实验一 Excel基础知识
一、实验目的
1.掌握Excel的基本操作。熟练掌握各种启动.退出Excel的有关操作;熟悉Excel的窗口及初始屏幕各部分的功能;掌握Excel联机帮助功能的使用方法。
2.掌握工作表的建立方法。熟练掌握工作表的建立方法和操作技巧,如建立一个新的工作薄.向工作表中输入各种类型的数据.保存工作薄.工作薄密码的设置。
3.掌握工作表的编辑方法。熟练掌握工作表的各种编辑操作,包括移动.复制.删除.查和替换单元格中的数据以及各种引用的操作;熟练掌握工作表的管理方法,包括打开.查看多个工作薄,插入.删除.重命名.移动.复制.隐藏和显示隐藏工作表;熟练掌握单元格的行高和列宽的调整方法。
4.学会用图表的形式表示数据间的复杂关系,直观地分析统计数据。
二、实验内容
1.启动.退出Excel;熟悉Excel的窗口中菜单栏.工具栏中各项命令按纽的含义;Excel联机帮助功能的使用方法。请完成以下操作:
①删除“常用”工具栏中“超链接”工具按纽
②在“格式”工具栏增加“竖排文字”工具按纽
③把“格式”工具栏与“常用”工具栏恢复原状
④新建一个工具栏,命名为“我的工具栏”,任意添加按钮
⑤删除自定义工具栏——“我的工具栏”。
2.在磁盘上建立一个文件名为“成绩表”的工作薄,在工作表sheet1中创建一个如表1-1所示的工作表。
表1-1
2003级考试成绩表 | ||||||||||
姓名 | 性别 | 高数 | 线代 | 英语 | 物理 | 语文 | 会计学 | 财务管理 | 总成绩 | 平均分 |
张三 | 男 | 92 | 80 | 73 | 72 | 80 | 90 | 86 | ||
梁齐 | 男 | 86 | 76 | 75 | 76 | 82 | 83 | 67 | ||
王文 | 女 | 75 | 61 | 76 | 71 | 86 | 84 | 81 | ||
吕梁 | 男 | 68 | 80 | 69 | 80 | 79 | 79 | 86 | ||
余青 | 女 | 59 | 73 | 80 | 69 | 65 | 76 | 72 | ||
岳韩 | 男 | 71 | 69 | 71 | 67 | 74 | 68 | 90 | ||
戴卫 | 女 | 82 | 81 | 65 | 85 | 81 | 62 | 74 | ||
杜平 | 男 | 73 | 78 | 70 | 64 | 83 | 65 | 92 | ||
(1)练习添加记录,并用公式和函数求出每位同学的总成绩和平均分。
(2)将工作表重新命名为“学生成绩表”。
(3)将“2003级考试成绩表”这一标题设置格式如下:标题为黑体14号字,居中显示,颜为红。表格中的文字型数据居中显示。
(4)将“学生成绩表”调整到适当的列宽和行高。
(5)将“学生成绩表”复制到同一工作簿的另一工作表中,命名为“学生成绩表2”。
(6)显示“学生成绩表”平均分大于等于60切小于70的记录,然后恢复原状。
(7)在“学生成绩表”中选中一个单元格区域,然后在其上使用自动套用格式。
(8)将“学生成绩表2”按总分从高到低排序。
(9)在“学生成绩表2”的最后添加一行,利用公式算出各科成绩和全班同学总成绩的平均分。
(10)将“学生成绩表2”的标题设为楷体,22号字,水平居中显示,并且将标题单元格所在的行高设为24。
(11)在“学生成绩表2”中只显示姓王的成绩记录。
(12)为“成绩表”工作簿设置文件打开密码123456。
(13)练习工作表与工作簿的保护
(14)练习窗口的拆分与冻结
(15)利用“学生成绩表”中的数据建立图表,并对该图表进行编辑操作。
(16)为“学生成绩表”设置页边距.页眉和页脚,并练习设置打印区域.设置打印标题及其他打印选项,最后进行打印预览。
3.计算表1-3中每人的数学总分、各科的平均分(保留两位小数),并计算出所有同学数学(3科)总平均分,并置于F18单元格中。将成绩表加粗外边框和细内实线,表标题在表上部居中显示,用18号仿宋体加粗字。表中数据按班级顺序排列数据,总分高者在本班的前
面,表中文字用14号宋体字。各行高度随字形而定,各列宽度取自动选择方式,以放下本列数据为准。王佩奇线性代数成绩所在单元格用6.25%灰图案填充,并在本页中间位置处打印全表。表的左边距为2.5厘米,右边距为2厘米,上下边距为3厘米,页眉中写“山东工商学院会计学院”,用仿宋体加粗12号,居中。姓名,用仿宋体12号字,倾斜,放在页眉右侧。页眉距上边距2厘米,页脚距下边距2厘米。页脚居中放置作业完成日期。
