正负号:将正数转为负数,负数转为正数。强制转换⼯具:
该功能可以将有单引号的数值单元格转换为真正的数值单元格。有时在 Excel 中导⼊数值时,会出现⼀些“⾮数值”字符,该功能据可将这些字符转换为 Excel 可识别的数
值。
交换区域:
可轻松实现交换两个选区⾥的所有单元格内容,进⾏交换的两个选区的⼤⼩必须⼀致⽅可进⾏交换。⽐如,您⽆法拿两列的所有单元格内容和⼀列的所有单元格内容进⾏交换。可在同⼀张⼯作表中进⾏交换区域,可跨⼯作表进⾏交换区域,甚⾄可跨⼯作
簿进⾏交换区域。保持交换区域的所有单元格格式不变,并且该交换操作不会影响这两选区中所使⽤的公式。
转换垂直区域:
该功能可快速将单列转为多列区域。⽐如,您有⼀列数据,⾥⾯包含了您各个客户的姓名、性别、电话、电⼦邮箱和地址等信息。通过该功能,您可快速地将您客户的信息转换为多⾏显⽰。⼀⾏⼀个客户信息,客户姓名、性别、电话、电⼦邮箱和地址分别按列显⽰。
根据显⽰值填充单元格:
⼀键将选区内的单元格在屏幕上显⽰的值转换为单元格的实际值
替换重⾳字符
如果你的⼯作簿中包含了⼤量的重⾳字符,如:?、?、?等,当你想替换为对应的⾮重⾳字符,也许你会想到Excel 的查和替换,但你很快发现输⼊重⾳字符没有想象中的那么简单,你需要不断地复制粘贴或者借助更强⼤的输⼊法,有了该功能,你就可以免去上述繁琐的过程,轻轻松松替换⼯作簿中的重⾳字符。翻转选区内的单元格
⼀键将单列单元格垂直翻转或单⾏单元格⽔平翻转。
转换表格维数
使⽤该功能可以将同时包含⾏标题和列标题的⼆维表格转换为⼀维表格,同时也可以将满⾜条件⼀维表格转换为对应的⼆维表格。
填充空⽩单元格
该功能可以使⽤三种填充⽅式去填充选区内的空⽩单元格。第⼀种是使⽤空⽩单元格周围的值填充,第⼆种是根据两个数值单元格之间差值线性填充,第三种是使⽤固定
的值填充。
插⼊空⽩⾏/列
使⽤该功能可以在选区内间隔地插⼊⼀定数量的空⽩⾏或空⽩列。
⽂本⼯具:
该功能可在不使⽤公式的情况下快速地对单元格⾥的⽂本进⾏以下修改:1. 改变⼤⼩写;2. 添加⽂本;3. 移除某位置字符;4.删除空格;5. 删除特定字符。
合并⾏或列:
该功能可将多⾏(或者多列)数据合并到⼀⾏(或列)。⽐如,您可将A-D 列的数据合并到 A 列。可给合并数据指定分隔符,可设置是删除被合并的数据还是保留,或者合并这些单元格。
计算⼯具:
可快速执⾏以下操作的⼯具集。
运算⼯具:
使⽤该功能可在不使⽤公式的情况下对单元格⾥的数值进⾏以下运算:1. 减法:选中的单元格与指定的数值进⾏减去运算并将运算结果填充到单元格中。2. 乘法;3. 除法;4. 乘⽅;5. 取整;6. 应⽤Excel 公式;7. 应⽤⾃定义表达式。
Kutools 计算器:
该计算器提供了超过10种运算,您可以快速地从单元格中获取相应的数值进⾏运算并将结果插⼊到指定的单元格中。
汇率转换:
该⼯具可快速在各国货币之间进⾏汇率转换,可将转换后的数值插⼊到指定的单元格中。可及时获取最新的汇率信息进⾏转换,需要联⽹。
单位转换:
该⼯具可⽅便地将数据在两个单位之间进⾏转换。⽀持以下单位:⾓度、字节、距离、能量、⼒量、容积、重量、⾯积、温度、时间和⾳量。
编辑功能组
选择⼯具:
⼀系列进⾏选择操作的⼯具集。
选择最⼤/最⼩单元格:
