Excel常用函数
1、VLOOKUP函数
主要功能:在数据表的首列查指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:
VLOOKUP(“数值标的”, “查的数据单元格区域”,“区域中待返回的匹配值的列序号” FALSE或0)
例如:已知表二数据及表一数据标的,求表一数值。
在B3格中输入=vlookup(A3,D:E,2,0)再按回车或调用函数提示框按确定即可。
VLOOKUP一般只能从左到右的的查和引用,如果需要从右到左的查和引用,可以用INDEX+MATCH配合完成,或采用数组的方式来完成。方法如下:运用if({1,0},$C$1:C7,$A$1:A7)对数列进行转换。
2、INDEX函数
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式:INDEX(单元格区域或数组常量, 行序号, 列序号)
此处的行序号参数和列序号参数是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
例:在A2:A7区域中,第四行第二列的值
3、MATCH函数
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使用格式:MATCH(需要在数据表中查的数值, 所要查的数值的连续单元格区域, 查方式的值(-1、0或1))
例:标的“甲”在B1:B7中的位置序号为2
※INDEX和MATCH经常配合使用以应用了查引用功能,作用与VLOOKUP类似,但能够更轻松的进行从右到左的转换。
4、IF函数
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:=IF(逻辑判断表达式, 成立返回值,不成立返回值)
此函数为嵌套型函数,Microsoft Excel 2010版最多可嵌套64层,通常会与其它函数配合使用。
例:根据大类,分别从表二,表三中匹配相应的值。
5、MID函数
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
使用格式:MID(文本字符串, 指定的起始位置, 截取的数目)
此函数通常会配合其它函数使用
6、RIGHT函数
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:RIGHT(字符串, 截取数目)
例:假定A1单元格中保存了“我爱AA”的字符串,我们在B1单元格中输入公式:=RIGHT(A1,2),确认后即显示出“AA”的字符。
7、LEFT函数
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:LEFT(字符串, 截取数目)
例:假定A1单元格中保存了“我爱你”的字符串,我们在B2单元格中输入公式:=LEFT(A1,2),确认后即显示出“我爱”的字符。
8、ROUND 四舍五入
9、ROUNDUP 向上舍入
10、ROUNDDOWN 向下舍入
sumif函数的使用方法绝对引用
11、value函数
主要功能:将表示数字的文本字符串转换为数字。
VALUE(文本格式数值) =value(I2)
12、text函数
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式:TEXT(需要转换的数值或引用的单元格, 文字形式的数字格式)
例:
TEXT(单元格,“AAAA”)可以直接把数字转换为相对应的星期
13、DATEVALUE 函数
DATEVALUE 函数将存储为文本的日期转换为 Excel 识别为日期的序列号。 例如,公式=DATEVALUE("2008/1/1") 返回 39448,即日期 2008-1-1 的序列号。 即使如此,请注意,
计算机的系统日期设置可能会导致 DATEVALUE 函数的结果会与此示例不同。
如果工作表包含采用文本格式的日期并且要对这些日期进行筛选、排序、设置日期格式或执行日期计算,则 DATEVALUE 函数将十分有用。
要将序列号显示为日期,您必须对单元格应用日期格式。 请在“另请参阅”部分中查指向有关将数字显示为日期的详细信息的链接。
14、ISERROR函数
函数名称:ISERROR
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
使用格式:ISERROR(需要测试的值或表达式)
A3输入公式:=ISERROR(A1/A2),确认以后,如果A2单元格为空或“0”,则A1/A2出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
※此函数通常与IF函数配套使用,用于计算同比、环比比率的情况,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A1/A2),"", A1/A2),如果A2为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A1/A2的结果。
15、COUNTIF函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(要统计的单元格区域, 条件表达式)
在B17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B16,">=80"),确认后,即可统计出B1至B16单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
16、SUMIF函数
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式:SUMIF(条件判断的单元格区域, 条件表达式, 需要计算的数值所在的单元格区域)
例:
17、NOW函数
函数名称:NOW
主要功能:给出当前系统日期和时间。
使用格式:NOW()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
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