表1-3
A | B | C | D | E | F | |
1 | 自动化专业学生成绩单 | |||||
2 | 班级 | 姓名 | 高等数学 | 概率论 | 线性代数 | 数学总分 |
3 | 4班 | 刘凯 | 64 | 84 | 89 | |
4 | 3班 | 刘明亮 | 64 | 82 | 72 | |
5 | 1班 | 吴国东 | 68 | 76 | 89 | |
6 | 1班 | 钱志刚 | 73 | 82 | 72 | |
7 | 2班 | 王佩奇 | 73 | 75 | 81 | |
8 | 2班 | 刘怀正 | 75 | 64 | 76 | |
9 | 4班 | 王世华 | 84 | 83 | 72 | |
10 | 4班 | 任思化 | 84 | 76 | 89 | |
11 | 3班 | 刘晓友 | 84 | 75 | 77 | |
12 | 2班 | 黄卫东 | 91 | 92 | 78 | |
13 | 4班 | 陈 林 | 91 | 83 | 73 | |
14 | 1班 | 任晓兰 | 91 | 77 | 84 | |
15 | 3班 | 李小梅 | 91 | 76 | 84 | |
16 | 1班 | 杨雪林 | 95 | 89 | 91 | |
17 | 4班 | 张俊芒 | 95 | 75 | 64 | |
18 | 全专业 | 平均分 | ||||
4.练习电子表格的制作(见练习1-7)
三、实验步骤
略
四、需要注意的问题
1.理解绝对引用和相对引用的含义,并掌握他们分别在何种情况下使用。
2.自定义序列的填充问题。
3.数组的输入:按ctrl+shift+enter组合键。
实验二 Excel在财会中应用基础
一、实验目的
熟练掌握Excelsumif函数的使用方法绝对引用常用函数及财务函数的功能和操作方法。
二、实验内容
1.SUM函数
表2-1
A | B | C | ||
1 | 往来单位余额对比表 | |||
2 | 往来单位 | 2004年 | 2005年 | |
3 | 单位-1 | 20000 | 12000 | |
4 | 单位-2 | 30000 | 25000 | |
5 | 单位-3 | 25000 | 14000 | |
6 | 单位-4 | 96000 | 36000 | |
7 | 单位-5 | 78000 | 85000 | |
8 | 单位-6 | 100000 | 120000 | |
9 | 单位-7 | 96000 | 85900 | |
10 | 合计 | |||
如表2-1所示,在往来单位余额对比表中,根据具体问题来求和。
A、对B列2004年金额求和
B、对“单位-1”.“单位-2”.“单位-5”和“单位-7”等4个单位的2004年数据求和
2.SUMIF函数
如表2-2所示,在商品销售明细表中,根据要求求和。
表2-2
A | B | |
1 | 商品销售名细表 | |
2 | 商品名称 | 销售金额 |
3 | A1 | 1,200.00 |
4 | 000A20 | 2,500.00 |
5 | B1 | 1,400.00 |
6 | B1 | 10,000.00 |
7 | 000A20 | 2,000.00 |
8 | 000A34E | 1,000.00 |
9 | A1 | 3,000.00 |
10 | 000A1 | 100.00 |
A、根据B列销售金额求和,要求对销售金额大于2000的数值进行求和。
B、根据商品名称求和,要求对商品名称为A1的商品相对应的销售金额进行求和。
C、求商品名称包含“A”的销售金额之和
D、商品名称第四五个字符为“A2”且字符总长度为6个字符的的销售金额之和
3.了解COUNT函数和COUNTA函数的区别。并根据表2-4、2-5中A10:A13区域中的公式在B10:B13区域中写出相应的结果。
表2-3
A | B | C | D | E | F | ||
1 | COUNT和COUNTA的区别 | ||||||
2 | 内容 | 类别 | COUNT | 结论 | COUNTA | 结论 | |
3 | 12 | 数值型数字 | 1 | 统计 | 1 | 统计 | |
4 | TRUE | 逻辑值 | 0 | 不统计 | 1 | 统计 | |
5 | FALSE | 逻辑值 | 0 | 不统计 | 1 | 统计 | |
