EXCEL删除重复项的3种⽅法,你知道⼏种?
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在⽇常⼯作中,我们在录⼊数据时,会出现录⼊错误,或者录⼊重复的情况,如果数据重复输⼊,极有可能会影响我们对结果的判断或对未来的预测,所以,出重复的数据尤为重要。但是,表格中的数据那么多,真的要逐⼀⽐对,通过⾁眼来进⾏查吗?⼯作量太⼤,⽽且准备率很低,太浪费时间啦。现在,我们通过EXCEL软件,就可以使⽤3种⽅法,轻松出重复的数据,我们今天⼀起来学习⼀下吧!
⽅法1:删除重复值
在下表中,王⼀、张四两个同学的信息都重复出现,这⾥我⽤颜⾊标记出来了,⽅便⼤家识别。
操作步骤:
1、先选中表格区域,依次点击【数据】选项——【删除重复值】,即可弹出删除重复值的对话框。
2、在此对话框选择⼀个或多个包含重复值的列,这⾥我们需要指定唯⼀值,例如【学号】、【姓名】等,我们可以勾选任⼀复选框,也可以全部勾选。即可以删除重复的值,保留唯⼀值。
⽅法2:⾼级筛选
筛选也是EXCEL中⾮常常⽤的命令,其中包括⾃动筛选和⾼级筛选,这⾥我们使⽤⾼级筛选。
操作步骤:
1、选中表格区域,或将⿏标定位在表格中,依次点击【数据】——【筛选——【⾼级筛选】,即可弹出如图所⽰的对话框。两张表格查重复数据
2、⽅式选择【将筛选结果复制到其他位置】,这样我们可以跟原表格做⼀个⽐较,列表区域选择A2:H12范围,条件区域为空,不需要设置,将结果复制到A14开始的位置,并勾选【选择不重复的记录】。
点击确定后,最终会得出如下的筛选结果!
⽅法3:数据透视表
数据透视表⼤家应该也不陌⽣,我们前⾯也发布过相关的教程,今天,我们通过数据透视表这个命令,来删除重复的数据。
操作步骤:
将⿏标定位在表格中,依次点击【插⼊】——【数据透视表】,并勾选【现有⼯作表】,点击数据透视表所要放置的位置。
在透视表选项选择如图所⽰的字段
依次点击【设计】——【报表布局】——以表格形式显⽰,在【总计】⾥,选择【对⾏和列禁⽤】,在【分类汇总】选择【不显⽰分类汇总】,【报表布局】——【重复所有项⽬标签】。
回到【数据透视表⼯具】——【分析】,取消按钮显⽰,如下图所⽰,即可得到下表,重复的数据已经被成功删除,保留的也是唯⼀值。
以上是我们今天学习的3种删除重复数据的⽅法,相⽐较⽽⾔,第1种和第2种⽅法相对⽽⾔会操作快⼀些,第3种数据透视表的操作稍微复杂⼀点。这3种⽅法,⼤家都可以⾃⼰操作⼀遍,如果遇到问题或者不理解的地⽅,可以在⽂章下⽅留⾔!
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