一、三大常用函数
一、基本知识：
1、界面：EXCEL界面主要分为标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、行标、列标、工作区及工作表标签。（如图）
2、单元格：单元格是EXCEL中最基本的操作单位，其表示方式为列号+行号，如A列第1行单元格，既为A1单元格。（如图1中“名称框”内将显示当前选中的单元格）
二、三个最常用的函数
①、求和函数：SUM
基本语法：SUM（数据1，数据2……）
SUM函数是EXCEL中最常用的函数之一，其主要作用是用来做求和运算，如下图：
图3
sumif函数的使用方法绝对引用
如图所示，名称框中的D1表示当前选中的单元格是D1单元格，编辑栏则显示的D1单元格内的公式=SUM（A1：C1），而下方D1单元格内显示的数值却为6。由此可见，D1单元格中的6是通过编辑栏中的公式计算的结果，公式中的A1：C1的意思为从A1到C1之间（含A1、C1）所有单元格，该公式的意思既为计算从A1到C1之间所有单元格的和，结果自然为6。
图4
图4与图3一样，区别仅为图3是横相求和、图4为纵向求和。
图5
相对于图3中的=SUM(A1:C1)和图4中的=SUM(A1:A3)这种对连续单元格区域内的数字进行求和，图5则是对不连续单元格区域的数字进行求和，所以在公式中将A1，A3，A5三个单元格用逗号隔开进行区分。
根据上面三个例子我们可以了解，对于连续单元格区域内的数据，我们可以采用“开始单元格：结束单元格”的方式来表示，如A1：C1，A1：A3等；而对于不连续的单元格数据，则需要用逗号来进行分隔，如A1，A3，A5。
但实际工作中，我们经常会遇到这样的情况，比如我们需要计算A1到A5单元格和C1到C5单元格中所有数字的和，这个时间，我们就可以把A1：A5和C1：C5这两个连续单元格区域看做是两个数，则公式可以写成=SUM（A1：A5，C1：C5）
②、判断函数：IF
基本语法：IF（条件，条件成立返回的结果，条件不成立返回的结果）
IF函数主要用于两个条件必选其一情况下的判断，比如判断某一个人的成绩是否及格，如下图：

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