6 | 小说 | 文本 | 0 | 不统计 | 1 | 统计 | |
7 | 15 | 数值型数字 | 1 | 统计 | 1 | 统计 | |
8 | 空白单元格 | 0 | 不统计 | 0 | 不统计 | ||
9 | 含有""字符 | 0 | 不统计 | 1 | 统计 | ||
10 | 14 | 文本型数值 | 1 | 统计 | 1 | 统计 | |
11 | #NAME? | 错误符号 | 0 | 不统计 | 1 | 统计 | |
12 | 合计 | 3 | 8 | ||||
表2-4
4.COUNTIF函数
如表2-6所示的员工工资表,根据要求计数。
表2-6
部门 | 姓名 | 基本工资 | 提成工资 | 实发工资 |
财务部 | 张景生 | 1500 | 800 | 2300 |
财务部 | 杨会来 | 2000 | 500 | 2500 |
销售部 | 李琴 | 3000 | 200 | 3200 |
人事部 | 原林 | 1200 | 400 | 1600 |
销售部 | 吴凤莲 | 2300 | 600 | 2900 |
财务部 | 张飞 | 2100 | 100 | 2200 |
A、统计实发工资大于2500的人数
B、统计财务部的人数
5.平均函数——AVERAGE函数
某公司的工资表如表2-7所示,要求:
A、请求出所有员工的平均总工资;
B、请求出职务是“财务”的员工的平均总工资。
表2-7
编号 | 姓名 | 性别 | 职务 | 基本工资 | 效绩工资 | 总工资 |
2001 | 李碧华 | 女 | 行政 | 1200 | 400 | 1600 |
2002 | 林淑芬 | 女 | 行政 | 1200 | 200 | 1400 |
2003 | 王喜育 | 女 | 财务 | 1500 | 400 | 1900 |
2004 | 吕利萍 | 女 | 财务 | 2400 | 800 | 3200 |
2005 | 姚启明 | 男 | 业务 | 1000 | 2200 | 3200 |
6.DAVERAGE函数
资料如上题(表2-7),请求出职务是“财务”的员工的平均工资
7.某人每月存1000元,连续存了12个月,银行的年利率是12%,请问一年以后该帐户的余额是多少?
8.假设期初余额为5500元,每月支付500(每月月末支付),如果获得月息为0.75%,三年时间用户可以积累多少钱?
9.贴现率为14.720269%,8年后要获得3000元,请问现在要投资多少?
10.如果某人的帐户上最终有1000000元的存款,现在已经存入12个月,银行的月息是1%,请问最初的存款额是多少?
11.年金函数——PMT、PPMT、IPMT函数
某人贷款1万元,年利率6%,计划分10个月还清,为了延长还款时间,每个月的还款本金和利息准备在月末还,请计算每个月应还多少钱?请计算第一个月应还多少本金?请计算
第一个月应还多少利息?
12.净现值函数——NPV函数
现假设要购买一个商铺,投资成本为400000元,并且购买后第一年没有收益,以后5年的收益分别为85000元、97000元、120000元、125000元和140000元。现假设当年的利率为5%,请判断该项投资值不值得。
13.利率函数——RATE函数
某公司进行一项短期投资,期初投入现金1000元,期末回报3000元,这个项目一共用了8个月,请计算此项目的年收益率是多少?
14.内部收益率函数——IRR函数
假设某用户开一家公司投资额为 1500000元,预计在今后5年内的收益分别为:400000元、450000元、580000元、660000元与710000元,现计算投资1年后.3年后和5年后的内部收益率是多少?
15.修正内部收益率函数——MIRR函数
某公司5年前以年利12%贷款2000000元购买了一批卡车,这批卡车在5年内带来的收入分别为:300000元、410000元、590000元、680000元和760000元。其间又将这些收入用于重新投资,每年的收益率为15%,请计算购买卡车3年以及5年以后的修正内部收益率是多少?
16.投资回收期函数——NPER函数
一项投资的期初投资是30000元,该项投资的月回报率是25%,现希望该项投资的最后收益达到400000元,请问该投资的期限是多少个月?
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