该功能可快速地从选区中定位到最⼤或最⼩的单元格。通常在Excel 中,您可以使⽤MIN 或者MAX 函数来确定这些单元格,但并不能定位到这些单元格的具体位置。选择错误单元格:
快速从当前⼯作表中选中所有含有错误信息的单元格。
选择指定单元格:
该功能可快速地从选区中根据指定的条件选中所有单元格或整⾏。⽐如,在选中这些单元格后,可统⼀对这些单元格进⾏改变字体⼤⼩或改变背景⾊等操作。
选择类似格式单元格:
该功能可快速根据⼀个特定的单元格格式从选区中选中所有具有相同格式的单元格。通常可使⽤该功能选中某⼀格式的所有单元格,在选中之后,可统⼀对这些单元格进⾏其它操作。例如,统⼀修改字体⼤⼩等。
选区助⼿
Excel通过组合快捷键提供了很多对选区的操作,但如果想在选定的单元格区域中取消⼀部分的选择,Excel是⽆法实现,当您发现花了很多时间选定的区域中多出了⼀部分您不想要的单元格,此时相信您⼀定很不愿意再重新选择,有了该功能将可以快速地取消那部分单元格的选择。
选择重复值
在⼯作中我们经常需要⽐较两张表格或某⼏列数据的异同,并把不同的数据信息标注出来,如果借助Excel的条件格式规则,过程是⼗分繁琐的,有了该功能即可快速的帮你到这些异同的数据。
选择间接⾏/列
使⽤该功能可以在选区内间隔地选取⼀定数量的⾏或列。
删除空⾏:
可⼀键从选区、当前⼯作表、所选中⼯作表或所有⼯作表中删除所有空⾏。如果您的⼯作簿⾥有多张表有可能有空⾏,⼀个个删除这些空⾏会⼗分耗时,但是使⽤该功能
可⼀键帮您解决空⾏问题。
删除超链接:
可⼀键从选区、当前⼯作表、所选中⼯作表或所有⼯作表中删除所有超链接。
删除⼯具:
⼀系列进⾏删除操作的⼯具集。
删除图表:
可⼀键从当前⼯作表、所选中⼯作表或所有⼯作表中删除所有图表。
删除线条:
可⼀键从当前⼯作表、所选中⼯作表或所有⼯作表中删除所有线条。
删除图⽚:
可⼀键从当前⼯作表、所选中⼯作表或所有⼯作表中删除所有图⽚。
删除⾃选图形:
可⼀键从当前⼯作表、所选中⼯作表或所有⼯作表中删除所有⾃选图形。
删除SmartArt 图形:
可⼀键从当前⼯作表、所选中⼯作表或所有⼯作表中删除所有 SmartArt 图形。
删除⽂本框:
可⼀键从当前⼯作表、所选中⼯作表或所有⼯作表中删除所有⽂本框。
删除嵌⼊式 OLE ⽂档:
可⼀键从当前⼯作表、所选中⼯作表或所有⼯作表中删除所有嵌⼊式 OLE ⽂档。
删除链接式 OLE ⽂档:
可⼀键从当前⼯作表、所选中⼯作表或所有⼯作表中删除所有链接式 OLE ⽂档。
设置上/下标:
通常对单元格⾥的多个字符分别进⾏上下标设置,在 Excel 中实现起来会⽐较繁琐耗时,但是使⽤该
功能,您便可快速地对单元格⾥的任何字符进⾏设置上标或下标操作。在设置完⼀个字符后,直接⽤⿏标点选另⼀个字符便可进⾏设置,极其⽅便快捷。该操作是交互式,⼀设置,效果会马上显⽰出来。
隔⾏换⾊:
在 Excel 中使⽤隔⾏换⾊,可让您更容易查阅⼯作表⾥的数据。但是 Excel ⾃⾝提供的隔⾏换⾊功能并不简单易⽤。通过使⽤该能,您可在不需要了解如何使⽤条件格式的情况下便能轻松实现隔⾏换⾊。有以下操作:1. 使⽤条件格式进⾏隔⾏换⾊;2.使⽤标准格式化进⾏隔⾏换⾊;3. 移除现有的隔⾏换⾊。
⽇期输⼊:
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