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excel表格如何自动标出重复的内容并标出不同颜
篇一:excel用countiF查重复数据并标出颜两张表格查重复数据
excel用countiF查重复数据并标出颜
一、区域内查重复数据
1、选中在表中需要重复查的区域。
2、打开“格式”->“条件格式”对话框。
3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”,并且在右边的文本框中输入公式“=countiF($a$1:$b$11,a1)>1”(a1表示从这个单元格也必须从这个单元格开始,否则会出错;>1表示有2个以上的重复数据)。
4、点选“条件格式”对话框中的“格式”,出现“单元格格式”对话框,点选“图案”标签,选中自
己想要的颜,点“确定”,此时“条件格式”对话框中“格式”颜改变(当然也可以改边框、字体)。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”,这样就完成了重复数据的颜显示。
二、列内查重复数据
1、选中在表中需要重复查的列d。
2、打开“格式”->“条件格式”对话框。
3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”,并且在右边的文本框中输入“=countiF(d:d,d1)>1”。此公式的含义是:彻底查看列d列的整个区域。计算此区域内有多少单元格的值与单元格d1相同,然后进行对比以确定该计数是否大于1。
4、点选“条件格式”对话框中的“格式”,出现“单元格格式”对话框,点选“图案”标签,选中自己想要的颜,点“确定”,此时“条件格式”对话框中“格式”颜改变(当然也可以改边框、字体)。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”,这样就完成了重复数据的颜显示。
5、如果对d列的数据选中后复制,通过“选择性粘贴”,选择“格式”到e列,则可以把e列的重复数据查出来。但这种复制对区域选择不适用。
篇二:excel查重复数据并标出颜
excel查重复数据并标出颜
一、区域内查重复数据
1、选中在表中需要重复查的区域。
2、打开“格式”->“条件格式”对话框。
3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”,并且在右边的文本框中输入“=countiF(”。
4、对选中的重复区域再次用鼠标框选,则在“条件格式”对话框的公式编辑栏内增加$a$1:$b$11,此时右边的公式变为“=countiF($a$1:$b$11”。现在把公式补充完整为“=countiF($a$1:$b$11,a1)>1”(a1表示从这个单元格也必须从这个单元格开始,否则会出错;>1表示有2个以上的重复数据)。
5、点选“条件格式”对话框中的“格式”,出现“单元格格式”对话框,点选“图案”标签,选中
自己想要的颜,点“确定”,此时“条件格式”对话框中“格式”颜改变(当然也可以改边框、字体)。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”,这样就完成了重复数据的颜显示。
二、列内查重复数据
1、选中在表中需要重复查的列d。
2、打开“格式”->“条件格式”对话框。
3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”,并且在右边的文本框中输入“=countiF(d:d,d1)>1”。此公式的含义是:彻底查看列d列的整个区域。计算此区域内有多少单元格的值与单元格d1相同,然后进行对比以确定该计数是否大于1。
4、点选“条件格式”对话框中的“格式”,出现“单元格格式”对话框,点选“图案”标签,选中自己想要的颜,点“确定”,此时“条件格式”对话框中“格式”颜改变(当然也可以改边框、字体)。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”,这样就完成了重复数据的颜显示。
5、如果对d列的数据选中后复制,通过“选择性粘贴”,选择“格式”到e列,则可以把e列的重复数据查出来。但这种复制对区域选择不适用。
篇三:countif函数查重复数据内容并标出颜的方法
可通过使用条件格式和countiF函数在一系列数据中查重复数据。下面是如何使其奏效的详细信息。
设置首个条件格式公式
我将从对第一个数据单元格设置条件格式入手,稍后将对整个区域复制此条件格式。在我的示例中,单元格a1包含的是列标题(发票),所以我将选中单元格a2,然后单击“格式”菜单上的“条件格式”。将打开“条件格式”对话框。第一个框中包含的是文本“单元格数值”。如果单击此框旁边的箭头,则可以选择“公式”。
单击“公式”后,对话框会变样。现在显示的不是“介于”x与y,而是一个公式框。此公式框的强大令人难以置信。可用其输入任何想到的公式,只要公式的计算结果为tRue或False。
在本例中,我们需要使用countiF公式,要键入此框的公式为:
=countiF(a:a,a2)>1
此公式的含义是:彻底查看列a的整个区域。计算此区域内有多少单元格的值与单元格a2相同。然后进行对比以确定该计数是否大于1。
没有重复数据时,计数将始终为1;因为单元格a2在该区域内,所以我们将在列a中恰好到一个包含的值与a2相同的单元格。
注释在此公式中,a2代表当前单元格—也就是正在对其设置条件格式的单元格。所以,如果数据位于列e中,而且您正在单元格e5中设置首个条件格式,则此公式将是=countiF(e:e,e5)>1。
选择突出显示重复条目的颜
现在是选择令人生厌的(也就是显而易见的)格式,以标识到的重复数据的时候了。在“条件格式”对话框中,单击“格式”按钮
。
单击“图案”选项卡,然后单击一种鲜艳的样,如红或黄。然后单击“确定”以关闭“单元格格式”对话框。
您将在预览框中看到选定的格式,单击“确定”以关闭“条件格式”对话框,然后……
没有任何反应。哇。如果这是第一次设置条件格式,则此时得到其已奏效的反馈将是非常令人愉快的。但是,除非运气很好,单元格a2中的数据与某个其他单元格中的数据是重复的,否则条件将为False并且不会应用格式。将条件格式复制到其余的单元格中
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